Ведение товароучета: различия между версиями

(не показано 126 промежуточных версий 5 участников)

Строка 1:

__FORCETOC__

== Оприходование товаров ==

~~==Оприходование товаров==~~

[[~~File~~:~~productregistration~~.~~jpg~~|thumb]]

[[Файл:Оприходование Новое.png|thumb|700px| '''Раздел Оприходование товаров''']]

Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''~~Учет~~''' → '''Оприходование товаров'''.

'''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на [[Остатки по торговым объектам|''остатках в системе учета'']] (фиксирование поступивших на склад единиц товара).

Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Склад''' → '''Оприходование товаров'''.

Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации)

Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

Для создания акта '''Оприходования товаров''' нажмите кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.

Строка 23:

Строка 25:

*Сумма

Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара.

Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''.

Строка 29:

Строка 30:

Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.

Важно. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

{{ Note |'''''Примечание'''''

*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

*Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара.

*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.

* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.

* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]|800}}

===Печать акта оприходования===

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

===Печать ценников===

Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого:

* Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники

* Нажмите на кнопку [[Файл:Печать этикеток значок.png]]

* Во всплывающем окне укажите:

** Размер этикетки

*** 30х20мм

*** 43х25мм

*** 58х30мм

*** 58х40мм

** Выберите тип:

*** Этикетка

*** Ценник

** Укажите торговый объект

** Укажите количество копий

** Нажмите кнопку '''''Распечатать'''''

{{Note|'''''Важно!'''''

* Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.|800}}

===Экспорт и импорт===

[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]]

При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате.

Для импорта, необходимо:

# Заполнить акт оприходования;

# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]];

# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"'''

{{Note|'''''Важно!'''''

* Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}}

Для экспорта, необходимо:

# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]]

==Списание товаров==

== Списание товаров ==

[[~~File~~:~~writeoffofgoods~~.~~jpg~~|thumb]]

[[Файл:Создание списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|thumb|700px|'''Создание Списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']]

'''Списание''' - оформление выбытия товара или товарных остатков со склада/торгового объекта. Например, по причине утери / порчи товара или возврата товара поставщику. Т.е. приведение фактического количества товара к учетному.

Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Списание товаров'''.

~~Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Списание товаров'''.~~

Подраздел '''Списание товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами списания организации.

Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

Для создания акта "Списания товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите списать, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.

Строка 51:

Строка 100:

Также системой предусмотрен способ добавления остатков с помощью управляющей кнопки '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются позиции по всем остаткам на ТО.

Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.

Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.

~~Проверьте внесенный~~ товар, нажмите кнопку '''''~~Провести~~'''''. Для ~~того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта~~, ~~далее нажать~~ кнопку '''''~~Отменить проведение~~'''''.

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Списание товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

{{ Note |'''''Примечание'''''

*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.

*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Списание товаров''' и доступны для редактирования.

*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.

* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.

* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]

|800}}

Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Списание товаров~~''' и доступны для редактирования.~~

== Инвентаризация товаров ==

Важно. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

[[Файл:Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|700px|thumb|'''Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']]

~~При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе~~ '''~~Списание товаров~~''', ~~нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''~~. ~~Система сформирует акт для печати~~.

'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).

~~==Инвентаризация товаров==~~

~~[[File:inventory~~.~~jpg|thumb]]~~

Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.

~~Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''.~~

Подраздел '''Инвентаризация товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами инвентаризации товаров организации.

Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" ~~нажмите управляющую~~ кнопку '''''Создать'''''~~. Заполните необходимы поля~~ и нажмите ~~на управляющую~~ кнопку '''''Добавить ~~товар~~'''''. ~~Во всплывающем окне выберите товары~~, ~~инвентаризацию которых вы хотите провести~~, ~~укажите количество~~ товаров~~, нажмите кнопку~~ '''''~~Добавить~~'''''.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" совершите следующие действия:

* Нажмите '''''Создать'''''

* Далее укажите '''номер''' Инвентаризации

* Укажите '''дату''' проведения инвентаризации

* Нажмите кнопку '''''Добавить товар'''''

* Добавьте товары или создайте новый товар, нажав на кнопку '''''Создать товар''''', и нажмите кнопку '''''Добавить'''''

** Также для удобства заполнения документа можно использовать кнопки '''''Заполнить''''' и добавлять товары из выбранного торгового объекта или группы

* После заполнения акта товарами укажите их '''фактический остаток''' и '''цену'''

* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести'''''

{{Note|'''''Важно!'''''

* В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно:

** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']] изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте.

** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации.

* При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками.

* При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик.

* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]

|1000}}

~~После внесения товара~~ в подразделе '''Инвентаризация товаров''' ~~есть возможность редактировать параметры:~~

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Инвентаризация товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

*Фактический остаток

*Цена

Также системой предусмотрен способ добавления товаров с помощью управляющей кнопки '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются позиции по всем остаткам на ТО. При добавлении группы товаров, выберете необходимую группу, нажмите на управляющую кнопку '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются все позиции по выбранной группе товаров.

Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.

{{ Note |'''''Примечание'''''

* Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

~~Проверьте внесенный товар~~, нажмите кнопку '''''~~Провести~~'''''. Для ~~того чтобы внести изменения~~ в ~~проведенный документ~~ необходимо ~~кликнуть~~ на поле ~~нужного акта~~, ~~далее нажать~~ кнопку '''''~~Отменить проведение~~'''''.

* Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.

* Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Инвентаризация товаров''' и доступны для редактирования.

* '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}}

===Экспорт и импорт===

[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]]

При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате.

Для импорта, необходимо:

# Заполнить акт оприходования;

# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]];

# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"'''

{{Note|'''''Важно!'''''

* Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}}

Для экспорта, необходимо:

# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]]

=== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ ===

В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один.

Как это работает:

* В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации

* Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]]

** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом'''

* После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов

* Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести'''''

* После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены

* После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации

Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Инвентаризация товаров~~''' и доступны для редактирования.~~

== Перемещение товаров ==

~~Важно~~. Для создания и редактирования документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

[[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]]

[[Файл:Акт перемещения New.png|700px|thumb]]

~~При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе~~ '''~~Инвентаризация~~ товаров''', ~~нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати~~.

'''Внутреннее перемещение товаров в организации''' - это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

~~==Перемещение товаров==~~

~~[[File:movinggoods~~.~~jpg|thumb]]~~

Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Перемещение товаров'''.

~~Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Перемещение товаров'''.~~

Подраздел '''Перемещение товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами перемещения товаров организации.

Для создания акта "Перемещения товаров":

* нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''

* введите номер документа

* установите дату перемещения

* укажите отправителя и получателя товара

* нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''

* Во всплывающем окне выберите товары, перемещение которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''

Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Отправить'''''.

~~Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.~~

~~Для создания~~ акта "Перемещения товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Установите дату перемещения, укажите отправителя и ~~получателя~~ товара ~~и нажмите~~ на ~~управляющую~~ кнопку '''''~~Добавить товар~~'''''. Во всплывающем окне выберите товары, перемещение которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''~~Добавить~~'''''.

Далее получатель акта должен принять полученный товар и подтвердить получение товара, нажав на кнопку '''''Принять'''''. После этого акт перемещения в системе будет со статусом '''Проведен'''.

В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=ИНСТРУКЦИИ:Работа_со_справочником_товаров.

~~Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода~~, ~~для этого подключите сканер к устройству~~, ~~нажмите управляющую~~ кнопку '''''~~Сканировать товар~~''''', ~~сканируйте необходимый товар~~.

В случае, если количество принятого товара получателем будет отличаться от количества товара указанного в акте перемещения, получателю необходимо в столбце '''Количество полученных''', указать фактическое количество полученных товаров и нажать на кнопку '''''Принять'''''. При принятии товаров с расхождением, количество фактически принятого товара спишется/зачислится в одинаковом количестве у получателя и отправителя, дальнейший поиск и решения о расхождении, в перемещении товаров, ложится на отправителя.

Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''Отменить проведение'''.

Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.

Важно. Для создания и редактирования документа "Перемещение товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Перемещение товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.

==Производство товаров==

{{ Note | '''''Примечание'''''

*Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.

*В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в [[Работа со справочником товаров|''Работа со справочником товаров'']].

*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.

*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.

*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Перемещение товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).

* Получатель может отклонить акт перемещения, для этого необходимо нажать на кнопку '''''Отменить отправку'''''.

* Отменить проведение акта перемещения может только '''Получатель''' акта, для этого необходимо в подразделе '''Перемещение товаров''' выбрать необходимый акт, нажать на него и далее нажать на кнопку '''''Отменить перемещение'''''. После отмены перемещения акт будет доступен для редактирования и обладать статусом '''Отправлен'''.

* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.

* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}}

== Производство товаров ==

[[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]]

'''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как [[Как создать, произвести и продать комплект?|''"Комплект"'']] (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и [[Работа со справочни

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 __FORCETOC__
+== Оприходование товаров ==
-==Оприходование товаров==
-[[File:productregistration.jpg|thumb]]
+[[Файл:Оприходование Новое.png|thumb|700px| '''Раздел Оприходование товаров''']]
-Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Учет''' → '''Оприходование товаров'''.
+'''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на [[Остатки по торговым объектам|''остатках в системе учета'']] (фиксирование поступивших на склад единиц товара).
+Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Склад''' → '''Оприходование товаров'''.
 Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации)
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
 Для создания акта '''Оприходования товаров''' нажмите кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
@@ Строка 23: / Строка 25: @@
 *Сумма
- Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара.
 Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''.
@@ Строка 29: / Строка 30: @@
 Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.
- Важно. Для создания и редактирования  документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
-При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
+ {{ Note |'''''Примечание'''''
+*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту. <br>
+*Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара. <br>
+*'''Важно'''. Для создания и редактирования  документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br>
+* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.
+* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.
+* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]|800}}
+===Печать акта оприходования===
+При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
+===Печать ценников===
+Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого:
+* Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
+* Нажмите на кнопку [[Файл:Печать этикеток значок.png]]
+* Во всплывающем окне укажите:
+** Размер этикетки
+*** 30х20мм
+*** 43х25мм
+*** 58х30мм
+*** 58х40мм
+** Выберите тип:
+*** Этикетка
+*** Ценник
+** Укажите торговый объект
+** Укажите количество копий
+** Нажмите кнопку '''''Распечатать'''''
+{{Note|'''''Важно!'''''<br>
+* Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.|800}}
+===Экспорт и импорт===
+[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]]
+При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате.
+Для импорта, необходимо:
+# Заполнить акт оприходования;
+# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]];
+# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"'''
+{{Note|'''''Важно!'''''<br>
+* Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}}
+Для экспорта, необходимо:
+# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]]
-==Списание товаров==
+== Списание товаров ==
-[[File:writeoffofgoods.jpg|thumb]]
+[[Файл:Создание списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|thumb|700px|'''Создание Списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']]
+'''Списание''' - оформление выбытия товара или товарных остатков со склада/торгового объекта. Например, по причине утери / порчи товара или возврата товара поставщику. Т.е. приведение фактического количества товара к учетному.
+Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Списание товаров'''.
-Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Списание товаров'''.
 Подраздел '''Списание товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами списания организации.
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
 Для создания акта "Списания товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите списать, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
@@ Строка 51: / Строка 100: @@
 Также системой предусмотрен способ добавления остатков с помощью управляющей кнопки '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются позиции по всем остаткам на ТО.
+Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.
- Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.
-Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.
+При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Списание товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
+ {{ Note |'''''Примечание'''''
+*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.  <br>
+*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br>
+*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Списание товаров''' и доступны для редактирования.<br>
+*'''Важно'''. Для создания и редактирования  документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br>
+* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.
+* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.
+* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]
+|800}}
- Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Списание товаров''' и доступны для редактирования.
+== Инвентаризация товаров ==
- Важно. Для создания и редактирования  документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
+[[Файл:Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|700px|thumb|'''Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']]
-При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Списание товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
+'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).
-==Инвентаризация товаров==
-[[File:inventory.jpg|thumb]]
+Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.
-Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''.
 Подраздел '''Инвентаризация товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами инвентаризации товаров организации.
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
-Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
+Для создания акта "Инвентаризации товаров" совершите следующие действия:
+* Нажмите '''''Создать'''''
+* Далее укажите '''номер''' Инвентаризации
+* Укажите '''дату''' проведения инвентаризации
+* Нажмите кнопку '''''Добавить товар'''''
+* Добавьте товары или создайте новый товар, нажав на кнопку '''''Создать товар''''', и нажмите кнопку '''''Добавить'''''
+** Также для удобства заполнения документа можно использовать кнопки '''''Заполнить''''' и добавлять товары из выбранного торгового объекта или группы
+* После заполнения акта товарами укажите их '''фактический остаток''' и '''цену'''
+* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести'''''
+{{Note|'''''Важно!'''''<br>
+* В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно:
+** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']] изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте.
+** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации.
+* При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками.
+* При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик.
+* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]
+|1000}}
-После внесения товара в подразделе '''Инвентаризация товаров''' есть возможность редактировать параметры:
+При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Инвентаризация товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
-*Фактический остаток
-*Цена
-Также системой предусмотрен способ добавления товаров с помощью управляющей кнопки '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются позиции по всем остаткам на ТО. При добавлении группы товаров, выберете необходимую группу, нажмите на управляющую кнопку '''''Заполнить'''''. При нажатии кнопки '''''Заполнить''''' выгружаются  все позиции по выбранной группе товаров.
- Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.
+{{ Note |'''''Примечание'''''
+* Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br>
-Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.
+* Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br>
+* Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Инвентаризация товаров''' и доступны для редактирования.<br>
+* '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}}
+===Экспорт и импорт===
+[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]]
+При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате.
+Для импорта, необходимо:
+# Заполнить акт оприходования;
+# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]];
+# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"'''
+{{Note|'''''Важно!'''''<br>
+* Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}}
+Для экспорта, необходимо:
+# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]]
+=== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ ===
+В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один.
+Как это работает:
+* В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации
+* Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]]
+** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом'''
+* После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов
+* Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести'''''
+* После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены
+* После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации
- Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Инвентаризация товаров''' и доступны для редактирования.
+== Перемещение товаров ==
- Важно. Для создания и редактирования  документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
+[[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]]
+[[Файл:Акт перемещения New.png|700px|thumb]]
-При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Инвентаризация товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
+'''Внутреннее перемещение товаров в организации''' - это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.
-==Перемещение товаров==
-[[File:movinggoods.jpg|thumb]]
+Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Перемещение товаров'''.
-Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Учет → Перемещение товаров'''.
 Подраздел '''Перемещение товаров''' представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами перемещения товаров организации.
+Для создания акта "Перемещения товаров":
+* нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''
+* введите номер документа
+* установите дату перемещения
+* укажите отправителя и получателя товара
+* нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''
+* Во всплывающем окне выберите товары, перемещение которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''
+Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Отправить'''''.
- Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
-Для создания акта "Перемещения товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Установите дату перемещения, укажите отправителя и получателя товара и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, перемещение которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
+Далее получатель акта должен принять полученный товар и подтвердить получение товара, нажав на кнопку '''''Принять'''''. После этого акт перемещения в системе будет со статусом '''Проведен'''.
- В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=ИНСТРУКЦИИ:Работа_со_справочником_товаров</b>.
- Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.
+В случае, если количество принятого товара получателем будет отличаться от количества товара указанного в акте перемещения, получателю необходимо в столбце '''Количество полученных''', указать фактическое количество полученных товаров и нажать на кнопку '''''Принять'''''. При принятии товаров с расхождением, количество фактически принятого товара спишется/зачислится в одинаковом количестве у получателя и отправителя, дальнейший поиск и решения о расхождении, в перемещении товаров, ложится на отправителя.
-Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''Отменить проведение'''.
- Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.
- Важно. Для создания и редактирования  документа "Перемещение товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
 При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Перемещение товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
-==Производство товаров==
+ {{ Note | '''''Примечание'''''
+*Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br>
+*В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>[[Работа со справочником товаров|''Работа со справочником товаров'']]</b>.<br>
+*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br>
+*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.<br>
+*'''Важно'''. Для создания и редактирования  документа "Перемещение товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
+* Получатель может отклонить акт перемещения, для этого необходимо нажать на кнопку '''''Отменить отправку'''''.
+* Отменить проведение акта перемещения может только '''Получатель''' акта, для этого необходимо в подразделе '''Перемещение товаров''' выбрать необходимый акт, нажать на него и далее нажать на кнопку '''''Отменить перемещение'''''. После отмены перемещения акт будет доступен для редактирования и обладать статусом '''Отправлен'''.
+* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.
+* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}}
+== Производство товаров ==
+[[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]]
+'''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как [[Как создать, произвести и продать комплект?|''"Комплект"'']] (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и [[Работа со справочни