Ведение товароучета: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Merkulov (обсуждение | вклад) |
Novikov (обсуждение | вклад) м (Откат правок Novikov (обсуждение) к последней версии Kokaev Dmitry) Метка: откат |
||
| (не показаны 53 промежуточные версии 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
__FORCETOC__ | __FORCETOC__ | ||
==Оприходование товаров== | == Оприходование товаров == | ||
[[Файл:Оприходование | [[Файл:Оприходование Новое.png|thumb|700px| '''Раздел Оприходование товаров''']] | ||
'''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара). | '''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на [[Остатки по торговым объектам|''остатках в системе учета'']] (фиксирование поступивших на склад единиц товара). | ||
Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел ''' | Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Склад''' → '''Оприходование товаров'''. | ||
Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации) | Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации) | ||
| Строка 31: | Строка 31: | ||
{{ Note |'''''Примечание''''' | |||
*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту. <br> | |||
*Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара. <br> | |||
*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | |||
* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | |||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. | |||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]|800}} | |||
===Печать акта оприходования=== | |||
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати. | При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати. | ||
===Печать ценников=== | |||
Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого: | Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого: | ||
* Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники | * Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники | ||
| Строка 55: | Строка 65: | ||
===Экспорт и импорт=== | |||
[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]] | |||
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате. | |||
Для импорта, необходимо: | |||
# Заполнить акт оприходования; | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]]; | |||
# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"''' | |||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | |||
* Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}} | |||
Для экспорта, необходимо: | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]] | |||
==Списание товаров== | == Списание товаров == | ||
[[ | [[Файл:Создание списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|thumb|700px|'''Создание Списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | ||
'''Списание''' - оформление выбытия товара или товарных остатков со склада/торгового объекта. Например, по причине утери / порчи товара или возврата товара поставщику. Т.е. приведение фактического количества товара к учетному. | '''Списание''' - оформление выбытия товара или товарных остатков со склада/торгового объекта. Например, по причине утери / порчи товара или возврата товара поставщику. Т.е. приведение фактического количества товара к учетному. | ||
Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Списание товаров'''. | ||
| Строка 98: | Строка 115: | ||
*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | *'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | ||
* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | * Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | ||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | * При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. | ||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]] | |||
|800}} | |||
== Инвентаризация товаров == | == Инвентаризация товаров == | ||
[[Файл: | [[Файл:Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|700px|thumb|'''Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | ||
'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы). | '''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы). | ||
Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''. | ||
| Строка 126: | Строка 145: | ||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | {{Note|'''''Важно!'''''<br> | ||
* В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно: | * В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно: | ||
** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие остатки изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте. | ** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']] изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте. | ||
** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации. | ** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации. | ||
* При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками. | * При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками. | ||
* При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик. | * При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик. | ||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]] | |||
|1000}} | |||
| Строка 143: | Строка 163: | ||
* '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}} | * '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}} | ||
==Перемещение товаров== | ===Экспорт и импорт=== | ||
[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]] | |||
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате. | |||
Для импорта, необходимо: | |||
# Заполнить акт оприходования; | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]]; | |||
# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"''' | |||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | |||
* Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}} | |||
Для экспорта, необходимо: | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]] | |||
=== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ === | |||
В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один. | |||
Как это работает: | |||
* В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации | |||
* Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]] | |||
** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом''' | |||
* После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов | |||
* Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести''''' | |||
* После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены | |||
* После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации | |||
== Перемещение товаров == | |||
[[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]] | [[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]] | ||
| Строка 151: | Строка 202: | ||
Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Перемещение товаров'''. | ||
| Строка 179: | Строка 230: | ||
{{ Note | '''''Примечание''''' | {{ Note | '''''Примечание''''' | ||
*Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br> | *Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br> | ||
*В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>[[ | *В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>[[Работа со справочником товаров|''Работа со справочником товаров'']]</b>.<br> | ||
*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br> | *Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br> | ||
*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.<br> | *Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.<br> | ||
| Строка 188: | Строка 239: | ||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | * При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | ||
==Производство товаров== | == Производство товаров == | ||
[[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]] | [[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]] | ||
'''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как "Комплект" (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и "Рецепт" (акт производства создается автоматически в момент продажи Рецепта с одновременным списанием с остатков отдельных позиций из состава этого Рецепта) | '''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как [[Как создать, произвести и продать комплект?|''"Комплект"'']] (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и [[Работа со справочником товаров#Товар типа "Рецепт"|''"Рецепт"'']] (акт производства создается автоматически в момент продажи Рецепта с одновременным списанием с остатков отдельных позиций из состава этого Рецепта) | ||
| Строка 212: | Строка 263: | ||
*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Производство товаров''' и доступны для редактирования.|800}} | *Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Производство товаров''' и доступны для редактирования.|800}} | ||
==Заказ на закупку товаров== | == Заказ на закупку товаров == | ||
[[File:purchaseorder.jpg|700px|thumb]] | [[File:purchaseorder.jpg|700px|thumb]] | ||
| Строка 218: | Строка 269: | ||
[[Файл:Связанные документы в заказе на закупку.png|700px|thumb]] | [[Файл:Связанные документы в заказе на закупку.png|700px|thumb]] | ||
Для заказа на закупку товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для заказа на закупку товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Заказ на закупку'''. | ||
| Строка 240: | Строка 291: | ||
<br clear="all"/> | <br clear="all"/> | ||
== | == Создание перемещения на основании Заказа на закупку (в разработке)== | ||
'''Расформирование комплекта''' - процедура получения отдельных позиций | В Личном кабинете БИФИТ Бизнес есть возможность создать акт перемещения товаров на основании заказа(ов) на закупку. | ||
== Расформирование комплекта == | |||
[[Файл:Расформирование комплекта в Личном кабинете.png|thumb|700px|'''Расформирование комплекта в Личном кабинете''']] | |||
'''Расформирование комплекта''' - процедура получения отдельных позиций из товара с типом "Комплект". Фактически, данный процесс является обратным процессу производства товаров. Позиции из расформированного комплекта будут оприходоваться на [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']]. | |||
| Строка 258: | Строка 315: | ||
* Выберите комплекты для расформирования, укажите их количество и нажмите кнопку '''''Добавить''''' | * Выберите комплекты для расформирования, укажите их количество и нажмите кнопку '''''Добавить''''' | ||
** Во всплывающем окне будут отображаться только товары с типом "Комплект" | ** Во всплывающем окне будут отображаться только товары с типом "Комплект" | ||
* Нижняя часть документа заполнится товарами из добавленных комплектов | * Нижняя часть документа заполнится товарами из добавленных комплектов (комплектующими) | ||
* Для комплекта можно присвоить характеристику для этого нажмите на кнопку '''''+ Указать''''' | * Для комплекта можно присвоить характеристику '''Дата производства''', для этого нажмите на кнопку '''''+ Указать''''' | ||
** При расформировании комплекта эта характеристика будет присвоена всем комплектующим этого комплекта | ** При расформировании комплекта эта характеристика будет присвоена всем комплектующим этого комплекта | ||
* Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести''''' | * Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку '''''Провести''''' | ||
** Для сохранении документа в статусе "Черновик" нажмите кнопку '''''Сохранить''''' | ** Для сохранении документа в статусе "Черновик" нажмите кнопку '''''Сохранить''''' | ||
После проведения документа комплектующие оприходуются и попадут на остатки. | |||
{{Note|'''''Примечание'''''<br> | |||
* Для комплекта можно присвоить только характеристику "Дата производства", остальные характеристики будут не доступны для добавления. | |||
* Если у "Комплекта" не будет создана характеристика "Дата производства", то поле выбора характеристики не будет отображаться в документе. | |||
* Для удаление "Комплекта" установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку [[Файл:Удаление в Личном кабинете.png|40px]].|800}} | |||
== Использование характеристики "Дата производства" в карточке товара при расформировании комплекта == | |||
[[Файл:Настройка Автоматически списывать по FIFO в карточке товара Личный кабинет.png|thumb|700px|'''Настройка Автоматически списывать по FIFO в карточке товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''' ]] | |||
В карточку товара добавлено поле "Автоматически списывать по FIFO". Активация этой настройки происходит путем установки чекбокса в поле этой настройки. | |||
Поле "Автоматически списывать по FIFO" становится доступно для изменения после указания "Срока годности" товара. | |||
При установленном чекбоксе "Автоматически списывать по FIFO" в карточке товара, характеристика '''Дата производства''' будет автоматически устанавливаться во всех учетных документах, где возможно использование характеристик. | |||
{{Note|'''''Примечание'''''<br> | |||
* '''FIFO''' — first in, first out. Дословно с Английского, — что первым заканчивается, то первым и выходит. Классический принцип FiFo применяют для товара, который имеет ограниченный срок годности. То есть, товар, имеющий наименьший срок годности отгружается, продается в первую очередь. Под принцип FiFO попадают продукты питания или иные товары с небольшим сроком годности.|800}} | |||
Текущая версия на 14:09, 13 июля 2024
Оприходование товаров
Оприходование - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара).
Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел Склад → Оприходование товаров.
Подраздел Оприходование товаров представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации)
Для создания акта Оприходования товаров нажмите кнопку Создать. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить.
После внесения товара в подразделе Оприходование товаров есть возможность редактировать параметры:
- Количество
- Цена закупки
- Наценка%
- Цена продажи
- НДС%
- НДС
- Сумма
Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку Провести.
Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Оприходование товаров и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе Оприходование товаров со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.
Примечание
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
- Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку Сканировать товар, сканируйте штрихкод товара.
- Важно. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
- Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку + Указать. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку Сохранить.
- При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку Сохранить. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.
- Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку
Печать акта оприходования
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Оприходование товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.
Печать ценников
Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого:
- Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
- Нажмите на кнопку
- Во всплывающем окне укажите:
- Размер этикетки
- 30х20мм
- 43х25мм
- 58х30мм
- 58х40мм
- Выберите тип:
- Этикетка
- Ценник
- Укажите торговый объект
- Укажите количество копий
- Нажмите кнопку Распечатать
- Размер этикетки
Важно!
- Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.
Экспорт и импорт
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате. Для импорта, необходимо:
- Заполнить акт оприходования;
- Нажать на кнопку
; - Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку "Импорт"
Важно!
- Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами
Для экспорта, необходимо:
- Нажать на кнопку
Списание товаров
