Как оприходовать товар?: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
м
 
(не показано 6 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Для создания документа «Оприходование» выполните следующию инструкцию:
[[File:productregistration.jpg|thumb|700px]]


#Перейдите в раздел '''Розница-Учет-Оприходование товаров'''.
'''Оприходование''' - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара).
#На открывшейся странице укажите номер документа, дату оприходования; выберите торговый объект и контрагента(поставщика) товаров.
 
#Нажмите на кнопку '''''Добавить товар''''', выберите товары из вашего списка товаров, которые нужно оприходовать, и укажите их количество. После выбора товаров нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
 
#Если вам нужно откорректировать какие-либо параметры товаров (цена закупки, наценка и т.д.), вы можете сделать это в соответствующих полях.
Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел '''Склад''' → '''Оприходование товаров'''.
#Для проведения оприходования нажмите кнопку '''''Провести''''' (остатки будут скорректированы в соответствии с вашим списком оприходования) или вы можете добавить документ в черновик нажатием кнопки '''''Сохранить''''' (остатки скорректированы не будут).
 
#После нажатия одной из кнопок документ отобразится с соответствующим статусом в разделе '''Оприходование товаров'''.
 
Для создания акта '''Оприходования товаров''' нажмите кнопку '''''Создать'''''. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
 
 
После внесения товара в подразделе '''Оприходование товаров''' есть возможность редактировать параметры:
*Количество
*Цена закупки
*Наценка%
*Цена продажи
*НДС%
*НДС
*Сумма
 
 
Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку '''''Провести'''''.
 
Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку '''''Сохранить'''''. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе '''Оприходование товаров''' со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку '''''Отменить проведение'''''.
 
 
При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе '''Оприходование товаров''', нажмите управляющую кнопку '''''Печать'''''. Система сформирует акт для печати.
 
 
{{ Note |'''''Примечание'''''
*Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку '''''Сканировать товар''''', сканируйте штрихкод товара. <br>
*'''Важно'''. Для создания и редактирования  документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).<br> |800}}
 
 
== Импорт УПД ==
В оприходовании существует возможность импортировать "УПД" в формате '''XML''' файла. Для того, чтобы оприходовать "УПД", необходимо совершить следующие действия:
# Выгрузите из доступного вам "ЭДО" докумет "УПД" в формате '''XML''';
# Передите в раздел "Оприходования" в ЛК БИФИТ;
# Нажимите кнопку '''''"Создать"''''';
# В открывшемся документе "оприходование", нажимите кнопку '''''"Импортировать УПД"''''';
# Выбирите необходимый для загрузки документ в '''формате XML''';
# Из импортируемого файла будут получены все необходимые данные о товарах;
# Свяжите товары из импортируемого файла с товарами из справочника;
#* При наличии в загружаемом "УПД" товаров, отсутствующих в справочнике, вы можете нажать кнопку '''''"Создать товар"'''''. После чего будет открыто модальное окно, где вы сможете проверить правильность заполнения информации о товаре, а так же, при необходимости, указать дополнительную информацию о товаре;
# Нажимите кнопку "Провести";
 
После нажатия кнопки "Провести", будет создан документ "Оприходования", с товарами указанными в УПД.

Текущая версия на 10:29, 2 ноября 2024

Productregistration.jpg

Оприходование - материально-ответственное лицо оформляет поступление товара на склад/торговый объект. Т.е. после фактического приема ТМЦ на склад производится "первичный учет" поступивших товаров, чтобы они появились на остатках в системе учета (фиксирование поступивших на склад единиц товара).


Для оприходования товаров на панели меню перейдите в подраздел Склад → Оприходование товаров.


Для создания акта Оприходования товаров нажмите кнопку Создать. Заполните необходимы поля и нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, которые вы хотите оприходовать, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить.


После внесения товара в подразделе Оприходование товаров есть возможность редактировать параметры:

  • Количество
  • Цена закупки
  • Наценка%
  • Цена продажи
  • НДС%
  • НДС
  • Сумма


Проверьте внесенный товар, нажмите кнопку Провести.

Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Оприходование товаров и доступны для редактирования. Проведенные документы будут отображаться в подразделе Оприходование товаров со статусом "Проведен". Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.


При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Оприходование товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.


Note.svg Примечание

  • Для более быстрого и удобного подбора товаров в форму можно использовать сканер штрихкода. Подключите сканер к компьютеру, нажмите кнопку Сканировать товар, сканируйте штрихкод товара.
  • Важно. Для создания и редактирования документа "Оприходование товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).


Импорт УПД

В оприходовании существует возможность импортировать "УПД" в формате XML файла. Для того, чтобы оприходовать "УПД", необходимо совершить следующие действия:

  1. Выгрузите из доступного вам "ЭДО" докумет "УПД" в формате XML;
  2. Передите в раздел "Оприходования" в ЛК БИФИТ;
  3. Нажимите кнопку "Создать";
  4. В открывшемся документе "оприходование", нажимите кнопку "Импортировать УПД";
  5. Выбирите необходимый для загрузки документ в формате XML;
  6. Из импортируемого файла будут получены все необходимые данные о товарах;
  7. Свяжите товары из импортируемого файла с товарами из справочника;
    • При наличии в загружаемом "УПД" товаров, отсутствующих в справочнике, вы можете нажать кнопку "Создать товар". После чего будет открыто модальное окно, где вы сможете проверить правильность заполнения информации о товаре, а так же, при необходимости, указать дополнительную информацию о товаре;
  8. Нажимите кнопку "Провести";

После нажатия кнопки "Провести", будет создан документ "Оприходования", с товарами указанными в УПД.

Источник — http://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Как_оприходовать_товар%3F&oldid=55410