Памятка Кассира

Памятка кассира - это список правил по работе с использованием онлайн кассы.

Правила будут включать в себя следующее:

• Что такое онлайн касса?
• Что такое Фискальный накопитель и для чего он нужен?
• Что такое ОФД и зачем он нужен?
• Что такое фискальный документ и какие они бывают?
• Как работать с онлайн кассой?

Что такое онлайн-касса?

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 06.03.2022) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Простыми словами. Онлайн-касса — это кассовый аппарат, принцип работы которого заключается в передаче данных о платежах в налоговую службу через интернет.

Требования к онлайн-кассам

При выборе техники надо помнить о том, что налоговой службой разработан реестр касс, разрешенных к применению. Их полный перечень можно увидеть на официальном сайте ФНС. В него вошла только техника, соответствующая принятым государственным стандартам. С требованиями можно ознакомиться в статье № 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Основные из них:

• на корпусе аппарата должен присутствовать заводской номер;
• внутри обязано быть устройство печати чеков;
• прибор должен быть оснащён часами, отражающими точное время;
• техника должна поддерживать работу с фискальным накопителем, а также процесс формирования электронных чеков.

Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных (ОФД) - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Простыми словами. ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой.

ОФД через интернет:

• Получает фискальные данные c кассы
• Обрабатывает информацию
• Сохраняет и отправляет в ФНС

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Перед началом работы с кассой компании необходимо выбрать оператора ОФД из реестра аккредитованных ФНС операторов, зарегистрироваться в их системе и начать работу.

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

• Отправка электронных чеков покупателям
• Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС
• Мониторинг работы кассиров и касс
• Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности

Что такое фискальные документы и какие они бывают

Фискальные документы — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст. 1.1 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

• отчёт о регистрации;
• отчёт об изменении параметров регистрации;
• отчёт об открытии смены;
• кассовый чек (бланк строгой отчётности);
• кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции);
• отчёт о закрытии смены;
• отчёт о закрытии фискального накопителя;
• отчёт о текущем состоянии расчётов;
• подтверждение оператора (это единственный документ, который формируется не на ККТ, а техсредствами ОФД).

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.Д).