Ведение товароучета: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Merkulov (обсуждение | вклад) |
Novikov (обсуждение | вклад) м (Откат правок Novikov (обсуждение) к последней версии Kokaev Dmitry) Метка: откат |
||
| (не показана 31 промежуточная версия 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
__FORCETOC__ | __FORCETOC__ | ||
= Оприходование товаров = | == Оприходование товаров == | ||
[[Файл:Оприходование | [[Файл:Оприходование Новое.png|thumb|700px| '''Раздел Оприходование товаров''']] | ||
'''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара). | '''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на [[Остатки по торговым объектам|''остатках в системе учета'']] (фиксирование поступивших на склад единиц товара). | ||
Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел ''' | Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Склад''' → '''Оприходование товаров'''. | ||
Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации) | Подраздел '''Оприходование товаров''' представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации) | ||
| Строка 31: | Строка 31: | ||
{{ Note |'''''Примечание''''' | |||
*Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту. <br> | |||
*Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара. <br> | |||
*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | |||
* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | |||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. | |||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]]|800}} | |||
===Печать акта оприходования=== | |||
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати. | При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати. | ||
===Печать ценников=== | |||
Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого: | Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого: | ||
* Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники | * Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники | ||
| Строка 55: | Строка 65: | ||
===Экспорт и импорт=== | |||
[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]] | |||
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате. | |||
Для импорта, необходимо: | |||
# Заполнить акт оприходования; | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]]; | |||
# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"''' | |||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | |||
* Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}} | |||
Для экспорта, необходимо: | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]] | |||
= Списание товаров = | == Списание товаров == | ||
[[Файл:Создание списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|thumb|700px|'''Создание Списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | [[Файл:Создание списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|thumb|700px|'''Создание Списания в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | ||
| Строка 69: | Строка 86: | ||
Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для списания товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Списание товаров'''. | ||
| Строка 98: | Строка 115: | ||
*'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | *'''Важно'''. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> | ||
* Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | * Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку '''''+ Указать'''''. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. | ||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | * При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. | ||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]] | |||
|800}} | |||
= Инвентаризация товаров = | == Инвентаризация товаров == | ||
[[Файл:Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|700px|thumb|'''Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | [[Файл:Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.png|700px|thumb|'''Создание акта Инвентаризации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес''']] | ||
| Строка 107: | Строка 126: | ||
Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для инвентаризации товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''. | ||
| Строка 126: | Строка 145: | ||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | {{Note|'''''Важно!'''''<br> | ||
* В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно: | * В акте инвентаризации есть поле '''Скорректировать остатки при проведении''', это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно: | ||
** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие остатки изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте. | ** '''При установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, текущие [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']] изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте. | ||
** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации. | ** '''При не установленном чекбоксе.''' После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации. | ||
* При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками. | * При установленном чекбоксе '''Заполнять с нулевыми остатками''' при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками. | ||
* При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик. | * При установленном чекбоксе '''Объединять товары с характеристиками''' товары в акте будут добавляться без характеристик. | ||
* Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку[[Файл:Скрыть настройки.png]] | |||
|1000}} | |||
| Строка 143: | Строка 163: | ||
* '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}} | * '''Важно'''. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше). |800}} | ||
== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ == | ===Экспорт и импорт=== | ||
[[Файл:Импорт товаров ЛК.png|мини|Импорт товаров]] | |||
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате. | |||
Для импорта, необходимо: | |||
# Заполнить акт оприходования; | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Импорт.png]]; | |||
# Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку '''"Импорт"''' | |||
{{Note|'''''Важно!'''''<br> | |||
* Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами|800}} | |||
Для экспорта, необходимо: | |||
# Нажать на кнопку [[Файл: Экспорт.png]] | |||
=== Объединение нескольких инвентаризаций в один документ === | |||
В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один. | В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один. | ||
| Строка 151: | Строка 188: | ||
* В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации | * В Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' в разделе '''Склад → Инвентаризация товаров''' отображаются все акты организации | ||
* Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]] | * Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку [[Файл:Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png]] | ||
** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик"''' | ** '''Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом''' | ||
* После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов | * После нажатия открывается документ '''Инвентаризации''', который содержит в себе все товары из выбранных актов | ||
* Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести''''' | * Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку '''''Сохранить''''' или '''''Провести''''' | ||
| Строка 157: | Строка 194: | ||
* После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации | * После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации | ||
= Перемещение товаров = | == Перемещение товаров == | ||
[[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]] | [[Файл:Акт перемещения New1.png|700px|thumb]] | ||
| Строка 165: | Строка 202: | ||
Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для перемещения товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Перемещение товаров'''. | ||
| Строка 193: | Строка 230: | ||
{{ Note | '''''Примечание''''' | {{ Note | '''''Примечание''''' | ||
*Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br> | *Системой предусмотрено применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.<br> | ||
*В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>[[ | *В случае если необходимо добавить новый товар, во всплывающем окне нажмите кнопку '''''Создать товар''''', далее следуйте шагам описанным в <b>[[Работа со справочником товаров|''Работа со справочником товаров'']]</b>.<br> | ||
*Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br> | *Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте необходимый товар.<br> | ||
*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.<br> | *Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Перемещение товаров''' и доступны для редактирования.<br> | ||
| Строка 202: | Строка 239: | ||
* При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | * При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре. |800}} | ||
= Производство товаров = | == Производство товаров == | ||
[[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]] | [[File:productionofgoods.jpg|700px|thumb]] | ||
'''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как "Комплект" (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и "Рецепт" (акт производства создается автоматически в момент продажи Рецепта с одновременным списанием с остатков отдельных позиций из состава этого Рецепта) | '''Производство товаров''' - выполняется для возможности реализации сложной составной номенклатуры, такой как [[Как создать, произвести и продать комплект?|''"Комплект"'']] (акт производства Комплекта создается вручную ДО его реализации) и [[Работа со справочником товаров#Товар типа "Рецепт"|''"Рецепт"'']] (акт производства создается автоматически в момент продажи Рецепта с одновременным списанием с остатков отдельных позиций из состава этого Рецепта) | ||
| Строка 226: | Строка 263: | ||
*Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Производство товаров''' и доступны для редактирования.|800}} | *Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Производство товаров''' и доступны для редактирования.|800}} | ||
= Заказ на закупку товаров = | == Заказ на закупку товаров == | ||
[[File:purchaseorder.jpg|700px|thumb]] | [[File:purchaseorder.jpg|700px|thumb]] | ||
| Строка 232: | Строка 269: | ||
[[Файл:Связанные документы в заказе на закупку.png|700px|thumb]] | [[Файл:Связанные документы в заказе на закупку.png|700px|thumb]] | ||
Для заказа на закупку товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел ''' | Для заказа на закупку товаров на панели '''Меню''' перейдите в подраздел '''Склад → Заказ на закупку'''. | ||
| Строка 254: | Строка 291: | ||
<br clear="all"/> | <br clear="all"/> | ||
= Расформирование комплекта = | == Создание перемещения на основании Заказа на закупку (в разработке)== | ||
В Личном кабинете БИФИТ Бизнес есть возможность создать акт перемещения товаров на основании заказа(ов) на закупку. | |||
== Расформирование комплекта == | |||
[[Файл:Расформирование комплекта в Личном кабинете.png|thumb|700px|'''Расформирование комплекта в Личном кабинете''']] | [[Файл:Расформирование комплекта в Личном кабинете.png|thumb|700px|'''Расформирование комплекта в Личном кабинете''']] | ||
'''Расформирование комплекта''' - процедура получения отдельных позиций | '''Расформирование комплекта''' - процедура получения отдельных позиций из товара с типом "Комплект". Фактически, данный процесс является обратным процессу производства товаров. Позиции из расформированного комплекта будут оприходоваться на [[Остатки по торговым объектам|''остатки'']]. | ||
Текущая версия на 14:09, 13 июля 2024
Оприходование товаров
Оприходование - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара).
Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел Склад → Оприходование товаров.
Подраздел Оприходование товаров представлен в табличном виде. (В табличной части можно ознакомиться со всеми актами оприходования организации)
Для создания акта Оприходования товаров нажмите кнопку Создать. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить.
После внесения товара в подразделе Оприходование товаров есть возможность редактировать параметры:
- Количество
- Цена закупки
- Наценка%
- Цена продажи
- НДС%
- НДС
- Сумма
Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку Провести.
Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Оприходование товаров и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе Оприходование товаров со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.
Примечание
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
- Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку Сканировать товар, сканируйте штрихкод товара.
- Важно. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
- Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку + Указать. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку Сохранить.
- При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку Сохранить. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.
- Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку
Печать акта оприходования
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Оприходование товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.
Печать ценников
Также в документе "Оприходование" есть возможность распечатать этикетки/ценники, для этого:
- Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
- Нажмите на кнопку
- Во всплывающем окне укажите:
- Размер этикетки
- 30х20мм
- 43х25мм
- 58х30мм
- 58х40мм
- Выберите тип:
- Этикетка
- Ценник
- Укажите торговый объект
- Укажите количество копий
- Нажмите кнопку Распечатать
- Размер этикетки
Важно!
- Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.
Экспорт и импорт
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать акты оприходования в заданном системой формате. Для импорта, необходимо:
- Заполнить акт оприходования;
- Нажать на кнопку
; - Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку "Импорт"
Важно!
- Импортировать можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами
Для экспорта, необходимо:
- Нажать на кнопку
Списание товаров
Списание - оформление выбытия товара или товарных остатков со склада/торгового объекта. Например, по причине утери / порчи товара или возврата товара поставщику. Т.е. приведение фактического количества товара к учетному.
Для списания товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Списание товаров.
Подраздел Списание товаров представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами списания организации.
Для создания акта "Списания товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите списать, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить.
После внесения товара в подразделе Списание товаров есть возможность редактировать параметры:
- Количество
- Цена закупки
Также системой предусмотрен способ добавления остатков с помощью управляющей кнопки Заполнить. При нажатии кнопки Заполнить выгружаются позиции по всем остаткам на ТО.
Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку Провести. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Списание товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.
Примечание
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
- Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
- Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Списание товаров и доступны для редактирования.
- Важно. Для создания и редактирования документа "Списание товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
- Для добавления характеристики товара, нажмите кнопку + Указать. Во всплывающем окне добавьте характеристику или выберите из существующих и нажмите кнопку Сохранить.
- При добавлении нескольких характеристик к одной номенклатурной позиции, во всплывающем окне выберите несколько характеристик и нажмите кнопку Сохранить. В акте будет отражено столько же позиций, сколько было добавлено характеристик в товаре.
- Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки нажав на кнопку
Инвентаризация товаров
Инвентаризация - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).
Для инвентаризации товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Инвентаризация товаров.
Подраздел Инвентаризация товаров представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами инвентаризации товаров организации.
Для создания акта "Инвентаризации товаров" совершите следующие действия:
- Нажмите Создать
- Далее укажите номер Инвентаризации
- Укажите дату проведения инвентаризации
- Нажмите кнопку Добавить товар
- Добавьте товары или создайте новый товар, нажав на кнопку Создать товар, и нажмите кнопку Добавить
- Также для удобства заполнения документа можно использовать кнопки Заполнить и добавлять товары из выбранного торгового объекта или группы
- После заполнения акта товарами укажите их фактический остаток и цену
- Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
Важно!
- В акте инвентаризации есть поле Скорректировать остатки при проведении, это поле отвечает за способ корректирования остатков, а именно:
- При установленном чекбоксе. После проведения акта инвентаризации, текущие остатки изменятся согласно указанным фактическим остаткам в акте.
- При не установленном чекбоксе. После проведения акта инвентаризации, в случае выявления Недостачи или Избытка, при повторном нажатии на акт инвентаризации в нижней части экрана появятся кнопки Провести списание и Провести оприходование. При помощи этих кнопок пользователь вручную производит списание и оприходование товаров. Акты ручного оприходования и списания попадут в связанные документы для этого акта инвентаризации.
- При установленном чекбоксе Заполнять с нулевыми остатками при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками.
- При установленном чекбоксе Объединять товары с характеристиками товары в акте будут добавляться без характеристик.
- Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Инвентаризация товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.
Примечание
- Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
- Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
- Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Инвентаризация товаров и доступны для редактирования.
- Важно. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
Экспорт и импорт
При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате. Для импорта, необходимо:
- Заполнить акт оприходования;
- Нажать на кнопку ;
- Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку "Импорт"
Важно!
- Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами
Для экспорта, необходимо:
- Нажать на кнопку
Объединение нескольких инвентаризаций в один документ
В Личном кабинете БИФИТ Бизнес добавлена функция объединения нескольких актов инвентаризации в один.
Как это работает:
- В Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Склад → Инвентаризация товаров отображаются все акты организации
- Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку
- Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом
- После нажатия открывается документ Инвентаризации, который содержит в себе все товары из выбранных актов
- Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку Сохранить или Провести
- После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены
- После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации
Перемещение товаров
Внутреннее перемещение товаров в организации - это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.
�