ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете

Материал из Касса
Версия от 09:19, 13 июня 2023; Kokaev Dmitry (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.


Причины возникновения пересортицы:

  • продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
  • допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
  • недостаточный контроль над складским документооборотом
  • ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
  • маркировка продукции произведена с нарушениями
  • халатные действия сотрудников

Note.svg  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.


Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

  1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
  2. Произвести списание и оприходование продукции.


Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Далее добавьте товары в акт, для этого:

  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара.


Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.


После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)


  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне:
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.


Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.