Работа со справочником товаров

Материал из Касса
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Для начала работы со справочником товаров, перейдите на Сайт БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь в Личном кабинете.

Справочник товаров предстваляет собой список всех товарных позиций и услуг представленных в Вашем магазине или организаций, позволяет редактировать
или создавать товары.

Вы можете создать такие типы товаров как "Комплект", "Рецепт", "Шаблон", и стандарный товар. Так же предусмотрена возможность создания товароной группы,
в которую можно поместить схожие товары, товары от одного поставщика и т.д., указывать какие товары являются фокусными, добавлять или выводить из стоп-листа,
работать с характеристиками товаров и другое.

Note.svg Если вы используете версию для Windows, то вам необходимо открыть приложение и авторизоваться в системе.

Создание товарной позиции

Для работы со справочником товаров, на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Товары. В Товарах отображается справочник номенклатурных позиций организации.


Для создания нового товара:

  • Нажмите на кнопку Создать товар
  • Во всплывающем окне, укажите:
    • Тип товара "Товар"
    • Введите наименование
    • Укажите сокращенное наименование товара (не обязательно)
    • Укажите артикул
    • Цену закупки
    • Цену продажи
    • Нажмите кнопку Сохранить или кнопку Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).


Помимо внесения основной информации есть возможность задать дополнительные параметры товара:

  1. Предмет расчета
  2. НДС
  3. Единица измерения
  4. Возрастное ограничение
  5. Дробное количество
  6. Маркировка (это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещается на упаковке, ярлыке, этикетке или таре товара)
  7. GTIN (код маркировки товара - уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки)
  8. Признак агента
  9. Принципал
  10. Код страны
  11. Номер ГТД (грузовая таможенная декларация)
  12. Код PLU (код для идентификации весовых товаров)
  13. Сопутствующие товары


Note.svg Примечание

  • При вводе сокращенного наименования в карточке товара, при продаже его через приложения Касса розница Desktop и Касса розница Android в чеке будет печататься именно "Сокращенное наименование".
  • Товарный справочник сгруппирован по иерархическому принципу.

Создание группы товаров

Newgroup.png


Системой предусмотрено создание групп товаров. Для этого, в подразделе Товары нажмите управляющую кнопку Создать группу. Во всплывающем окне введите название группы и укажите торговые объекты, для которых создается группа, нажмите кнопку Сохранить. Группы так же можно объединять в подгруппы.


Для перемещения товара в группу необходимо:

  1. Нажав на поле напротив товара выбрать тот товар, который нужно пререместить
  2. Нажать управляющую кнопку Переместить
  3. Во всплывающем окне выбрать необходимую группу и нажать кнопку Переместить.


Товар типа "Комплект"

Set.png

Товар типа "Комплект" составной тип товаров, включающий в себя несколько позиций простой номенклатуры.

В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Для создания нового товара типа "Комплект":

  • Нажмите Создать товар
  • Во всплывающем окне укажите:
    • Тип товара "Комплект"
    • Введите наименование товара
    • Укажите артикул
    • Укажите цену закупки и цену продажи товара
    • Нажмите Добавить товар
      • Во всплывающем окне выберите товар, входящий в состав комплекта
      • Нажмите Добавить


Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).


Note.svg Примечание

Товар типа "Рецепт"

Товар типа Рецепт.png

Товар типа "Рецепт", составной тип товаров, включающий в себя несколько позиций простой номенклатуры, чаще всего используется в сфере общепита.
"Рецепт" в отличие от "Комплекта", может содержать модификаторы (например, соусы, кетчупы, сиропы к блюду и т.п.), также одним из принципиальных отличий "Рецепта" от "Комплекта" является то, что все списания продуктов происходят во время продажи товара, ингредиенты входящие в состав списываются формируя блюдо, после чего происходит списание самого блюда.


Для работы со справочником товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары.


В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.


Для создания нового товара типа "Рецепт":

  • Нажмите Создать товар
  • Во всплывающем окне укажите:
    • Тип товара "Рецепт"
    • Введите наименование товара
    • Укажите артикул
    • Цену закупки и цену продажи товара
    • Нажмите Добавить товар
    • Во всплывающем окне добавьте товар, входящий в состав рецепта
      • Также если в технологической карте предусмотрено использование аналогов ингредиентов их можно указать в колонке Аналоги
        • Для добавления аналогов к товару нажмите Добавить, во всплывающем окне выберите аналоги и нажмите Добавить.
    • Далее в графе модификаторы нажмите Добавить модификатор.
    • Во всплывающем окне добавьте товары и нажмите Добавить. Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).


Note.svg Примечание

  • Количество товаров аналогов изменить будет нельзя, так как количество будет соответствовать основному товару.
  • После выбора аналогов, в таблице с составом рецепта в поле Аналоги вместо кнопки Добавить появляется надпись (кликабельная) Х аналогов, где Х - это количество добавленных аналогов.
  • Для удобства при наведении на надпись с количеством аналогов, около курсора появляется выплывающая подсказка, на которой перечислены все добавленные аналоги.
  • Для редактирования добавленных аналогов нажмите на надпись Х аналогов, во всплывающем окне добавленные аналоги товара будут располагаться вверху списка.
  • Дополнительная информация о товарах типа "Рецепт"




Товар типа "Шаблон"

Pattern.png

Товар типа "Шаблон", используется страховыми агентами.


Для работы со справочником товаров на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Товары.


В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.


Для создания нового товара типа "Шаблон":

  • Нажмите Создать товар
  • Во всплывающем окне:
    • Укажите тип товара "Шаблон"
    • Введите наименование товара
    • Укажите размер страховых взносов
    • Размер НДС
    • Процент страхового взноса и минимальную стоимость


Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Работа с характеристиками

Specifications.png

Работа с характеристиками товаров необходима для структурирования товаров по определенному признаку.


Для работы со справочником товаров на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Характеристики.


Подраздел Характеристики представлен в табличном виде, подраздел содержит заданные для товара характеристики. Для создания характеристики, нажмите управляющую кнопку Создать. Во всплывающем окне укажите наименование характеристики и выберете тип значения, нажмите кнопку Сохранить.


В подразделе Характеристики, при помощи кнопок Копировать характеристику и Удалить можно копировать созданную характеристику или удалять не используемые. Для активации кнопок, нажмите на поле необходимой характеристики.


Работа с характеристикой "Дата производства"

Добавление срока годности в карточке товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес

В Личном кабинете БИФИТ Бизнес с товаром, который имеет ограниченный срок годности, появилась возможность задавать срок годности в карточке этого товара.


Логика работы характеристики "Дата производства" следующая:

  1. Создаем карточку товара, в ней указываем срок годности нашего товара
  2. Для созданной карточки товара будет автоматически создана характеристика Дата производства (Посмотреть эту характеристику можно будет только в карточке товара)
  3. Возвращаемся в карточку товара и нажимаем кнопку Добавить в пункте Штрихкоды и характеристики
  4. Во всплывающем окне выбираем автоматически созданную характеристику Дата производства
  5. Указываем дату производства товара и сохраняем
  6. Сохраняем карточку товара

После произведения вышеописанных действий в системе начнется отсчет годности товара для реализации или производства согласно указанным данным.


Для указания срока годности товара, совершите следующие действия:

  • Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Создайте новую карточку товара или откройте уже существующую
  • В поле Срок годности укажите количество дней/часов (срок годности товара)
  • В поле Формат выберите формат указания срока годности:
    • Часы
    • Дни
  • Заполните/отредактируйте карточку товара и нажмите кнопку Сохранить

После сохранения у товара автоматически создается характеристика Дата производства с типом Дата, которую впоследствии можно использовать при работе с данным товаром.


Note.svg Примечание

  • В разделе Характеристики созданная характеристика отображаться не будет.
  • В карточке товара в разделе Штрих Коды и характеристики, где список существующих характеристик добавляется поле Показать просроченные. При установке чекбокса в поле Показать просроченные в списке характеристик отобразятся характеристики с истекшим сроком годности.


Далее при работе с товаром в учетных документах:

  • Создайте учетный документ (Оприходование, Списание, Перемещение)
  • Нажмите кнопку Добавить и выберите из списка товар(ы)
  • В поле товара нажмите на кнопку + Указать
  • Во всплывающем окне выберите уже созданный товар с характеристикой Дата производства или самостоятельно создайте новый товар с характеристикой Дата производства:
    • При создании новой характеристики укажите дату производства товара (в формате ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.мм)
    • Укажите цену закупки/продажи товара
    • Присвойте штрихкод
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Затем установите чекбокс в поле созданной характеристики (после создания новой характеристики она отобразится в нижней части окна, где находятся остальные созданные характеристики)
    • Нажмите кнопку Сохранить
  • Заполните документ и нажмите кнопку Провести

Отчет времени срока годности товара будет исчисляться от времени производства товара, которое мы указываем в характеристике. По истечении срока годности товар будет считаться просроченным.


Для работы с просроченными товарами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес созданы отдельные права.


Note.svg Примечание

  • Право: Разрешить работу с просроченным товаров - Позволяет работать с просроченным товаром, продавать и производить его. (По умолчанию право включено)
  • При выключенном праве Разрешить работу с просроченным товаров, просроченный товар нельзя произвести, продать и из просроченного товара нельзя произвести товар.

Работа с маркировкой

Marking.png

Маркировка - это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре.


Рассмотрим работу с маркировкой на примере маркировки пачки сигарет.


Для начала - создадим товар. Для работы со справочником товаров, на панели Меню, перейдите в подраздел Учет → Товары.


В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации. Для создания нового маркированного товара:

  • Нажмите на кнопку Создать товар
  • Во всплывающем окне введите данные товара
  • В графе Дополнительная информация в поле Маркировка выберите "Табак"
  • После этого станет активным поле GTIN (поле ввода маркировки товара)


Код маркировки товара GTIN, строка длиной 29 символов, которая содержит:

  • GTIN - 14 цифр. Содержит лидирующие "0" и EAN-13 код
  • 7 символов - уникальный серийный номер
  • 4 символов - максимальная розничная цена в зашифрованном виде
  • 4 символа - криптохвост


Note.svg Важно! Количество символов маркировки разное у каждой группы товаров.


При помощи сканера штрихкода, отсканируйте GTIN в соответствующее поле и нажмите управляющую кнопку Сохранить или кнопку Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Работа с весовым маркированным товаром

Создание карточки весового маркированного товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес

При работе с весовым маркированным товаром появляется необходимость передачи веса упаковки в код маркировки. Это связано с тем, что такие товары попадают под категорию "товары с переменным весом". Соответственно стоимость товара изменяется согласно изменению веса упаковки этого товара.


Перед началом продажи весового маркированного товара, его необходимо завести в системе как Весовой маркированный товар, Для этого:

  • Перейдите в раздел Склад → Товары в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
  • Нажмите кнопку Создать товар
  • Заполните карточку товара
  • В графе Дополнительная информация:
    • Установите чекбокс в поле Дробное количество
    • Затем в поле Маркировка укажите вид товара
    • Укажите GTIN товара


Код маркировки весового товара GTIN, строка длиной 30 символов (Data Matrix GS1), которая содержит:

  • GTIN - 14 цифр. Содержит лидирующие "0" и EAN-13 код
  • 6 символов - уникальный серийный номер S/N
  • 4 символа - криптохвост
  • 6 символов - Вес нетто (Данные для генерации кода поступают от весового модуля оборудования (либо присваивается фиксированный вес при печати этикетки))

Note.svg Примечание

  • Если одновременно установлен чекбокс в поле Дробное количество и выбран тип Маркированного товара, то единица измерения товара автоматически изменится на "Килограммы". Также будет доступна единица измерения "граммы".


Стоп лист

Стоп лист
Добавление в Стоп лист из карточки товара

Стоп лист это справочник товаров, которые не подлежат продаже.


Подраздел Стоп лист представлен в табличном виде и содержит в себе список товаров, которые не подлежат продаже. В подразделе предусмотрена система фильтров для удобного поиска товаров.


Также добавить товар в Стоп лист можно прямо из карточки товара. Для этого:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Нажмите на поле товара
  • В пункте Торговые объекты, используя Переключатель.jpg выберите Торговые объекты для которых данный товар будет находиться в Стоп-листе
  • Нажмите кнопку Сохранить


Для добавления товара в стоп лист, в Личном кабинете БИФИТ Бизнес перейдите в подраздел Склад → Стоп лист. Нажмите кнопку Добавить товары, во всплывающем окне выберите торговый объект, далее выберите товары и нажмите кнопку Добавить.


После добавления товаров в Стоп лист, они будут недоступны для продажи и заказов.


Note.svg Примечание

  • Для удаления товара из стоп листа, в поле товара установите чекбокс и нажмите на кнопку Удаление в Личном кабинете.png.
  • В стоп лист можно добавлять целую папку с товарами, для этого нажмите кнопку Добавить товары, далее в поле папки товаров поставьте галочку в пустой квадрат и нажмите кнопку Добавить. В стоп листе товары привязанные к данной папке будут отображаться отдельными позициями.
  • Если Вы выбрали 2 одинаковых товара, но из, например, 2-х торговых объектов, то товары будут отображаться, как 2 разные позиции, с разными ТО в столбцах Торговый объект.
  • Если Вы выбрали несколько товаров из одного определенного Торгового объекта + один товар, который есть на всех Торговых объектах, в таком случае, в таблице добавленных товаров, у товара, который добавлен в стоп-лист на всех ТО, будет отображаться Все торговые объекты в столбце Торговые объекты.
  • Если для товара заведены характеристики, то при добавлении этого товара в Стоп-лист все характеристики также будут находиться в Стоп-листе.

Фокусный товар

Фокусный товар – товар или группа товаров, выделенная внутри ассортимента компании для акцентирования усилий торгового персонала на ее продвижении и реализации.


В системе БИФИТ Бизнес обладать статусом "Фокусный товар" может любой товар или группа товаров. Для этого необходимо в карточке товаров или настройках папки с группами товаров указать, что они являются "Фокусными".


Фокусные товары или группы товаров в справочнике номенклатуры будут находиться всегда вверху списка, так как они имеют преимущество перед другими товарами.


Фокусный товар

Для создания фокусного товара совершите следующие действия:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Нажмите кнопку Создать товар
  • В карточке создания товара в поле Дополнительно установите флажок в ячейке Фокусный товар
  • Заполните карточку товара и нажмите кнопку Сохранить.


Для того чтобы перевести в фокусные товары уже созданный товар, совершите следующие действия:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Нажмите на поле необходимого товара
  • В карточке товара установите флажок в ячейке Фокусный товар
  • Нажмите кнопку Сохранить.


После совершения вышеописанных действий в справочнике товаров появится товар с с пометкой "Значок Фокусный товар.png".


Фокусная группа

Для того чтобы создать группу с фокусными товарами совершите следующие действия:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Нажмите кнопку Создать группу
  • В карточке создания группы установите флажок в ячейке Фокусный товар
  • Заполните карточку группы и нажмите кнопку Сохранить.


Для того чтобы перевести уже созданную группу в фокусную, совершите следующие действия:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Установите флажок в ячейке необходимой папки товаров
  • Нажмите на кнопку Редактировать Кнопка ЛК.png
  • В карточке группы установите флажок в ячейке Фокусный товар
  • Нажмите кнопку Сохранить


После совершения вышеописанных действий в справочнике товаров появится папка с пометкой "Значок Фокусный товар.png".

Печать ценников/этикеток

Печать ценников и этикеток из раздела Товары в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png

В разделе Склад → Товары есть возможность распечатать ценники/этикетки для товаров. Для печати необходимо совершить следующие действия:

  • Перейти в раздел Товары
  • Установить чекбоксы для товаров, по которым необходимо напечатать ценники/этикетки
  • Нажать на кнопку Печать этикеток значок.png
  • Во всплывающем окне укажите:
    • Размер этикетки
      • 30х20мм
      • 43х25мм
      • 58х30мм
      • 58х40мм
    • Выберите тип:
      • Этикетка
      • Ценник
        • Для ценников можно печатать наименование организации, для этого установите чекбокс в поле Печатать наименование организации
    • Укажите торговый объект
    • Укажите количество копий
    • Нажмите кнопку Распечатать


Note.svg Важно!

  • Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.


Изменение статуса товара

Данный функционал необходим для регулирования актуального ассортимента товаров на торговых точка предприятия.

Принцип работы:

  • У товара появляется статус
    • Вывод
    • Выведен
  • При переводе товара в статус "Вывод", товар будет отображаться и доступен для продажи до тех пор, пока значение остатка по всем торговым объектам не станет 0 или отрицательным
  • Когда значение остатка товара будет равно 0, товар пропадет из справочника товаров во всех ТО и будет иметь статус "Выведен"


Для изменения статуса товара необходимо:

  • Перейдите в подраздел Склад → Товары
  • Установите чекбокс в поле карточки товара, статус которого необходимо изменить
  • Нажмите на кнопку Кнопка изменения статуса товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png
  • Подтвердите изменение статуса во всплывающем окне, нажав на кнопку Да
  • После этого у поля товара, в табличной части, появится статус:
    • Вывод - если остаток товара на всех доступных ТО положительный
    • Выведен - Если остаток товара на всех доступных ТО отрицательный или равен 0


Note.svg Примечание

  • Если товар необходимо вернуть обратно в ассортимент или снять его с Вывода из ассортимента необходимо:
  • Установить чекбокс в поле товара
  • Нажать на кнопку Кнопка изменения статуса товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png
  • Подтвердить изменение статуса во всплывающем окне