Начало работы с ЕГАИС: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 49 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
= Работа с накладными =
= Работа с накладными =


Для работы с накладными в разделе '''ЕГАИС''', перейдите в подраздел '''Накладные'''.
Для работы с накладными ЕГАИС в Личном кабинете БИФИТ Бизнес перейдите в раздел '''ЕГАИС → Накладные'''.




Строка 31: Строка 31:
При работе с накладной необходимо:
При работе с накладной необходимо:
# Открыть накладную
# Открыть накладную
# Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
# Отсканировать [[Шаблон:Работа с маркированным товаром|''маркированную продукцию'']] при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
# Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку '''''Связать товар''''')  
# Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку '''''Связать товар''''')  
# Указать фактическое количество полученного товара
# Указать фактическое количество полученного товара
Строка 46: Строка 46:
|800}}<br clear="all"/>
|800}}<br clear="all"/>


= Учет остатков =
= Регистры остатков =
 
[[Файл:Раздел Остатки ЕГАИС ЛК.png|thumb|650px]]
 


Для работы с остатками товаров в разделе '''ЕГАИС''', перейдите в подраздел '''Остатки'''.
Для работы с остатками товаров в разделе '''ЕГАИС''', перейдите в подраздел '''Остатки'''.
Строка 58: Строка 61:


Для того чтобы перемещать товар со склада в торговый зал и обратно, в системе есть кнопки '''''Передать в зал''''' и '''''Вернуть на склад'''''. Для перемещения товара нажмите на поле товара и нажмите на кнопку '''''Передать в зал''''' или '''''Вернуть на склад''''' в зависимости от необходимого действия.
Для того чтобы перемещать товар со склада в торговый зал и обратно, в системе есть кнопки '''''Передать в зал''''' и '''''Вернуть на склад'''''. Для перемещения товара нажмите на поле товара и нажмите на кнопку '''''Передать в зал''''' или '''''Вернуть на склад''''' в зависимости от необходимого действия.
Также есть возможность выгрузить марки товаров в CSV файл. Для этого нажмите на кнопку '''''Скачать марки'''''.<br>
Таблица будет выглядеть следующим образом:
{| class="wikitable"
| '''''Обозначение'''''
| '''mark'''
| '''product_alc_code'''
| '''product_name'''
| '''f_2reg_id'''
| '''status'''
| '''status_date'''
| '''nomenclature_id'''
| '''nomenclature_name'''
|-
| '''''Описание'''''
| Марка товара
| Алкокод товара
| Наименование в карточке товара
| Идентификатор справки 2 ЕГАИС, к которой относится марка
| Статус марки товара
| Время, в которое марка перешла в этот статус
| ID номенклатуры
| Наименование товара в системе ЕГАИС
|}
{{Note|<big>'''''Важно!'''''</big><br>
С 15 мая 2023 года [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372973/ приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»] введен запрет на «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перемещении алкогольной продукции в торговый зал».|800}}


= Вскрытие тары =
= Вскрытие тары =
Строка 63: Строка 97:
Для работы с разливным алкоголем в разделе '''ЕГАИС''' перейдите в подраздел '''Вскрытие тары'''.
Для работы с разливным алкоголем в разделе '''ЕГАИС''' перейдите в подраздел '''Вскрытие тары'''.


Вскрытие тары производится в приложении '''Касса розница 3.x Desktop'''. Для вскрытия тары в приложении '''Касса розница 3.x Desktop''' перейдите в раздел '''Учет''', далее выберите '''Вскрытие тары'''. Во всплывающем окне выберите вид алкоголя, который необходимо вскрыть. Далее, для крепкого алкоголя введите марку или отсканируйте при помощи сканера штрихкодов, для пива выберите из списка нужную позицию и нажмите кнопку '''''Вскрыть'''''.


Вскрытие тары можно производить в приложении '''Касса Розница''' Desktop и в приложении '''Касса''' Android.<br>
Подробнее можно ознакомиться здесь:
* <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Вскрытие_тары_на_Android ''Android'']</b>
* <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Вскрытие_тары_на_Desktop ''Desktop'']</b>




Для вскрытия тары:<br><br> '''Касса Розница Desktop''':
* Перейти в раздел '''ЕГИАС → Вскрытие тары'''
* Выбрать вид алкоголя
** Для крепкого алкоголя необходимо отсканировать марку и нажать '''''Вскрыть'''''
** Для пива выбрать товар из списка и нажать '''''Вскрыть'''''
<br> '''Касса Android''':
* Перейти в раздел '''Касса → Вскрытие тары'''
* Выбрать вид алкоголя
** Для крепкого алкоголя необходимо отсканировать марку и нажать '''''Вскрыть'''''
** Для пива выбрать товар из списка и нажать '''''Вскрыть'''''




Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''', в разделе '''ЕГАИС → Вскрытие тары'''. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе '''Администратор''', должен зайти в '''Личный кабинет БИФИТ Бизнес''' и вручную создать акт '''Списания''' и отправить его в ЕГАИС.


= Инвентаризация =
= Инвентаризация =
[[Файл:Инвентаризация.png|thumb|650px]]


Для создания акта инвентаризации необходимо в разделе '''ЕГАИС''' перейти в подраздел '''Инвентаризация'''.  
Для создания акта инвентаризации необходимо в разделе '''ЕГАИС''' перейти в подраздел '''Инвентаризация'''.  
Строка 95: Строка 145:


= Списание со склада/ торгового зала =
= Списание со склада/ торгового зала =
[[Файл:write downs.png|thumb|650px]]


Для списания товаров со склада в разделе '''ЕГАИС''', перейдите  в подраздел '''Списание со склада'''.
Для списания товаров со склада в разделе '''ЕГАИС''', перейдите  в подраздел '''Списание со склада'''.
Строка 127: Строка 179:
* Для того чтобы полностью удалить акт необходимо в нижней части окна нажать кнопку '''''Удалить'''''. <br>
* Для того чтобы полностью удалить акт необходимо в нижней части окна нажать кнопку '''''Удалить'''''. <br>
  '''Важно!''' Отправленный в УТМ акт, удалить невозможно.|800}}
  '''Важно!''' Отправленный в УТМ акт, удалить невозможно.|800}}


= Справочники Алкогольной продукции =
= Справочники Алкогольной продукции =
Строка 141: Строка 192:


{{ Note |'''''Примечание'''''
{{ Note |'''''Примечание'''''
* Если, при привязке товара к номенклатурной позиции в справочнике товаров, карточка товара не заведена в системе БИФИТ Бизнес, то во всплывающем окне необходимо нажать кнопку '''''Новый товар''''' и создать карточку нового товара. (см. <b>[[%D0%98%D0%9D%D0%A1%D0%A2%D0%A0%D0%A3%D0%9A%D0%A6%D0%98%D0%98:%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81%D0%BE_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2]]</b>) |800}}
* Если, при привязке товара к номенклатурной позиции в справочнике товаров, карточка товара не заведена в системе БИФИТ Бизнес, то во всплывающем окне необходимо нажать кнопку '''''Новый товар''''' и создать карточку нового товара. (см. <b>[[Работа_со_справочником_товаров|''Работа со справочником товаров'']]</b>) |800}}


= Подготовка Алкогольной Декларации =
= Подготовка Алкогольной Декларации =
Строка 153: Строка 204:




Для подготовки Алкогольной декларации в разделе '''ЕГАИС''' перейдите в подраздел '''Декларации'''.
=== Порядок подачи декларации ===




Подраздел '''Декларации''' представлен в табличном виде. Раздел '''Декларации''' содержит все созданные декларации организации. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.
Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.


Для представления деклараций нужно:
* Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования
* Установить сертифицированный криптопровайдер КриптоПро CSP
* Установить программу для подписания и шифрования деклараций КриптоАРМ ГОСТ
* скачать сертификат ФСРАР (данные можно взять из сертификата УТМ)
* иметь [[Установка и настройка КЭП|''действующую КЭП'']]


Для создания декларации нажмите кнопку '''Создать'''. Во всплывающем окне выберите необходимую декларацию и нажмите кнопку '''Создать'''.


Для начала заполните следующие строчки:
Далее ознакомьтесь с заполнением деклараций:  
* Дата документа
* <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=КЕЙСЫ:Подготовка_Алкогольной_декларации Подготовка Алкогольной декларации форма 7]</b>
* Тип документа (при первой сдаче выберите Первичный, для внесения корректировок в уже отправленный документ, создайте Корректирующую)
* <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=КЕЙСЫ:Подготовка_пивной_декларации Подготовка пивной декларации форма 8]</b>
* Укажите квартал, за который сдается отчетность
* Укажите год




Ниже во вкладке '''Реквизиты''' заполните следующие строчки:
{{ Note |'''''Примечание'''''
* Выберите субъект правового отношения
* '''Алкодекларация Форма 7.''' Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.<br>
* Укажите полное наименование организации
* '''Алкодекларация Форма 8.''' Все организации, индивидуальные предприниматели и заведения общепита, осуществляющие торговлю пивом, напитками на его основе, сидром, пуаре и медовухой обязаны ежеквартально сдавать алкодекларацию.<br>
* Укажите ИНН/КПП организации
* '''КриптоАРМ ГОСТ''' — универсальное приложение для работы с электронными документами. Электронная подпись, шифрование, рабочее место для ЭДО. Приложение доступно для установки на ПК и мобильных устройствах.<br>|800}}
* Введите телефон и e-mail организации
* нажмите на [[Файл:Создать.png]], во всплывающем окне укажите адрес организации и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''
* нажмите на [[Файл:Создать.png]], во всплывающем окне укажите ФИО руководителя и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''
* нажмите на [[Файл:Создать.png]], во всплывающем окне укажите ФИО главного бухгалтера и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''
* в таблице '''Подразделения''' нажмите кнопку '''''Добавить'''''. Во всплывающем окне заполните данные подразделения:
** наименование организации
** КПП организации
** нажмите на [[Файл:Создать.png]], во всплывающем окне укажите адрес организации и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''
** выберите УТМ
* в таблице '''Лицензии''' нажмите кнопку '''Добавить'''. Во всплывающем окне заполните данные лицензии:
** укажите регистрационный номер лицензии
** выберите вид деятельности
** укажите дату выдачи лицензии
** укажите дату окончания лицензии
 
 
Во вкладке '''Контрагенты''' заполните:
* в таблице '''Производители и импортеры''' нажмите на кнопку '''''Добавить'''''. Во всплывающем окне введите данные производителей и импортеров:
** укажите наименование организации производителя/импортера
** Укажите ИНН/КПП организации производителя/импортера
* в таблице '''Поставщики''' нажмите на кнопку '''''Добавить'''''. Во всплывающем окне заполните данные поставщика:
** выберите субъект правового отношения
** укажите наименование организации поставщика
** укажите ИНН/КПП организации поставщика
** укажите вид деятельности поставщика, указанный в лицензии
 


Во вкладке '''Документы''', внесите необходимые документы или заполните их автоматически.
= Ссылки =


Для автоматического заполнения вкладки '''Документы''', нажмите на кнопку '''''Заполнить'''''. При автоматическом заполнении система автоматически подтягивает документы из ЕГАИС, о которых есть информация в вашем '''Личном кабинете''', также подтягивается информация из чеков о продаже.
== Видеоуроки ==


Если необходимо дополнить автоматическое заполнение или внести документы вручную, нажмите кнопку '''''Добавить'''''. Во всплывающем окне выберите тип документа, который хотите добавить, нажмите кнопку '''Далее'''. Во всплывающем окне заполните следующие поля (на примере добавления Накладной):
* [https://www.youtube.com/watch?v=c4IzsWhXf70 ЕГАИС в БИФИТ Бизнес - автоматизация продажи алкоголя]
* укажите номер накладной
* [https://youtu.be/ghqx4nVjyZU ЕГАИС, работа с остатками алкоголя в БИФИТ Касса]
* укажите дату документа
* [https://www.youtube.com/watch?v=pCYyH-Km4vI ЕГАИС, работа с ТТН в ЛК БИФИТ Касса]
* выберите подразделение
* выберите поставщика
* нажмите кнопку '''Добавить'''. Во всплывающем окне заполните:
** укажите вид продукции в классификаторе
** выберите производителя/импортера
** внесите описание (не обязательно)
** укажите номер таможенной декларации, для полученного товара
** укажите количество штук товара (шт.)
** укажите емкость упаковки (л.)
** укажите общий объем (дал.)
** нажмите кнопку '''Добавить'''


Во вкладке '''Поставки''', внесите необходимые документы или заполните их автоматически.
== Похожие статьи ==


Для автоматического заполнения вкладки '''Поставки''', заполните вкладку '''Документы''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. При автоматическом заполнении система подтягивает данные из вкладки '''Документы'''.
* [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BA_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D1%81_%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1 Подготовка к работе с ЕГАИС]
* [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%9F%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B5_%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%B0 Порядок работы при продаже пива]
* [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%90%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8 Подготовка Алкогольной декларации форма 7]
* [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8 Подготовка Алкогольной декларации форма 8]


Если необходимо дополнить автоматическое заполнение или заполнить поставки вручную, то:
== Наши соцсети ==
# Во вкладке '''Документы''', дополните необходимыми документами таблицу, далее перейдите на вкладку '''Поставки''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. После нажатия, система перезаполнит вкладку на основании вкладки '''Документы'''.
{{Link1}}
# Для ручного внесения документа, на вкладке '''Поставки''' нажмите кнопку '''Добавить'''. Во всплывающем окне заполните:
#* название подразделения
#* укажите вид продукции по классификатору
#* укажите производителя/импортера
#* укажите поставщика
#* укажите дату закупки (поставки)
#* укажите номер ТТН (не обязательно)
#* укажите номер таможенной декларации (не обязательно)
#* укажите объем закупленной продукции (дал.) (не обязательно)
#* нажмите кнопку '''''Добавить'''''
 
Во вкладке '''Возврат''', внесите необходимые документы или заполните их автоматически.
 
Для автоматического заполнения вкладки '''Возврат''', заполните вкладку '''Документы''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. При автоматическом заполнении система подтягивает данные из вкладки '''Документы'''.
 
Если необходимо дополнить автоматическое заполнение или заполнить возвраты вручную, то:
# Во вкладке '''Документы''', дополните необходимыми документами таблицу, далее перейдите на вкладку '''Возврат''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. После нажатия, система перезаполнит вкладку на основании вкладки '''Документы'''.
# Для ручного внесения документа, на вкладке '''Возврат''' нажмите кнопку '''Добавить'''. Во всплывающем окне заполните:
#* название подразделения
#* укажите вид продукции по классификатору
#* укажите производителя/импортера
#* укажите поставщика
#* укажите дату возврата
#* укажите номер ТТН (не обязательно)
#* укажите номер таможенной декларации (не обязательно)
#* укажите объем возвращенной поставщику продукции (дал.) (не обязательно)
#* нажмите кнопку '''''Добавить'''''
 
 
Во вкладке '''Обороты''', внесите необходимые документы или заполните их автоматически.
 
Для автоматического заполнения вкладки '''Обороты''', заполните вкладку '''Документы''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. При автоматическом заполнении система подтягивает данные из вкладки '''Документы'''.
 
Если необходимо дополнить автоматическое заполнение или заполнить обороты вручную, то:
# Во вкладке '''Документы''', дополните необходимыми документами таблицу, далее перейдите на вкладку '''Обороты''' и нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. После нажатия, система перезаполнит вкладку, на основании вкладки '''Документы'''.
# Для ручного внесения документа, на вкладке '''Обороты''' нажмите кнопку '''Добавить'''. Во всплывающем окне заполните:
#* название подразделения
#* укажите вид продукции по классификатору
#* укажите производителя/импортера
#* укажите остаток на начало периода (дал.)
#* укажите поступление от производителей (дал.)
#* укажите поступление от оптовиков (дал.)
#* укажите возврат от покупателей (дал.)
#* укажите прочие поступления (дал.)
#* укажите поступления в результате перемещения (дал.)
#* укажите сколько продано (дал.)
#* укажите прочий расход (дал.)
#* укажите возврат поставщику (дал.)
#* укажите расход в результате перемещения (дал.)
#* остаток на конец периода рассчитается на основании внесенных ранее данных
#* остаток в ЕГАИС запрашивается в личном кабинете в подразделе '''Остатки'''
#* укажите  остаток со старыми марками
 
Далее после заполнения декларации, необходимо нажать кнопку '''''Сохранить'''''.
 
 
Для дальнейшего отправления декларации в ФСРАР, необходимо выгрузить ее из Личного кабинета БИФИТ Бизнес, подписать и зашифровать. Для выгрузки декларации в разделе '''ЕГАИС''', выберите из списка декларацию, нажмите на пустой квадрат, для выбора этой декларации и нажмите кнопку '''''Экспортировать XML'''''. Во всплывающем окне выберите '''''Сохранить файл''''' и нажмите кнопку '''''ОК'''''.
 
Для шифрования и подписи декларации необходимо скачать и установить программу Криптопро АРМ ГОСТ . С инструкцией по установке программы ознакомьтесь на сайте <b>[https://cryptoarm.ru/ Криптопро АРМ ГОСТ]</b>.
 
'''КриптоАРМ ГОСТ''' — универсальное приложение для работы с электронными документами. Электронная подпись, шифрование, рабочее место для ЭДО. Приложение доступно для установки на ПК и мобильных устройствах.
 
 
 
{{ Note |'''''Примечание'''''
* '''Алкодекларация Форма 7.''' Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.<br>
* '''Алкодекларация Форма 8.''' Все организации, индивидуальные предприниматели и заведения общепита, осуществляющие торговлю пивом, напитками на его основе, сидром, пуаре и медовухой обязаны ежеквартально сдавать алкодекларацию.<br>|800}}

Текущая версия на 10:38, 13 июня 2023

Работа с накладными

Для работы с накладными ЕГАИС в Личном кабинете БИФИТ Бизнес перейдите в раздел ЕГАИС → Накладные.


Раздел Накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.


Выберите накладную и нажмите на её поле. Накладная от поставщика содержит в себе:

  • Номер накладной
  • Дату
  • Идентификатор накладной
  • Имя контрагента
  • Дата отгрузки
  • Данные, полученных товаров, от поставщика


Данные о товарах полученных от поставщика содержат:

  • Идентификатор товара поставщика
  • Наименование товара
  • Стоимость за единицу
  • Объем товара
  • Содержание алкоголя
  • Данные поставщика
  • Связанный товар (указывается для связки полученного товара и товара в системе БИФИТ Бизнес)
  • Количество товара
  • Окно с фактическим количеством полученного товара
  • Код маркировки бутылки (используется только при работе с крепким алкоголем)


При работе с накладной необходимо:

  1. Открыть накладную
  2. Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
  3. Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
  4. Указать фактическое количество полученного товара
  5. Нажать кнопку Принять


После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад. Статус накладной изменится на Принята, статус акта на Проведен.


Note.svg Примечание

  • Если количество принимаемого товара не соответствует полученному, необходимо указать фактическое количество полученного товара, далее в накладной нажать на кнопку Принять с расхождением. После этого система автоматически создаст акт оприходования на фактическое количество принятого товара, а акт с расхождением отправит поставщику.
  • Если Вы доверяете своему поставщику, при приеме крепкого алкоголя, есть возможность при помощи кнопки Подтвердить все, сразу принять весь товар. Для сброса всего принятого крепкого алкоголя, необходимо нажать на кнопку Сбросить все.
  • Для отклонения полученной накладной, нажмите на кнопку Отклонить.


Регистры остатков

Раздел Остатки ЕГАИС ЛК.png


Для работы с остатками товаров в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Остатки.


Раздел Остатки содержит остатки продукции на складе и в торговом зале организации. Для удобного поиска товаров предусмотрена система фильтров.


При работе с остатками товаров есть возможность запросить остатки у ЕГАИС, для актуализации текущих остатков в системе БИФИТ Бизнес. Для запроса остатков у ЕГАИС нажмите на кнопку Запросить остатки. Дата актуальных остатков будет указана в разделе Остатки.


Для того чтобы перемещать товар со склада в торговый зал и обратно, в системе есть кнопки Передать в зал и Вернуть на склад. Для перемещения товара нажмите на поле товара и нажмите на кнопку Передать в зал или Вернуть на склад в зависимости от необходимого действия.


Также есть возможность выгрузить марки товаров в CSV файл. Для этого нажмите на кнопку Скачать марки.

Таблица будет выглядеть следующим образом:

Обозначение mark product_alc_code product_name f_2reg_id status status_date nomenclature_id nomenclature_name
Описание Марка товара Алкокод товара Наименование в карточке товара Идентификатор справки 2 ЕГАИС, к которой относится марка Статус марки товара Время, в которое марка перешла в этот статус ID номенклатуры Наименование товара в системе ЕГАИС


Note.svg Важно!
С 15 мая 2023 года приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» введен запрет на «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перемещении алкогольной продукции в торговый зал».

Вскрытие тары

Для работы с разливным алкоголем в разделе ЕГАИС перейдите в подраздел Вскрытие тары.


Вскрытие тары можно производить в приложении Касса Розница Desktop и в приложении Касса Android.
Подробнее можно ознакомиться здесь:


Для вскрытия тары:

Касса Розница Desktop:

  • Перейти в раздел ЕГИАС → Вскрытие тары
  • Выбрать вид алкоголя
    • Для крепкого алкоголя необходимо отсканировать марку и нажать Вскрыть
    • Для пива выбрать товар из списка и нажать Вскрыть


Касса Android:

  • Перейти в раздел Касса → Вскрытие тары
  • Выбрать вид алкоголя
    • Для крепкого алкоголя необходимо отсканировать марку и нажать Вскрыть
    • Для пива выбрать товар из списка и нажать Вскрыть


Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе ЕГАИС → Вскрытие тары. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе Администратор, должен зайти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и вручную создать акт Списания и отправить его в ЕГАИС.

Инвентаризация

Инвентаризация.png

Для создания акта инвентаризации необходимо в разделе ЕГАИС перейти в подраздел Инвентаризация.


Раздел Инвентаризация содержит список актов инвентаризации организации. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.


Для создания акта инвентаризации нажмите кнопку Создать.


Далее для добавления товаров нажмите кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, нажмите кнопку Добавить.


Также системой предусмотрено заполнение акта при помощи кнопки Заполнить. Для автозаполнения акта инвентаризации можно выбрать категорию, по маркам или по торговому залу. После выбора категории товаров нажмите кнопку Заполнить, система автоматически заполнит акт согласно выбранной категории.


После заполнения акта нажмите кнопку Провести. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.


Note.svg Примечание

  • Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
  • Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Инвентаризация и доступны для редактирования.

Списание со склада/ торгового зала

Write downs.png

Для списания товаров со склада в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Списание со склада.


Подраздел Списание со склада представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами списания товаров организации. Для удобного поиска предусмотрена система фильтров.


Для создания акта списания товаров со склада в подразделе Списание со склада нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне укажите причину списания товаров и нажмите на кнопку Добавить товары. При добавлении товаров, во всплывающем окне выберите один или несколько товаров для списания и нажмите кнопку Добавить.


Далее укажите количество товаров для списания и общую сумму продажи. Проверьте корректность указанных товаров, их количество, сумму продажи и причину, нажмите кнопку Отправить в УТМ.


Для списания товаров из торгового зала в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Списание из торгового зала.


Подраздел Списание из торгового зала представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами списания товаров организации. Для удобного поиска предусмотрена система фильтров.


Для создания акта списания товаров из торгового зала в подразделе Списание из торгового зала нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне укажите причину списания товаров и нажмите на кнопку Добавить товары. При добавлении товаров, во всплывающем окне выберите один или несколько товаров для списания и нажмите кнопку Добавить.


Далее укажите количество товаров для списания и общую сумму продажи. Проверьте корректность указанных товаров, их количество, сумму продажи и причину, нажмите кнопку Отправить в УТМ.


Note.svg Примечание

  • Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
  • Добавить товары в акт можно при помощи кнопки Заполнить, при нажатии на эту кнопку система автоматически добавит все товарные позиции организации в акт.
  • Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделах Списание со склада, Списание из торгового зала и доступны для редактирования.
  • Удаление позиций из акта можно осуществлять при помощи кнопки Удалить. Для этого выберите позиции и нажмите кнопку Удалить.
  • Для того чтобы полностью удалить акт необходимо в нижней части окна нажать кнопку Удалить.
Важно! Отправленный в УТМ акт, удалить невозможно.

Справочники Алкогольной продукции

Для ознакомления со справочником алкогольной продукции в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Алкогольная продукция.


Подраздел Алкогольная продукция представлен в табличном виде. Подраздел содержит в себе справочник алкогольной продукции организации. При приеме алкогольной продукции от поставщиков, все номенклатурные позиции автоматически попадают в справочник алкогольной продукции организации.


Для отражения учета алкогольной продукции в организации, необходимо к каждой номенклатурной позиции создать карточку товара в системе БИФИТ Бизнес. После создания карточки товара к каждой номенклатурной позиции её необходимо привязать. В справочнике алкогольной продукции есть возможность привязать номенклатурную позицию к карточке товара, для этого, напротив номенклатурной позиции, необходимо нажать кнопку Привязать. Во всплывающем окне выбрать из списка необходимый товар и нажать кнопку Привязать.


Note.svg Примечание

  • Если, при привязке товара к номенклатурной позиции в справочнике товаров, карточка товара не заведена в системе БИФИТ Бизнес, то во всплывающем окне необходимо нажать кнопку Новый товар и создать карточку нового товара. (см. Работа со справочником товаров)

Подготовка Алкогольной Декларации

Декларации - декларации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи.


Декларации есть двух видов:

  1. 7 форма. Декларация об объеме оборота розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции.
  2. 8 форма. Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.


Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования
  • Установить сертифицированный криптопровайдер КриптоПро CSP
  • Установить программу для подписания и шифрования деклараций КриптоАРМ ГОСТ
  • скачать сертификат ФСРАР (данные можно взять из сертификата УТМ)
  • иметь действующую КЭП


Далее ознакомьтесь с заполнением деклараций:


Note.svg Примечание

  • Алкодекларация Форма 7. Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.
  • Алкодекларация Форма 8. Все организации, индивидуальные предприниматели и заведения общепита, осуществляющие торговлю пивом, напитками на его основе, сидром, пуаре и медовухой обязаны ежеквартально сдавать алкодекларацию.
  • КриптоАРМ ГОСТ — универсальное приложение для работы с электронными документами. Электронная подпись, шифрование, рабочее место для ЭДО. Приложение доступно для установки на ПК и мобильных устройствах.

Ссылки

Видеоуроки

Похожие статьи

Наши соцсети

Почта иконка.png    kassa@bifit.com

Telegram иконка.png    БИФИТ Касса		 Иконка youtube.png    БИФИТ Касса

Vk иконка.png    БИФИТ Касса
Источник — http://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Начало_работы_с_ЕГАИС&oldid=49733