Рабочие места: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 3 промежуточные версии этого же участника)
Строка 3: Строка 3:


''Рабочее место образуется из связки техническое устройство(компьютер, планшет, телефон и т.д.) + учётная запись сотрудника из под которой осуществляется вход в кассовое приложение''
''Рабочее место образуется из связки техническое устройство(компьютер, планшет, телефон и т.д.) + учётная запись сотрудника из под которой осуществляется вход в кассовое приложение''
Рабочие места позволяют выполнять удалённую гибкую настройку на кассовых приложениях сотрудников.
К примеру, можно им ограничить доступ к части торговых объектов или удалённо управлять гибкой настройкой приложения, которую кассиры могут выполнять самостоятельно в разделе '''Настройки - Дополнительно'''





Текущая версия на 09:29, 12 июля 2024

Рабочее место - это процесс, который создаётся автоматически в личном кабинете организации в разделе Управление - Рабочие мест в момент авторизации кассира в кассовой программе(Розница, Касса Курьер и т.д.).

Рабочее место образуется из связки техническое устройство(компьютер, планшет, телефон и т.д.) + учётная запись сотрудника из под которой осуществляется вход в кассовое приложение

Рабочие места позволяют выполнять удалённую гибкую настройку на кассовых приложениях сотрудников.

К примеру, можно им ограничить доступ к части торговых объектов или удалённо управлять гибкой настройкой приложения, которую кассиры могут выполнять самостоятельно в разделе Настройки - Дополнительно


Настройка рабочего места - механизм, который позволяет задать определенные настройки как для одного, так и для нескольких рабочих мест.


В разделе Рабочие места отображается список рабочих мест, авторизовываных в приложениях БИФИТ Касса, а также список созданных групп.


В разделе также встроена система фильтров для более удобного поиска.


В табличной части раздела будет отображаться следующая информация:

  • ID рабочего места (уникальный идентификатор устройства)
  • Операционная система (ОС устройства)
  • Приложение (версия) (Название приложения и версия)
  • Текущая смена (номер кассовой смены)
  • Последний заход (дата последней авторизации в приложении на этом устройстве в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ)
  • ФИО сотрудника (сотрудник, который последний авторизовался с этого рабочего места)

Группы

Раздел Рабочие места

|

Создание группы


Перемещение пользователей в группу

Группы - объединения рабочих мест по определенному признаку. Например, разделить рабочие места по:

  • Ролям
  • Регионам
  • Торговым точкам


Для того чтобы создать группу:

  • В разделе Рабочие места нажмите кнопку Рабочие места добавление группы значок.png
  • Во всплывающем окне введите наименование группы
  • Нажмите кнопку Создать


Далее, для того чтобы добавить рабочие места в группу:

  • Установите чекбокс в полях рабочих мест, которых необходимо сгруппировать
  • Нажмите кнопку Переместить кнопка.png
  • Во всплывающем окне выберите группу и нажмите кнопку Переместить


Для редактирования группы:

  • Установите чекбокс в поле группы
  • Нажмите на кнопку Рабочие места редактирование группы значок.png
  • Во всплывающем окне измените наименование группы
  • Нажмите кнопку Сохранить
    • Для удаления группы нажмите кнопку Удалить


Шаблоны настроек

Шаблоны настроек

Шаблоны настроек - предсозданные конфигурации настроек РМК кассира.


Для создания шаблона в подразделе Рабочие места нажмите кнопку Шаблоны настроек.

Во всплывающем окне:

  • Выберите шаблон
    • Новый шаблон (при создании нового)
    • Уже существующий (при редактировании уже созданного шаблона)
  • В поле Наименование введите название шаблона
    • Для уже созданного шаблона, при необходимости измените название
  • Укажите настройки для РМК
  • Выберите, использовать ли данный шаблон "По умолчанию"
  • Нажмите кнопку Сохранить
    • Для удаления шаблона нажмите кнопку Удалить шаблон


Созданные шаблоны в дальнейшем могут применяться при настройке рабочего места кассира.


Note.svg Примечание

  • Добавлена возможность использования созданного пользователем шаблона, как "Шаблон по умолчанию" для всей организации. Настройка включается при помощи установки чекбокса, в поле настроек шаблона рабочего места.
  • При установке чекбокса "Шаблон по умолчанию" данный шаблон будет автоматически устанавливаться на новых рабочих местах в организации.


Настройки

Настройка рабочего места
Настройка рабочего места (Несколько рабочих мест)

Настройка рабочего места позволяет указать определенные параметры РМК, а также применить созданные шаблоны настроек.


Для настройки рабочего места:

  • Перейдите в подраздел Управление → Рабочие места
  • Установите чекбокс в поле рабочего места
  • Нажмите кнопку Настройки
  • Во всплывающем окне:
    • Укажите наименование рабочего места
    • Выберите доступные торговые объекты (эта настройка позволит ограничить доступ в торговые объекты, в которые можно войти с этого рабочего места)
    • Выберите шаблон настроек:
      • По умолчанию (настройки рабочего места выставлены по умолчанию)
      • Созданный ранее шаблон
    • Нажмите кнопку Сохранить


При применении настройки для нескольких рабочих мест:

  • Перейдите в подраздел Управление → Рабочие места
  • Установите чекбокс в нескольких полях рабочих мест
  • Нажмите кнопку Настройки
  • Во всплывающем окне:
    • Выберите доступные торговые объекты (эта настройка позволит ограничить доступ в торговые объекты, в которые можно войти с этого рабочего места)
    • Выберите шаблон настроек
    • Нажмите кнопку Сохранить



Восстановление рабочего места

Подраздел Восстановление рабочего места
Восстановление рабочего места
Окно задачи на восстановления рабочего места

Восстановление рабочего места - инструмент, который позволяет перенести конфигурацию одного рабочего места - другому.


Рассмотрим кейс: У пользователя вышло из строя оборудование, на котором он работал.
Порядок действий пользователя в данной ситуации:

  • Авторизоваться на новом работоспособном устройстве
  • В Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе Восстановление рабочего места определить ID нового РМК
  • Создать задачу на восстановление рабочего места и запустить ее (необходимы будут ID старого РМК и ID нового РМК)
  • На новом устройстве выйти из учетной записи и заново авторизоваться

После совершения вышеописанных действий все настройки прошлого рабочего места будут автоматически перенесены на новое.


Подраздел Восстановление рабочего места представлен в виде таблицы с созданными задачами по восстановлению рабочих мест в организации.
В подразделе предусмотрена система фильтров для более удобного поиска.


Табличная часть содержит в себе следующую информацию:

  • Наименование рабочего места, на котором ранее работал пользователь
  • Наименование рабочего места, которое присвоилось пользователю после авторизации в приложении
  • Дата и время создание задачи по восстановлению рабочего места
  • ФИО создателя задачи по восстановлению
  • Статус задачи


Для того чтобы перенести конфигурацию рабочего места совершите следующие действия:

  • Перейдите в раздел Управление → Рабочие места
  • Найдите в списке рабочее место, с которого необходимо перенести настройки и удалите его
  • Далее перейдите в подраздел Управление → Восстановление рабочего места
  • Нажмите кнопку Создать
  • Во всплывающем окне:
    • в поле Выберите рабочее место укажите рабочее место, которое присвоилось при авторизации пользователю в приложении
    • В поле Заменить на рабочее место укажите рабочее место, на котором ранее работал пользователь (рабочее место, которое мы удалили в первом шаге)
  • Для запуска замены рабочего места нажмите кнопку Запустить
    • Для сохранения замены как черновик нажмите кнопку Сохранить, задача будет отображаться в табличной части со статусом Черновик
  • Проверьте корректность указанных рабочих мест и в окне Предупреждение нажмите Продолжить


После создания задачи на восстановление рабочего места в табличной части она будет отображаться со статусом Выполняется.


Для применения созданной задачи пользователю необходимо выйти из учетной записи и заново авторизоваться в приложении.


При успешном выполнении задачи на Восстановление рабочее место, рабочее место, которое присвоилось пользователю при авторизации будет полностью удалено из системы, со всеми задачами.