Характеристики товаров

Характеристики необходимы для структурирования товаров.
Например, у Вас продаются футболки, у них есть свои размеры и свои цвета, создав определенные характеристики,
Вам не придётся заводить карточки под каждый отдельный размер и цвет, достаточно сформировать одну карточку,
с описанием товара и добавить к ней характеристики.

Для начала работы с характеристиками перейдите в подраздел Склад → Характеристики

Раздел представлен в табличном виде. На странице можно ознакомиться со всеми созданными в организации характеристиками товаров. Также предусмотрена система фильтров для удобного поиска.

Создание характеристики

Для создания новой характеристики товара в разделе Характеристики, нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне введите наименование характеристики, далее выберите тип значения характеристики:

• да/нет (когда характеристика соответствует таком ответу да/нет)
• число (количество; упаковка)
• текстовые значения (любые текстовые значения)
• дата (срок годности; дата изготовления)

Нажмите кнопку Сохранить.

Привязка характеристики к товару

Для привязки созданных характеристик к товару:

• В карточке товара нажмите кнопку Настроить
• Во всплывающем окне:
  • Выберите Тип отображения → Характеристики
  • Из списка выберите характеристики и нажмите на их поле
  • После выбора нужных характеристик, нажмите на кнопку Сохранить.

Далее в карточке товара:

• Нажмите кнопку Добавить
• Во всплывающем окне можно наблюдать, что в окне появились поля с добавленными нами характеристиками
• Далее выберите характеристики
• Укажите цену продажи/закупки товара с указанными характеристиками
• Присвойте штрихкод товару, набрав его вручную или сгенерируйте его, нажав на штрихкод
• После этого нажмите кнопку Добавить

Товар с указанными характеристиками и ценой продажи попадет в таблицу в этом окне, заполненные поля автоматически очистятся. Таким образом для товара можно добавить много характеристик и вариаций продажи товара с разными характеристиками. После формирования товаров, с определенными характеристиками, нажмите кнопку Сохранить.

Оприходование товара с характеристиками

Оприходование товаров с характеристиками

После создания товара с характеристикой его необходимо оприходовать, для этого:

• Перейдите в подраздел Склад → Оприходование товаров
• В подразделе Оприходование товаров нажмите кнопку Создать
• Во всплывающем окне:
  • Укажите номер акта оприходования
• Нажмите Добавить товар
• Во всплывающем окне:
  • Выберите товар, для которого назначали характеристики
  • Укажите количество
  • Нажмите Добавить
• В акте оприходования, в строке добавленного товара нажмите кнопку + Указать .
• Во всплывающем окне:
  • Выберите из списка характеристику
  • Нажмите Сохранить.
    • Указанная характеристика будет привязана к этой номенклатурной позиции
• Далее повторите эту процедуру с остальными товарами
• После добавления всех необходимых товаров в акт, нажмите кнопку Провести.

Работа с характеристикой "Дата производства"

Добавление срока годности в карточке товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес

В Личном кабинете БИФИТ Бизнес с товаром, который имеет ограниченный срок годности, появилась возможность задавать срок годности в карточке этого товара.

Логика работы характеристики "Дата производства" следующая:

1. Создаем карточку товара, в ней указываем срок годности нашего товара
2. Для созданной карточки товара будет автоматически создана характеристика Дата производства (Посмотреть эту характеристику можно будет только в карточке товара)
3. Возвращаемся в карточку товара и нажимаем кнопку Добавить в пункте Штрихкоды и характеристики
4. Во всплывающем окне выбираем автоматически созданную характеристику Дата производства
5. Указываем дату производства товара и сохраняем
6. Сохраняем карточку товара

После произведения вышеописанных действий в системе начнется отсчет годности товара для реализации или производства согласно указанным данным.

Для указания срока годности товара, совершите следующие действия:

• Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Создайте новую карточку товара или откройте уже существующую
• В поле Срок годности укажите количество дней/часов (срок годности товара)
• В поле Формат выберите формат указания срока годности:
  • Часы
  • Дни
• Заполните/отредактируйте карточку товара и нажмите кнопку Сохранить

После сохранения у товара автоматически создается характеристика Дата производства с типом Дата, которую впоследствии можно использовать при работе с данным товаром.

 Примечание

• В разделе Характеристики созданная характеристика отображаться не будет.
• В карточке товара в разделе Штрих Коды и характеристики, где список существующих характеристик добавляется поле Показать просроченные. При установке чекбокса в поле Показать просроченные в списке характеристик отобразятся характеристики с истекшим сроком годности.

Далее при работе с товаром в учетных документах:

• Создайте учетный документ (Оприходование, Списание, Перемещение)
• Нажмите кнопку Добавить и выберите из списка товар(ы)
• В поле товара нажмите на кнопку + Указать
• Во всплывающем окне выберите уже созданный товар с характеристикой Дата производства или самостоятельно создайте новый товар с характеристикой Дата производства:
  • При создании новой характеристики укажите дату производства товара (в формате ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.мм)
  • Укажите цену закупки/продажи товара
  • Присвойте штрихкод
  • Нажмите кнопку Добавить
  • Затем установите чекбокс в поле созданной характеристики (после создания новой характеристики она отобразится в нижней части окна, где находятся остальные созданные характеристики)
  • Нажмите кнопку Сохранить
• Заполните документ и нажмите кнопку Провести

Отчет времени срока годности товара будет исчисляться от времени производства товара, которое мы указываем в характеристике. По истечении срока годности товар будет считаться просроченным.

Для работы с просроченными товарами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес созданы отдельные права.

 Примечание

• Право: Разрешить работу с просроченным товаров - Позволяет работать с просроченным товаром, продавать и производить его. (По умолчанию право включено)
• При выключенном праве Разрешить работу с просроченным товаров, просроченный товар нельзя произвести, продать и из просроченного товара нельзя произвести товар.

Видеоуроки

• БИФИТ Бизнес: Работа с характеристиками и партиями товаров