Применение онлайн кассы требует от владельцев внимательности и знания множества нюансов. Сегодня мы освежим в памяти законодательство, которое необходимо пользователям онлайн касс. Кроме того, поделимся полезными материалами, которые помогут вам эффективно организовать работу вашего бизнеса в соответствии с актуальными требованиями.
Основной закон - ФЗ-54
Данный документ является основным нормативным актом, регулирующим использование онлайн касс в России. В Федеральном законе 54 ФЗ изложены ключевые термины, которые должны быть известны как владельцам бизнеса, так и продавцам, включая такие понятия, как контрольно-кассовая техника (ККТ), кассовый чек и фискальные данные. Законодательство также детализирует категории предпринимателей, обязанных применять кассовую технику, а также указывает на тех, кто попадает под исключения из этого правила.
Согласно 54 ФЗ купить онлайн кассу обязаны организации и ИП, которые:
☑️ продают товары и оказывают услуги;
☑️ за работы и услуги;
☑️ по азартным играм и лотереям;
☑️ в виде ставок, а также выплачивают выигрыши;
☑️ занимаются приёмом металлолома;
☑️ предоставляют кредиты и займы, погашают их (в том числе это касается ломбардов).
Важно учитывать предстоящие изменения в законодательстве, которые вступят в силу в марте 2025 года. Эти нововведения затронут как категории предпринимателей, обязанных использовать кассовую технику в 2025 году, так и тех, кто будет освобожден от этой обязанности.
Согласно последним изменениям, кассы с 1 января 2025 обязаны применять:
🔵 Все юр.лица и индивидуальные предприниматели, которые ведут расчеты с физическими лицами (кроме тех, кто освобожден от применения ККТ на основании закона 54 ФЗ).
🔵 ИП на ПСН, если их деятельность включает расчеты с физическими лицами, за исключением некоторых категорий.
🔵 ИП на УСН, если они осуществляют расчеты с физическими лицами, за исключением определенных видов деятельности.
С 1 марта 2025 года организации общественного питания, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, обязаны использовать онлайн кассы до момента получения оплаты. В данный момент официант приносит гостю счет, затем получает оплату и только после этого выдает чек. С весны 2025 года вместо счета сразу будет формироваться чек, а оплата будет производиться уже после этого (новый п. 5.11 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Изменения затронут и бизнес, который освобождается от применения ккт с 1 марта 2025 года. А именно это будут:
1. Индивидуальных предпринимателей, занимающихся образовательной деятельностью и спортом.
С 1 марта 2025 года ИП на ПСН, имеющие лицензию на образовательную деятельность (при условии, что это их основной вид работы), а также индивидуальные тренеры, чья деятельность связана с физической культурой и спортом, будут освобождены от использования касс.
2. ИП на патентной системе налогообложения по определенным видам деятельности, перечисленным в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.
Онлайн касса от вендора популярного кассового сервиса БИФИТ Касса
Купить онлайн кассу для торговли, услуг, офиса, сферы общественного питания с встроенным програмным обеспечением.
Закон «О защите прав потребителей»
Еще один немаловажный документ, который следует знать. Данный нормативный акт регулирует отношения между потребителями, продавцами, производителями товаров и исполнителями услуг. Он определяет права потребителей на:
☑️ приобретение товаров и услуг, соответствующих стандартам качества и безопасности для их жизни, здоровья, имущества и окружающей среды;
☑️ получение полной и достоверной информации о продавце, исполнителе, а также о предлагаемых товарах и услугах.
Знание этого закона является необходимым для предпринимателей, поскольку оно позволяет им эффективно выстраивать взаимодействие с клиентами и понимать, в каких случаях права покупателя защищены, а когда правомерны действия продавца.
Одним из наиболее распространенных конфликтов является ситуация, когда продавец отказывается принять возврат товара без наличия бумажного чека. В этом случае закон стоит на стороне клиента, что подчеркивает важность соблюдения прав потребителей.
Таким образом, закон «О защите прав потребителей» предоставляет предпринимателям четкое понимание их обязанностей перед покупателями и заказчиками их услуг.
Зарегистрируйтесь в БИФИТ Касса
Зарегистрируйтесь в сервисе БИФИТ Касса и Вы получите кассовое ПО бесплатно сроком на 12 месяцев для Android или ПК на Windows, Linux или MacOS
Что стоит знать онлайн- и офлайн-ритейлу
Ритейлерам необходимо внимательно следить за множеством аспектов своей деятельности, включая:
☑️ актуальность ценников на товары;
☑️ полноту информации, предоставляемой клиентам о товаре (цвет, масса, размер, производитель и т.д.);
☑️ качество консультирования клиентов, особенно по сложным товарам;
☑️ эффективное управление претензиями по ассортименту.
Нормативные требования, касающиеся розничной торговли, как для онлайн-, так и для офлайн-ритейлеров, регулируются Постановлением о правилах продажи товаров по договору розничной купли-продажи. Этот документ обязателен к изучению для всех, кто занимается продажей товаров в розницу.
В контексте онлайн-торговли важно учитывать особенности формирования кассового чека. Это ключевой аспект, и для его правильного оформления следует ознакомиться с актуальными разъяснениями ФНС о порядке формирования кассовых чеков при онлайн-расчетах за товары. Важно помнить, что соблюдение этих правил не только обеспечивает законность операций, но и способствует повышению доверия клиентов к вашему бизнесу.
Ответственность за нарушения законодательства
Важно помнить, что незнание закона не освобождает от ответственности. В случае нарушения законодательства на бизнес могут быть наложены штрафы. Наиболее распространенные нарушения, за которые предприниматели могут быть наказаны, включают:
неприменение онлайн касс, что влечет штраф от 10 000 рублей;
невыдача кассового чека, штрафы начинаются от 2 000 рублей;
несоблюдение правил маркировки, размер штрафа зависит от типа нарушения и категории проданного товара;
продажа просроченных товаров или товаров ненадлежащего качества, минимальный штраф составляет 1 000 рублей.
Следует отметить, что некоторые нарушения могут быть выявлены Федеральной налоговой службой (ФНС) в ходе внеплановых проверок. Налоговые органы могут заподозрить несоблюдение законодательства у предпринимателя на основе индикаторов риска.
Чтобы минимизировать вероятность внеплановых проверок, необходимо строго соблюдать законодательные требования и использовать онлайн кассы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как отключение электроэнергии или поломка кассы, важно оформлять чеки коррекции. ФНС предоставляет рекомендации по их созданию, что поможет избежать возможных штрафов и недоразумений.
Больше новостей в наших телеграмм каналах
@bifitkassa - актуальные новости в сфере торговли и законодательства
@bifit_talk - телеграмм чат с инженерами, специалистами и предпринимателями со всей России
Безусловно, запомнить все законы, необходимые для ведения бизнеса, достаточно сложно, особенно учитывая, что Федеральная налоговая служба, Министерство финансов и Министерство промышленности и торговли регулярно публикуют новые разъяснения и обновления действующих норм. Тем не менее, полезно иметь под рукой основные нормативные документы и обращаться к ним по мере необходимости.
В этом контексте приложения и сервисы от «БИФИТ Касса» могут стать надежными помощниками в соблюдении законодательства. Все наши решения соответствуют требованиям 54-ФЗ, и при введении новых обязательных норм функциональность продуктов оперативно обновляется для их соответствия.
Вы можете ознакомиться с нашими сервисами и их возможностями, а также начать работу с ними уже сегодня.