Работа с отчетами

Материал из Касса
Версия от 12:12, 24 ноября 2022; Merkulov (обсуждение | вклад) (Merkulov переименовал страницу КЕЙСЫ:Работа с отчетами в Работа с отчетами без оставления перенаправления)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Данный раздел необходим для работы с онлайн кассой и получения статистики по кассовым операциям проводимым в организации.

Открыть/Закрыть смену

Отчеты об открытии и закрытии смены представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Начало работы должно начинаться с открытия смены.

Отчет об Открытии смены

Для того чтобы открыть смену:

  • Перейдите в раздел Отчеты
  • Нажмите на поле Открыть кассовую смену
  • На кассе напечатается отчет об открытии смены


Отчет об открытии смены содержит в себе следующую информацию:

  • Адрес места расчетов
  • Время открытия смены в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ
  • ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
  • ФИО Кассира
  • № смены
  • № ФД (номер фискального документа)
  • № ФН (номер фискального накопителя)
  • Наименование организации
  • № ФП (фискальный признак документа)
  • Место расчетов (например: магазин, офис, склад и др.)
  • Вер. ККТ (№ ККТ)
  • № ФФД ККТ


Note.svg Примечание
Отчет об открытии смены будет напечатан автоматически при совершении первой продаже, при условии, что смена не была открыта вручную.

Отчет о закрытии смены

Для того чтобы закрыть смену:

  • Перейдите в раздел Отчеты
  • Нажмите на поле Закрыть кассовую смену
  • На кассе напечатается отчет об открытии смены


Отчет о закрытии смены содержит в себе следующую информацию:

  • Адрес места расчетов
  • Время открытия смены в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ
  • ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
  • ФИО Кассира
  • РН ККТ (регистрационный номер кассы)
  • № смены
  • № ФД (номер фискального документа)
  • № ФН (номер фискального накопителя)
  • Наименование организации
  • № ФП (фискальный признак документа)
  • Место расчетов (например: магазин, офис, склад и др.)
  • Непереданных ФД (количество непереданных фискальных документов)
  • ФН не переданы с (дата, от которой не передавались фискальные документы)
  • ФД за смену (количество фискальных документов за смену)
  • Чеков за смену (количество чеков за смену)

Note.svg Примечание

  • Максимальное время смены составляет 24 часа.
  • Если смена превысила 24 часа и совершается кассовая операция, то при включенной настройке Автоматическое закрытие смены, система автоматически закроет смену и откроет новую смену, напечатав соответствующие отчеты об открытии/закрытии смены и новый чек. Если настройка в приложении выключена, то необходимо вручную закрыть и открыть смену, а затем, совершить кассовую операцию.

Х-отчет

X-отчет это промежуточный отчет, предназначенный для контроля работы кассира и показывающий операции, проведенные в течение смены, а также их суммы.

Для формирования X-отчета:

  • Перейдите в подраздел Отчеты
  • Нажмите на поле Х-отчет
  • Подтвердите действие


Х-отчет содержит в себе следующую информацию:

  • Наименование организации
  • ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
  • № Смены
  • Дата смены (дата в формате ДД.ММ.ГГ)
  • Дата отчета (дата в формате ДД.ММ.ГГ. ЧЧ.ММ)
  • Наличными
    • Приход
    • Возврат прихода
    • Расход
    • Возврат расхода
  • Безналичными
    • Приход
    • Возврат прихода
    • Расход
    • Возврат расхода
  • Предварительная оплата (Аванс)
    • Приход
    • Возврат прихода
    • Расход
    • Возврат расхода
  • Последующая оплата (Кредит)
    • Приход
    • Возврат прихода
    • Расход
    • Возврат расхода
  • Иная форма оплаты
    • Приход
    • Возврат прихода
    • Расход
    • Возврат расхода
  • ИТОГО приход
    • Итого Приход
    • Итого Возврат прихода
    • Итого Расход
    • Итого Возврат расхода
  • Сумма налогов за смену при приходах
    • Сумма с НДС 0%
    • Сумма НДС 10%
    • Сумма НДС 20%
    • Сумма НДС 20/120
    • Сумма НДС 10/110
    • Сумма без НДС


Note.svg Примечание

  • Х-отчет не закрывает смену, его можно печатать в любое удобное время.
  • Х-отчет не отправляется в ОФД, он предназначен для внутреннего использования.

Проверка связи с ОФД

Данный отчет необходим для проведения самостоятельной проверки кассой, подключения к ОФД.

Внесение/Выплата

Внесение денежных средств — операция, применяемая для отражения внесения наличных денежных средств в кассу организации. Например, для внесения размена в начале смены, или при возврате выданных ранее наличных денежных средств сотруднику организации. Данная операция не фиксируется в кассовом аппарате или ФН и не регламентируется 54-ФЗ.


Выплата денежных средств — операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях.

Внесение денежных средств

Для внесения денежных средств:

  • Перейдите в подраздел Отчеты
  • Нажмите на поле Внесение/Выплата
  • Во всплывающем окне выберите Внесение
  • Укажите сумму внесения
  • В графе Дополнительно можно указать
    • Основание внесения
    • От кого


Чек о внесении денежных средств содержит в себе следующую информацию:

  • ЗН ККТ (заводской номер кассы)
  • РН ККТ (регистрационный номер кассы)
  • ФН (№ фискального накопителя)
  • Дата и время (в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ)
  • ФИО Кассира
  • Купюры (количество и номинал купюр)
  • ИТОГ (итоговая сумма внесения)
  • Наличными (тип внесения)

Выплата денежных средств

Для выплаты денежных средств:

  • Перейдите в подраздел Отчеты
  • Нажмите на поле Внесение/Выплата
  • Во всплывающем окне выберите Выплата
  • Укажите сумму выплаты
  • В графе Дополнительно можно указать
    • Основание выплаты
    • Кому


Чек о внесении денежных средств содержит в себе следующую информацию:

  • ЗН ККТ (заводской номер кассы)
  • РН ККТ (регистрационный номер кассы)
  • ФН (№ фискального накопителя)
  • Дата и время (в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ)
  • ФИО Кассира
  • Купюры (количество и номинал купюр)
  • ИТОГ (итоговая сумма внесения)
  • Наличными (тип внесения)

Отчет по кассовым операциям

Отчет по кассовым операциям это отчет о всех кассовых операциях за определенный период времени.

Для получения отчета по кассовым операциям:

  • Перейдите в раздел Отчеты
  • Нажмите на поле Отчет по кассовым операциям
  • Во всплывающем окне выберите интервал формирования отчета:
    • за период
    • за сегодня
    • за вчера
    • за неделю
    • за месяц
  • Нажмите кнопку Распечатать


Отчет по кассовым операциям содержит в себе следующую информацию:

  • Интервал формирования отчета
  • Период формирования отчета
  • Дата создания отчета
  • Время создания отчета
  • ФИО кассира

Табличная часть отчета содержит:

  • Время совершения операции
  • Тип операции
  • Статус чека
  • Сумма чека