Как настроить обмен данными с 1С?

Общие сведения

Настоящий документ является руководством по установке, настройке и использованию внешней обработки БИФИТ Касса для 1С (далее обработка).

Обработка предназначена для взаимодействия с Личным Кабинетом (далее ЛК) облачного сервиса БИФИТ Касса непосредственно из пользовательского интерфейса 1С:Предприятие. Использование обработки позволяет как упростить, так и полностью отказаться от файлового обмена.

С помощью обработки можно:

С помощью одного установленного экземпляра обработки можно работать с документами нескольких организаций, если они привязаны к одной учётной записи.

Обработка совместима со следующими конфигурациями:

Требования

Для использования обработки клиенту необходимо:

Установка и настройка обработки

Дистрибутив обработки в виде файла BifitCashbox.epf можно получить на сайте https://kassa.bifit.com в разделе "Скачать".

Установка

Установка выполняется путем добавления обработки в справочник дополнительных обработок. Для этого выполните следующие действия:

Запустите 1С:Предприятие под пользователем с правом добавления обработок.

Установите флаг Дополнительные отчеты и обработки и откройте справочник Дополнительные отчеты и обработки (раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки).

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…".

В появившемся окне выберите ранее скачанный дистрибутив внешней обработки BifitCashbox.epf. Откроется форма дополнительной обработки. На форме следует указать разделы командного интерфейса, из которых будет осуществляться доступ к обработке, а также выбрать пользователей, у которых обработка будет отображаться на в разделе Дополнительные обработки.

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Начало работы

Запуск обработки можно выполнить одним из способов:

Во время первого запуска отобразится форма лицензионного договора. Для начала работы необходимо изучить и принять условия использования программного обеспечения. Это действие выполняется один раз.

Далее откроется окно обработки на закладке Обмен. Эта закладка открывается при каждом запуске обработки.

Подключение учетной записи ЛК

В поле Номер телефона введите телефон, связанный с учётной записью в формате "7…" без дополнительных символов и пробелов. В поле Пароль введите пароль от учетной записи. Нажмите кнопку Установить соединение для аутентификации в облачном сервисе БИФИТ.Касса.

В дальнейшем, при следующих запусках внешней обработки, вводить логин и пароль не потребуется. Аутентификация будет производиться автоматически при открытии основной формы.

По умолчанию изменять настройки не требуется. В случае, если у вас используется прокси-сервер, для его настройки перейдите по гиперссылке Настройки подключения к прокси-серверу.

Сопоставление со справочниками 1С

На вкладке Сопоставление указывается соответствие между объектами информационной базы 1С и объектами ЛК. Необходимо указать корректное сопоставление между организациями, торговыми объектами(складами) и кассами.

Изменить сопоставляемую организацию, склад или кассу можно, нажав на функциональную кнопку в выделенной области.

Внешняя обработка добавлена и готова к работе!

Выгрузка номенклатуры в БИФИТ Касса

Для работы со справочником номенклатуры перейдите на вкладку Выгрузка в облако в раздел Товары и цены. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, вид цены закупки, вид цены продажи, способ выгрузки остатков).

Чтобы заполнить таблицу товаров, нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполняется по данным информационной базы 1С. В левой части отображается список номенклатурных позиций и их основные характеристики, а в правой – группы номенклатуры.

Позиции номенклатуры, которые уже выгружены в ЛК, помечаются значком . Позиции, которые не могут быть выгружены в ЛК (например, некорректная ставка НДС или единица измерения), помечаются значком .

Отметьте те позиции номенклатуры, которые вы хотите перенести в ЛК, и нажмите кнопку Выгрузить.

По завершению выгрузки появляется Отчет по результатам обмена. Нажмите Закрыть.

Список номенклатуры теперь доступен в личном кабинете БИФИТ.Касса.

Выгрузка заказов клиентов в БИФИТ Касса

Для выгрузки заказов клиентов перейдите на вкладку Выгрузка в облако в раздел Заказы клиентов. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, период).

Для заполнения списка нажмите кнопку Заполнить. Сформируется список документов Заказ клиента из информационной базы 1С.

В появившемся списке выберите те заказы клиентов, которые хотите выгрузить в ЛК, и нажмите кнопку Выгрузить. По итогу выгрузки появляется окно Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.

Заказы клиентов теперь доступны Вам в личном кабинете БИФИТ.Касса в разделе Документы - Онлайн заказы.

Загрузка заказов клиентов из БИФИТ Касса

Для загрузки заказов клиентов перейдите на вкладку Загрузка из облака в раздел Заказы клиентов. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, склад, период).

Для заполнения списка нажмите кнопку Получить. Сформируется список документов Заказ клиента из ЛК сервиса БИФИТ.Касса.

В появившемся списке выберите те заказы клиентов, которые хотите загрузить в информационную базу, и нажмите кнопку Загрузить. По итогу загрузки появляется окно Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.

Загрузка отчета о продажах из БИФИТ Касса

Для загрузки отчета о продажах перейдите на вкладку Загрузка из облака в раздел Отчеты о продажах. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, склад, период, вид цены).

Для заполнения списка продаж нажмите кнопку Получить. Сформируется продаж товарных позиций с разбивкой по кассам и дням.

В списке выберите те дни, за которые требуется загрузить отчет о продажах в информационную базу 1С. Далее нажмите кнопку Загрузить.

По итогу загрузки появляется Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.

Так же в информационной базе 1С сформируются документы Отчет о розничных продажах.

Нажмите Провести и закрыть. Остатки на складе 1С будут скорректированы. Данные о продажах будут занесены в кассу организации.