Личный кабинет

Как настроить обмен данными с 1С?

Общие сведения

Настоящий документ является руководством по установке, настройке и использованию внешней обработки БИФИТ Касса для 1С (далее обработка).

Обработка предназначена для взаимодействия с Личным Кабинетом (далее ЛК) облачного сервиса БИФИТ Касса непосредственно из пользовательского интерфейса 1С:Предприятие. Использование обработки позволяет как упростить, так и полностью отказаться от файлового обмена.

С помощью обработки можно:

  • выгружать из 1С в ЛК справочник номенклатуры;
  • в двустороннем порядке обмениваться документами "Заказ клиента" между системой 1С и ЛК БИФИТ.Касса;
  • получать из ЛК отчет о продажах за произвольный период и загружать его в систему 1С;

С помощью одного установленного экземпляра обработки можно работать с документами нескольких организаций, если они привязаны к одной учётной записи.

Обработка совместима со следующими конфигурациями:

  • Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0
  • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
  • Управление торговлей, ред. 10.3
  • Управление торговлей, ред. 11
  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3
  • Управление нашей фирмой, ред. 1.6
  • Розница, редакция 2
  • ДалионАвто, ред. 1.3
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.0

Примечание:

Настоящий документ содержит описание работы обработки с конфигурацией "1С:Управление торговлей, ред. 11". Описание работы обработки с другими конфигурациями может незначительно отличаться.


Требования

Для использования обработки клиенту необходимо:

  • иметь зарегистрированную учетную запись в облачном сервисе БИФИТ.Касса;
  • установить платформу 1С:Предприятие версии не ниже 8.3.10.2505;
  • использовать типовую конфигурацию 1С из списка, приведенного выше;
  • установить и настроить обработку;

Примечание:

Перед установкой обработки "БИФИТ Касса для 1С" рекомендуется обновить конфигурацию информационной базы 1С до последней версии.


Установка и настройка обработки

Дистрибутив обработки в виде файла BifitCashbox.epf можно получить на сайте https://kassa.bifit.com> в разделе "Скачать".



Установка

Установка выполняется путем добавления обработки в справочник дополнительных обработок. Для этого выполните следующие действия:

  1. Запустите 1С:Предприятие под пользователем с правом добавления обработок.
  2. Установите флаг Дополнительные отчеты и обработки и откройте справочник Дополнительные отчеты и обработки (раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки).
  3. В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить из файла…".
  4. В появившемся окне выберите ранее скачанный дистрибутив внешней обработки BifitCashbox.epf. Откроется форма дополнительной обработки. На форме следует указать разделы командного интерфейса, из которых будет осуществляться доступ к обработке, а также выбрать пользователей, у которых обработка будет отображаться на в разделе Дополнительные обработки.
  5. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Начало работы

Запуск обработки можно выполнить одним из способов:

  • Открыть через справочник дополнительных обработок. Раздел отображения обработки (например, "Казначейство") → Панель действий → Дополнительные обработки → Обработка "БИФИТ.Касса для 1С".
    Особенность: хранение файла обработки осуществляется в информационной базе 1С.
  • Открыть как внешний файл. Главное меню → Файл → Открыть... → Выбор файла обработки (BifitCashbox.epf) на компьютере.
    Особенность: необходимо помнить местонахождение файла обработки на компьютере пользователя.


Во время первого запуска отобразится форма лицензионного договора. Для начала работы необходимо изучить и принять условия использования программного обеспечения. Это действие выполняется один раз.

Далее откроется окно обработки на закладке Обмен. Эта закладка открывается при каждом запуске обработки.



Подключение учетной записи ЛК

В поле Номер телефона введите телефон, связанный с учётной записью в формате "7…" без дополнительных символов и пробелов. В поле Пароль введите пароль от учетной записи. Нажмите кнопку Установить соединение для аутентификации в облачном сервисе БИФИТ.Касса.

В дальнейшем, при следующих запусках внешней обработки, вводить логин и пароль не потребуется. Аутентификация будет производиться автоматически при открытии основной формы.

По умолчанию изменять настройки не требуется. В случае, если у вас используется прокси-сервер, для его настройки перейдите по гиперссылке Настройки подключения к прокси-серверу.


Сопоставление со справочниками 1С

На вкладке Сопоставление указывается соответствие между объектами информационной базы 1С и объектами ЛК. Необходимо указать корректное сопоставление между организациями, торговыми объектами(складами) и кассами.

Изменить сопоставляемую организацию, склад или кассу можно, нажав на функциональную кнопку в выделенной области.

Внешняя обработка добавлена и готова к работе!


Выгрузка номенклатуры в БИФИТ Касса

Для работы со справочником номенклатуры перейдите на вкладку Выгрузка в облако в раздел Товары и цены. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, вид цены закупки, вид цены продажи, способ выгрузки остатков).



Чтобы заполнить таблицу товаров, нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполняется по данным информационной базы 1С. В левой части отображается список номенклатурных позиций и их основные характеристики, а в правой – группы номенклатуры.

Позиции номенклатуры, которые уже выгружены в ЛК, помечаются значком . Позиции, которые не могут быть выгружены в ЛК (например, некорректная ставка НДС или единица измерения), помечаются значком .



Отметьте те позиции номенклатуры, которые вы хотите перенести в ЛК, и нажмите кнопку Выгрузить.

По завершению выгрузки появляется Отчет по результатам обмена. Нажмите Закрыть.

Список номенклатуры теперь доступен в личном кабинете БИФИТ.Касса.


Выгрузка заказов клиентов в БИФИТ Касса

Для выгрузки заказов клиентов перейдите на вкладку Выгрузка в облако в раздел Заказы клиентов. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, период).

Для заполнения списка нажмите кнопку Заполнить. Сформируется список документов Заказ клиента из информационной базы 1С.



В появившемся списке выберите те заказы клиентов, которые хотите выгрузить в ЛК, и нажмите кнопку Выгрузить. По итогу выгрузки появляется окно Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.

Заказы клиентов теперь доступны Вам в личном кабинете БИФИТ.Касса в разделе Документы - Онлайн заказы.


Загрузка заказов клиентов из БИФИТ Касса

Для загрузки заказов клиентов перейдите на вкладку Загрузка из облака в раздел Заказы клиентов. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, склад, период).

Для заполнения списка нажмите кнопку Получить. Сформируется список документов Заказ клиента из ЛК сервиса БИФИТ.Касса.



В появившемся списке выберите те заказы клиентов, которые хотите загрузить в информационную базу, и нажмите кнопку Загрузить. По итогу загрузки появляется окно Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.


Загрузка отчета о продажах из БИФИТ Касса

Для загрузки отчета о продажах перейдите на вкладку Загрузка из облака в раздел Отчеты о продажах. Предварительно заполните основные настройки в полях формы (организация, склад, период, вид цены).

Для заполнения списка продаж нажмите кнопку Получить. Сформируется продаж товарных позиций с разбивкой по кассам и дням.

В списке выберите те дни, за которые требуется загрузить отчет о продажах в информационную базу 1С. Далее нажмите кнопку Загрузить.



По итогу загрузки появляется Отчет по результатам обмена. Нажимаем Закрыть.



Так же в информационной базе 1С сформируются документы Отчет о розничных продажах.



Нажмите Провести и закрыть. Остатки на складе 1С будут скорректированы. Данные о продажах будут занесены в кассу организации.