ОБНОВЛЕНИЯ | 10.08.2023

Какую информацию должен содержать кассовый чек

Продавец может формировать после оплаты разные виды чеков, и порой предприниматели путают документы, полагая, что они взаимозаменяемы. В этой статье разбираемся, какие бывают чеки, для чего нужен кассовый чек и какие реквизиты в нем обязательно должны быть.


Какие бывают чеки

Продавец может выдать покупателю несколько видов чеков:

  • Кассовый чек. Его должны формировать все предприниматели, обязанные по 54-ФЗ работать с контрольно-кассовой техникой (ККТ) — сделать это поможет кассовая программа. Также кассовый чек называют фискальным чеком. 
  • Слип-чек. Он формируется на банковском терминале. Данный документ подтверждает проведение операции по банковской карте. Он печатается в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй дают покупателю. Слип не может заменять кассовый чек — это нарушение законодательства. 
  • Товарный чек. Подтверждает покупку товара. При появлении онлайн-касс выдавать товарные чеки стало необязательно. Сейчас продавец может по запросу покупателя сделать для него товарный чек — например, если клиенту мало информации о товаре, которая есть в кассовом чеке. Чаще всего товарные чеки выдаются на технически сложные товары, либо при покупке животных или растений. 
  • Пречек. Используется в общепите и представляет собой счёт с заказом и суммой, которую необходимо оплатить клиенту. Пречек выдаётся непосредственно перед оплатой. Не является документом и не может заменить собой кассовый чек. 

 
Предприниматели (кроме некоторых исключений) должны формировать кассовые чеки в обязательном порядке. Они являются первичным учётным документом. Наличие кассового чека позволяет покупателям вернуть товар, либо получить вычеты по тем или иным услугам. 


Какую информацию должен содержать кассовый чек

Требования к кассовому чеку содержатся в статье 4.7 54-ФЗ. Документ обязательно должен содержать следующие данные: 

  • наименование продавца/ИП;
  • порядковый номер документа;
  • ИНН продавца/поставщика услуги;
  • признак расчёта;
  • подробное название товара/услуги;
  • число товаров;
  • цену за единицу продукта;
  • общую стоимость товаров;
  • общую сумму чека (с учётом скидок/акций);
  • режим налогообложения продавца;
  • форму расчёта (наличными или безналичным платежом);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя (ФН).
  • QR-код;
  • должность и фамилию продавца/кассира;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • электронную почту покупателя и продавца (если нужен электронный чек);
  • адрес торговой точки;
  • сайт ФНС (где можно проверить подлинность чека). 

По желанию в кассовый чек предприниматели могут добавлять дополнительную информацию — например, приветствие для покупателя. 


Что грозит за невыдачу кассового чека?

Предпринимателей, которые не выдают клиентам кассовые чеки, могут привлечь к ответственности. ФНС вынесет за нарушение предупреждение или назначит штраф:

  • для ИП и должностных лиц 2 000 рублей;
  • для юрлиц 10 000 рублей. 


Если же в обязательных реквизитах кассового чека допущены ошибки (например, указаны неверные имя и фамилия кассира), то за это нарушение тоже предусмотрено предупреждение или штраф:

  • для ИП и должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей;
  • для юрлиц от 5 000 до 10 000 рублей.

Ну а если предприниматель вообще не применяет ККТ, минимальный штраф составляет:

  • для ИП и должностных лиц 10 000 рублей;
  • для юрлица 30 000 рублей.


Размер взыскания зависит от величины суммы, которую предприниматель «провёл» мимо кассы. 

Санкции прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ). 

 

 

Резюме



Практически все торговые организации и ИП, а также поставщики услуг обязаны выдавать клиентам кассовые чеки. Для этого предпринимателям понадобится
купить или арендовать онлайн-кассу, а также приобрести кассовую программу. Для этих целей подойдёт «Касса Розница»: ПО поможет не только формировать и фискализировать чеки, а также принимать оплату, но и позволит автоматизировать бизнес с помощью встроенной аналитики, товароучёта, программ лояльности и другого полезного функционала. 

 

Остались вопросы?
Закажите звонок. Наши менеджеры помогут с любыми вопросами.
А если вы любите находить ответы самостоятельно, то приглашаем посетить нашу Wikipedia
ФИО
Телефон
Электронная почта
ИНН
Куда хотите обратиться
Заказать звонок
Нажимая на кнопку Заказать звонок, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных и даете свое согласие на обработку ваших персональных данных
Заявка принята
Скоро с вами свяжется наш менеджер
Подпишитесь на наш канал в Telegram
Чтобы первым узнавать об обновлениях, новостях, акциях и новых возможностях БИФИТ Бизнес
Подписаться