Инвентаризация товаров на Android

Ввод номера и даты документа Инвентаризации

Варианты добавления товаров в акт Инвентаризации

Инвентаризация - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).

Основная работа с актом Инвентаризации будет производиться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в приложении Касса Android сможет собрать информацию о наличии товара на торговой точке и отправить эту информацию администратору, который в Личном кабинете БИФИТ Бизнес корректно отразит остатки и исправит недочет, в случае его выявления.

Для создания акта производства товаров в приложении Касса Android совершите следующие действия:

• В боковом меню перейдите в подраздел Учетные документы → Инвентаризация товаров
• Нажмите кнопку
• Во всплывающем окне укажите:
  • Номер документа
  • Дату документа
  • Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Продолжить
• Далее нажмите кнопку
• Выберите вариант добавления товаров в акт инвентаризации:
  • Сканировать товары
  • Добавить из справочника товаров

Окно сканирования товаров для акта Инвентаризации

Заполненный акт Инвентаризации

При выборе варианта "Сканировать товары":

• На экране устройства активируется камера и окно для сканирования штрих-кодов товара
  • Экран не будет сворачиваться после сканирования одного штрих-кода
  • Успешное сканирование товара будет сопровождаться уведомлением "Товар добавлен"
  • При не успешном сканировании приложение будет отображать уведомление "Товара с таким штрих-кодом не существует" и не будет добавлять его в акт
• После завершения сканирования товаров нажмите кнопку
• На экране устройства отобразится список всех добавленных товаров с возможностью изменения их количества
• Для завершения работы с актом инвентаризации нажмите кнопку Отправить на сервер

При выборе варианта "Добавить товары из справочника"

• На экране устройства отобразится справочник товаров организации
• Для добавления товара нажмите на поле этого товара
• После завершения добавления нажмите кнопку
• После этого укажите количество товара в акте и нажмите кнопку Отправить на сервер

После завершения работы с созданием акта инвентаризации, он будет отображаться в общем списке актов со статусом Новый. Далее после проведения этого акта в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, статус акта изменится на Подтвержден.

 Примечание

• Если пользователю в момент заполнения акта Инвентаризации необходимо будет завершить работу с документом, то при выходе из него появится уведомление о Сохранении внесенных изменений. При сохранении документа акт будет отображаться со статусом "Не отправлен".
• При необходимости оставить комментарий к документу в акте инвентаризации необходимо нажать на и выбрать поле Комментарий.
• Для изменения номера и даты документа после его создания:
  • Нажмите кнопку
  • Выберите поле Номер и дата документа
  • Внесите изменения
  • Нажмите кнопку Сохранить