Работа с ЭДО: различия между версиями
Merkulov (обсуждение | вклад) |
|||
(не показано 130 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
= Что такое ЭДО = | = Что такое ЭДО = | ||
БИФИТ ЭДО – сервис | '''БИФИТ ЭДО''' – сервис обмена электронными документами с [[Работа с контрагентами|контрагентами]]. Сервис обеспечивает оператор '''БИФИТ ЭДО''', внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через '''БИФИТ ЭДО''' и подписанные '''КЭП''', являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в '''БИФИТ ЭДО''' позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям. | ||
= | = Что такое КЭП = | ||
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. | |||
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России. | |||
КЭП состоит из двух частей: | |||
*проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель); | |||
*лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. | |||
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт. | |||
''' | Для работы с сервисом '''БИФИТ ЭДО''' Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая '''КЭП''', например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. | ||
С 1 января 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить '''КЭП''' в удостоверяющих центрах (УЦ) ФНС России. Также для получения '''КЭП''' можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России, со списком Доверенных лиц можно ознакомиться на сайте <b>[https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/ ФНС России]</b>. | |||
= | = Подключение к БИФИТ ЭДО через Личный Кабинет БИФИТ Бизнес = | ||
[[Файл:Edo_registration.png|thumb|650px]] | |||
Для начала работы с '''БИФИТ ЭДО''' необходимо авторизоваться в <b>[https://kassa.bifit.com/ Личном кабинете БИФИТ Бизнес]</b>. | |||
Далее на панели '''Меню''' перейти в раздел '''ЭДО'''. | Далее на панели '''Меню''' перейти в раздел '''ЭДО'''. | ||
В разделе '''ЭДО''' на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы '''БИФИТ ЭДО'''. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с '''ЭДО'''. | В разделе '''ЭДО''' на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы '''БИФИТ ЭДО'''. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с '''ЭДО'''. | ||
Для работы с сервисом ЭДО необходимо: | Для работы с сервисом ЭДО необходимо: | ||
# Установить или обновить Bifit signer | # Установить или обновить <b>[https://ibank2.ru/bifit_signer_host/ Bifit signer]</b> | ||
# Установить СКЗИ КриптоПро CSP | # Установить <b>[https://www.cryptopro.ru/products/csp СКЗИ КриптоПро CSP]</b> | ||
# Подключить токен с квалифицированной электронной подписью | # Подключить токен с квалифицированной электронной подписью | ||
Далее необходимо согласиться с условиями оферты | |||
Далее необходимо: | |||
* согласиться с условиями оферты | |||
* нажать кнопку '''''Начать работу'''''. | |||
Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов: | Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов: | ||
Строка 59: | Строка 44: | ||
*Исходящие (для отправки исходящих документов) | *Исходящие (для отправки исходящих документов) | ||
*Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков) | *Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков) | ||
<br clear="all"/> | |||
= Отправка и прием приглашений = | |||
[[Файл:Invitations1.png|thumb]] | |||
Для того чтобы начать обмениваться электронными документами в системе ЭДО, необходимо отправить приглашение вашему контрагенту. | |||
# Перейдите в раздел меню '''Розница''', подраздел '''Контрагенты''' | |||
# В разделе '''Организации''' создайте карточку [[Работа с контрагентами|контрагента]] | |||
# Для отправки/приема приглашений перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Приглашения'''. | |||
Раздел '''Приглашения''' содержит информацию о вашей организации: ИНН, Наименование, КПП и идентификатор в системе БИФИТ ЭДО. Помимо этого, в табличной части раздела можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями. Для удобного поиска в разделе есть фильтр по статусу приглашения и поиск по контрагентам. | |||
Для формирования "Приглашения" в подразделе '''Приглашения''': | |||
* Нажмите '''''Создать''''' | |||
* Во всплывающем окне: | |||
** Выберите контрагента | |||
** Введите идентификатор в системе ЭДО, которой пользуется контрагент | |||
* Нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | |||
{{ Note |'''''Примечание'''''<br> | |||
Если в системе в карточке контрагента указан идентификатор ЭДО, то при создании приглашения идентификатор ЭДО для контрагента подтянется автоматически. | |||
|800}}<br clear="all"/> | |||
= Прием входящих документов = | |||
[[Файл:Edo_incomes.png|thumb|700px]] | |||
Для приема входящих электронных документов от контрагента перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Входящие'''. | |||
Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента | Раздел '''Входящие''' содержит список входящих сообщений от контрагентов. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров. Также в разделе есть управляющая кнопка '''''Обновить''''', которая отвечает за ручное обновление списка полученных документов. | ||
Выберите нужный документ и нажмите на поле документа. После нажатия перед вами откроется документ. | |||
Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента: | |||
* В шапке документа будут указаны данные договора(предмет, число, сумма) | |||
* В правой верхней части будет указан статус документа | |||
* Ниже в карточке документа указываются данные отправителя и получателя, предмет договора, сумма с учетом НДС, дополнительная информация | |||
* Ниже во вложении прикреплены документы, которыми хочет обменяться контрагент. | |||
После ознакомления с полученным документом, необходимо нажать на кнопку '''''Подписать''''', или, в случае отказа, нажать на кнопку '''''Отказаться от подписи'''''. | |||
{{ Note |'''''Примечание''''' | {{ Note |'''''Примечание''''' | ||
*Для загрузки вложенных документов можно воспользоваться кнопкой '''''Скачать''''' или нажать на поле необходимого документа.<br> | *Для загрузки вложенных документов можно воспользоваться кнопкой '''''Скачать''''' или нажать на поле необходимого документа.<br> | ||
*Также системой предусмотрена возможность просмотра истории подписей документов, для этого необходимо внутри документа нажать кнопку '''''История подписей'''''. В истории подписей можно ознакомиться со всем действиями с данным документом.|800}} | *Также системой предусмотрена возможность просмотра истории подписей документов, для этого необходимо внутри документа нажать кнопку '''''История подписей'''''. В истории подписей можно ознакомиться со всем действиями с данным документом.|800}} | ||
<br clear="all"/> | |||
= Формирование и отправка исходящего документа = | |||
[[Файл:Newdocument1.png|thumb]] | |||
Для создания исходящего сообщения через ЭДО, перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Исходящие'''. | |||
Раздел '''Исходящие''' содержит список исходящих сообщений для контрагентов. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров. | |||
Для создания исходящего сообщения для обмена документами, нажмите на кнопку '''''Новый документ'''''. Во всплывающем окне заполните все необходимые поля, загрузите документ и нажмите кнопку '''''Загрузить'''''. | |||
Рассмотрим заполнение полей при создании документа на примере Договора. После нажатия на кнопку '''''Новый документ''''', во всплывающем окне необходимо заполнить: | |||
* Укажите номер документа | |||
* Установите дату документа | |||
* Проверьте поле Отправитель | |||
* В поле Получатель(Контрагент), выберите контрагента, кому отправляете документы | |||
* В поле Оператор, выберите ООО "БИФИТ ЭДО" | |||
* В поле Тип документа, выберите Договор | |||
* В поле Сумма, укажите сумму договора | |||
* В поле Предмет договора, напишите предмет отправляемого договора | |||
* В поле Доп. информация, при необходимости укажите дополнительную информацию | |||
* Вложите необходимые документы, путем нажатия на кнопку '''''Прикрепить''''' | |||
* Нажмите на кнопку '''''Загрузить''''' | |||
После загрузки документа, для отправки его контрагенту, необходимо нажать на поле этого документа, проверить корректность указанных данных и нажать кнопку '''''Подписать'''''. | |||
{{ Note |'''''Примечание'''''<br> | |||
Кнопка '''''Обновить''''', отвечает за ручное обновление статуса отправленных сообщений.|800}} | |||
<br clear="all"/> | |||
= Работа в роуминге = | |||
'''Роуминг''' — это возможность обмениваться документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Список операторов ЭДО, имеющих роуминг с БИФИТ ЭДО регулярно пополняется. | |||
Роуминг выполняет ряд задач: | |||
* Создание единой сети доверия. | |||
* Обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами. | |||
* Разработка единых требований к процедуре обмена ЭД. | |||
Роуминг необходим организациям, которые являются участниками разных ЭДО для обеспечения возможности обмена документами. Внутренний процесс регулирует <b>[https://roseu.org/ РОСЭУ]</b>, она же выставляет требования для операторов. | |||
Операторы, с которыми работает БИФИТ ЭДО: | |||
* Тензор (СБИС) | |||
* СКБ Контур (Диадок) | |||
* Калуга-Астрал (Астрал Онлайн) | |||
* Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт) | |||
* Эвотор ОФД | |||
* ООО "Такском" | |||
Если Ваш контрагент пользуется услугами стороннего оператора ЭДО, то необходимо выполнить следующие действия для настройки документооборота: | |||
*передать Вашему контрагенту свой идентификатор в ЭДО. Контрагент должен передать Ваши данные, включая идентификатор в ЭДО, своему оператору ЭДО для настройки обмена электронными документами. | |||
*напомните контрагенту о необходимости указания его идентификатора ЭДО, присвоенного коммерческим оператором, в профиле участника ГИС МТ перед началом обмена с абонентами ЭДО Лайт. | |||
После получения подтверждения от контрагента о совершении необходимых роуминговых настроек на стороне его оператора, Вы можете начинать документооборот с вашим контрагентом, пользующимся услугами коммерческих операторов ЭДО. | |||
= Работа с маркированным товаром = | |||
[[Файл:Маркировка для ЭДО.jpg|thumb|700px]] | |||
Для работы с маркированным товаром, необходимо зарегистрироваться в системе маркировки <b>[https://честныйзнак.рф/business/#tab-1-form Честный ЗНАК]</b>. | |||
При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности и направить его электронную копию в ГИС МТ. | |||
Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД (Универсальный передаточный документ), переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД. | |||
Контрагент, использующий '''ЭДО Лайт''' для электронного документооборота, может осуществить передачу товаров с передачей УПД на эти товары, контрагенту, который использует '''БИФИТ ЭДО''', при помощи настроенного роуминга между ними. | |||
#Для этого, сформированный УПД отправляем своему контрагенту в '''БИФИТ ЭДО'''. | |||
#В личном кабинете <b>[https://kassa.bifit.com/ БИФИТ Бизнес]</b>, перейти в раздел '''ЭДО''', далее перейти в подраздел '''Входящие'''. | |||
#В подразделе '''Входящие''' нажмите на поле входящего сообщения от контрагента, ознакомьтесь с сообщением и нажмите на кнопку '''''Подписать'''''. | |||
#После подписания УПД двумя сторонами, оператор ЭДО отправителя, направляет, подписанный УПД, в ГИС МТ. | |||
#В ГИС МТ осуществляется смена владельца товаров/КМ, указанных в поступившем УПД, с отправителя на получателя. | |||
#После этого, в случае успешной сделки, статус документа у получателя изменится с "Подписан" на статус "В Обороте". | |||
{{ Note |'''''Примечание'''''<br> | |||
'''ГИС МТ''' - Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами. | |||
|800}} | |||
= Ссылки = | |||
= | == Видеоуроки == | ||
* [https://www.youtube.com/watch?v=dY49K7ndl5c БИФИТ ЭДО: обзор возможностей работы с электронным документооборотом] | |||
* [https://www.youtube.com/watch?v=Pdy4YyQl3vw Вебинар: работа с ЕГАИС, маркировкой и ЭДО в БИФИТ Касса] | |||
== Похожие статьи == | |||
= | * [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Шаблон:Работа_с_маркированным_товаром Работа с маркированным товаром] | ||
* [https://clck.ru/33EpVL Что входит в категорию маркировки "другая"?] | |||
== Наши соцсети == | |||
{{Link1}} |
Текущая версия на 15:51, 8 июня 2023
Что такое ЭДО
БИФИТ ЭДО – сервис обмена электронными документами с контрагентами. Сервис обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.
Что такое КЭП
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.
КЭП состоит из двух частей:
- проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
- лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО.
С 1 января 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить КЭП в удостоверяющих центрах (УЦ) ФНС России. Также для получения КЭП можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России, со списком Доверенных лиц можно ознакомиться на сайте ФНС России.
Подключение к БИФИТ ЭДО через Личный Кабинет БИФИТ Бизнес
Для начала работы с БИФИТ ЭДО необходимо авторизоваться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.
Далее на панели Меню перейти в раздел ЭДО.
В разделе ЭДО на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы БИФИТ ЭДО. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с ЭДО.
Для работы с сервисом ЭДО необходимо:
- Установить или обновить Bifit signer
- Установить СКЗИ КриптоПро CSP
- Подключить токен с квалифицированной электронной подписью
Далее необходимо:
- согласиться с условиями оферты
- нажать кнопку Начать работу.
Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:
- Входящие (для приема входящих документов)
- Исходящие (для отправки исходящих документов)
- Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)
Отправка и прием приглашений
Для того чтобы начать обмениваться электронными документами в системе ЭДО, необходимо отправить приглашение вашему контрагенту.
- Перейдите в раздел меню Розница, подраздел Контрагенты
- В разделе Организации создайте карточку контрагента
- Для отправки/приема приглашений перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Приглашения.
Раздел Приглашения содержит информацию о вашей организации: ИНН, Наименование, КПП и идентификатор в системе БИФИТ ЭДО. Помимо этого, в табличной части раздела можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями. Для удобного поиска в разделе есть фильтр по статусу приглашения и поиск по контрагентам.
Для формирования "Приглашения" в подразделе Приглашения:
- Нажмите Создать
- Во всплывающем окне:
- Выберите контрагента
- Введите идентификатор в системе ЭДО, которой пользуется контрагент
- Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Если в системе в карточке контрагента указан идентификатор ЭДО, то при создании приглашения идентификатор ЭДО для контрагента подтянется автоматически.
Прием входящих документов
Для приема входящих электронных документов от контрагента перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Входящие.
Раздел Входящие содержит список входящих сообщений от контрагентов. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров. Также в разделе есть управляющая кнопка Обновить, которая отвечает за ручное обновление списка полученных документов.
Выберите нужный документ и нажмите на поле документа. После нажатия перед вами откроется документ.
Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента:
- В шапке документа будут указаны данные договора(предмет, число, сумма)
- В правой верхней части будет указан статус документа
- Ниже в карточке документа указываются данные отправителя и получателя, предмет договора, сумма с учетом НДС, дополнительная информация
- Ниже во вложении прикреплены документы, которыми хочет обменяться контрагент.
После ознакомления с полученным документом, необходимо нажать на кнопку Подписать, или, в случае отказа, нажать на кнопку Отказаться от подписи.
- Для загрузки вложенных документов можно воспользоваться кнопкой Скачать или нажать на поле необходимого документа.
- Также системой предусмотрена возможность просмотра истории подписей документов, для этого необходимо внутри документа нажать кнопку История подписей. В истории подписей можно ознакомиться со всем действиями с данным документом.