ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
м
 
(не показаны 24 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
'''Пересортица товара''' это выявленные в ходе инвентаризации излишки одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Пересортицу иногда еще называют пересорт. Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки и хранения товаров на складе, отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.
'''Пересортица товара''' - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.




Причины возникновения пересортицы:
Причины возникновения пересортицы:
* продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
* продукция была неправильно [[Ведение товароучета#Оприходование товаров|''оприходована'']] кладовщиком при поступлении
* допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
* допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
* недостаточный контроль над складским документооборотом
* недостаточный контроль над складским документооборотом
* ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
* ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
* маркировка продукции произведена с нарушениями
* [[Работа со справочником товаров#Работа с маркировкой|''маркировка продукции'']] произведена с нарушениями
* халатные действия сотрудников
* халатные действия сотрудников


Строка 16: Строка 16:


Исправить пересортицу можно 2-мя способами:
Исправить пересортицу можно 2-мя способами:
# Зачесть как пересорт.
# Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
# Произвести последовательное списание и оприходование продукции.
# Произвести списание и оприходование продукции.


{{ Note | '''Важно!'''<br>
Для того чтобы зачесть товары как пересорт, необходимо соблюдать следующие условия:
# Пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период.
# За выявленный излишек и недостаток отвечает один сотрудник.
# Пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве.


Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, производить зачет излишков и недостатков нельзя.
== Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки ==
|800}}
 
[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb|650px]]
 
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.
 
 
Для создания акта <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Ведение_товароучета#Инвентаризация_товаров ''"Инвентаризации товаров"'']</b> нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
* Номер акта
* Дату проведения инвентаризации
* Торговый объект
* Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)
 
Далее добавьте товары в акт, для этого:
* Нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''
* Во всплывающем окне
** Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
** Укажите количество товаров
** Нажмите кнопку '''''Добавить'''''
** Укажите фактическое количество товара.




== Что делать если была обнаружена пересортица? ==
Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте '''Скорректировать остатки при проведении'''. Нажмите кнопку '''''Провести'''''.


[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb]]


[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb]]
После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.
<br clear="all"/>


Перейдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь.
== Вариант 2. Проведение списания и оприходования ==


[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb|650px]]


Перейдите в раздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''. Произведите инвентаризацию товаров. С подробной инструкцией по проведению инвентаризации товаров в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 здесь]</b>.
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.




Представим ситуацию, что после проведения инвентаризации обнаружилась пересортица. В акте инвентаризации в столбце '''сумма разницы''' можно увидеть сумму разницы в сторону недостачи и избытка. Для того чтобы избавиться от пересортицы мы можем поступить следующим образом:
Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
# Совершить зачет пересорта, установив галочку в пункте '''Скорректировать остатки при проведении'''. В данном случае будет автоматически перезачтена пересортица и данные будут отображены корректно, согласно созданному акту инвентаризации.
* Номер акта
# Совершить ручное списание и оприходование товаров, по которым выявлено расхождение с текущими остатками товаров. Ручное списание и оприходование можно сделать прямо в акте инвентаризации, в котором было обнаружено расхождение. Для ручного списания или оприходования воспользуйтесь кнопками
* Дату проведения инвентаризации
* Торговый объект
* Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)


{{ Note | '''Важно!'''<br>
При совершении перезачета пересортицы должны быть соблюдены условия для перезачета, в ином случае, система не позволит провести акт.
|800}}


* Нажмите на управляющую кнопку '''''Добавить товар'''''
* Во всплывающем окне:
** Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
** Укажите количество товаров
** Нажмите кнопку '''''Добавить'''''
** Укажите фактическое количество товара


При проведении ручного списания и оприходования, в связанных документах будет отражен акт инвентаризации на основании которого проводится списание или оприходование товаров.
Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку '''''Провести'''''.  




С подробной инструкцией по созданию и заполнению актов оприходования и списания можно ознакомиться <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=%D0%9A%D0%95%D0%99%D0%A1%D0%AB:%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 здесь]</b>.
Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки '''''Провести списание''''' и '''''Провести оприходование'''''. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.

Текущая версия на 09:19, 13 июня 2023

Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.


Причины возникновения пересортицы:

  • продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
  • допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
  • недостаточный контроль над складским документооборотом
  • ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
  • маркировка продукции произведена с нарушениями
  • халатные действия сотрудников

Note.svg  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.


Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

  1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
  2. Произвести списание и оприходование продукции.


Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Далее добавьте товары в акт, для этого:

  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара.


Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.


После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)


  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне:
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.


Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.

Источник — http://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=ПЕРЕСОРТИЦА_в_товарном_учете&oldid=49646