ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете
Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.
Причины возникновения пересортицы:
- продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
- допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
- недостаточный контроль над складским документооборотом
- ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
- маркировка продукции произведена с нарушениями
- халатные действия сотрудников
Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.
Исправить пересортицу можно 2-мя способами:
- Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
- Произвести списание и оприходование продукции.
Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.
Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
- Номер акта
- Дату проведения инвентаризации
- Торговый объект
- Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)
Далее добавьте товары в акт, для этого:
- Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
- Во всплывающем окне
- Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
- Укажите количество товаров
- Нажмите кнопку Добавить
- Укажите фактическое количество товара.
Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.
После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.
Вариант 2. Проведение списания и оприходования
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.
Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
- Номер акта
- Дату проведения инвентаризации
- Торговый объект
- Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)
- Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
- Во всплывающем окне:
- Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
- Укажите количество товаров
- Нажмите кнопку Добавить
- Укажите фактическое количество товара
Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.
Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.