ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете: различия между версиями

Текущая версия на 09:19, 13 июня 2023

Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Причины возникновения пересортицы:

продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
недостаточный контроль над складским документооборотом
ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
маркировка продукции произведена с нарушениями
халатные действия сотрудников

Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
Произвести списание и оприходование продукции.

Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

Номер акта
Дату проведения инвентаризации
Торговый объект
Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Далее добавьте товары в акт, для этого:

Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
Во всплывающем окне
- Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
- Укажите количество товаров
- Нажмите кнопку Добавить
- Укажите фактическое количество товара.

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.

После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

Номер акта
Дату проведения инвентаризации
Торговый объект
Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
Во всплывающем окне:
- Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
- Укажите количество товаров
- Нажмите кнопку Добавить
- Укажите фактическое количество товара

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.

Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-'''Пересортица товара''' это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.
+'''Пересортица товара''' - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.
 Причины возникновения пересортицы:
-* продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
+* продукция была неправильно [[Ведение товароучета#Оприходование товаров|''оприходована'']] кладовщиком при поступлении
 * допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
 * недостаточный контроль над складским документооборотом
 * ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
-* маркировка продукции произведена с нарушениями
+* [[Работа со справочником товаров#Работа с маркировкой|''маркировка продукции'']] произведена с нарушениями
 * халатные действия сотрудников
@@ Строка 22: / Строка 22: @@
 == Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки ==
-Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''.
+[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb|650px]]
-Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
+Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.
+Для создания акта <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Ведение_товароучета#Инвентаризация_товаров ''"Инвентаризации товаров"'']</b> нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
 * Номер акта
 * Дату проведения инвентаризации
@@ Строка 30: / Строка 33: @@
 * Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)
-Нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''. Укажите фактическое количество товара. Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При обнаружении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте '''Скорректировать остатки при проведении'''.
+Далее добавьте товары в акт, для этого:
+* Нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''
+* Во всплывающем окне
+** Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
+** Укажите количество товаров
+** Нажмите кнопку '''''Добавить'''''
+** Укажите фактическое количество товара.
+Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте '''Скорректировать остатки при проведении'''. Нажмите кнопку '''''Провести'''''.
+После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.
+<br clear="all"/>
+== Вариант 2. Проведение списания и оприходования ==
+[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb|650px]]
-== Что делать если была обнаружена пересортица? ==
+Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.
-[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb]]
-[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb]]
+Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
+* Номер акта
+* Дату проведения инвентаризации
+* Торговый объект
+* Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)
-Перейдите в раздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''. Произведите инвентаризацию товаров. С подробной инструкцией по проведению инвентаризации товаров в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 здесь]</b>.
-Представим ситуацию, что после проведения инвентаризации обнаружилась пересортица. В акте инвентаризации в столбце '''сумма разницы''' можно увидеть сумму разницы в сторону недостачи и избытка. Для того чтобы избавиться от пересортицы мы можем поступить следующим образом:
-# Совершить зачет пересорта, установив галочку в пункте '''Скорректировать остатки при проведении'''.  В данном случае после проведения акта, будет автоматически перезачтена пересортица и данные будут отображены корректно, согласно созданному акту инвентаризации.
-# Совершить ручное списание и оприходование товаров, по которым выявлено расхождение с текущими остатками товаров. Ручное списание и оприходование можно сделать прямо в акте инвентаризации, в котором было обнаружено расхождение. Для ручного списания или оприходования воспользуйтесь кнопками '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''.
-{{ Note | '''Важно!'''<br>
-При совершении перезачета пересортицы должны быть соблюдены условия для перезачета, в ином случае, система не позволит провести акт.
-|800}}
+* Нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''
+* Во всплывающем окне:
+** Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
+** Укажите количество товаров
+** Нажмите кнопку '''''Добавить'''''
+** Укажите фактическое количество товара
-При проведении ручного списания и оприходования, в связанных документах будет отражен акт инвентаризации на основании которого проводится списание или оприходование товаров.
+Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку '''''Провести'''''.
-С подробной инструкцией по созданию и заполнению актов оприходования и списания можно ознакомиться <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 здесь]</b>.
+Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.

ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете: различия между версиями

Текущая версия на 09:19, 13 июня 2023

Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Навигация

Поиск