Работа с отчетами

Данный раздел необходим для работы с онлайн кассой и получения статистики по кассовым операциям проводимым в организации.

Открыть/Закрыть смену

Отчеты об открытии и закрытии смены представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Начало работы должно начинаться с открытия смены.

Отчет об Открытии смены

Для того чтобы открыть смену:

• Перейдите в раздел Отчеты
• Нажмите на поле Открыть кассовую смену
• На кассе напечатается отчет об открытии смены

Отчет об открытии смены содержит в себе следующую информацию:

• Адрес места расчетов
• Время открытия смены в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ
• ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
• ФИО Кассира
• № смены
• № ФД (номер фискального документа)
• № ФН (номер фискального накопителя)
• Наименование организации
• № ФП (фискальный признак документа)
• Место расчетов (например: магазин, офис, склад и др.)
• Вер. ККТ (№ ККТ)
• № ФФД ККТ

 Примечание
Отчет об открытии смены будет напечатан автоматически при совершении первой продаже, при условии, что смена не была открыта вручную.

Отчет о закрытии смены

Для того чтобы закрыть смену:

• Перейдите в раздел Отчеты
• Нажмите на поле Закрыть кассовую смену
• На кассе напечатается отчет об открытии смены

Отчет о закрытии смены содержит в себе следующую информацию:

• Адрес места расчетов
• Время открытия смены в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ
• ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
• ФИО Кассира
• РН ККТ (регистрационный номер кассы)
• № смены
• № ФД (номер фискального документа)
• № ФН (номер фискального накопителя)
• Наименование организации
• № ФП (фискальный признак документа)
• Место расчетов (например: магазин, офис, склад и др.)
• Непереданных ФД (количество непереданных фискальных документов)
• ФН не переданы с (дата, от которой не передавались фискальные документы)
• ФД за смену (количество фискальных документов за смену)
• Чеков за смену (количество чеков за смену)

 Примечание

• Максимальное время смены составляет 24 часа.
• Если смена превысила 24 часа и совершается кассовая операция, то при включенной настройке Автоматическое закрытие смены, система автоматически закроет смену и откроет новую смену, напечатав соответствующие отчеты об открытии/закрытии смены и новый чек. Если настройка в приложении выключена, то необходимо вручную закрыть и открыть смену, а затем, совершить кассовую операцию.

Х-отчет

X-отчет это промежуточный отчет, предназначенный для контроля работы кассира и показывающий операции, проведенные в течение смены, а также их суммы.

Для формирования X-отчета:

• Перейдите в подраздел Отчеты
• Нажмите на поле Х-отчет
• Подтвердите действие

Х-отчет содержит в себе следующую информацию:

• Наименование организации
• ИНН организации, на которую зарегистрирована касса
• № Смены
• Дата смены (дата в формате ДД.ММ.ГГ)
• Дата отчета (дата в формате ДД.ММ.ГГ. ЧЧ.ММ)
• Наличными
  • Приход
  • Возврат прихода
  • Расход
  • Возврат расхода
• Безналичными
  • Приход
  • Возврат прихода
  • Расход
  • Возврат расхода
• Предварительная оплата (Аванс)
  • Приход
  • Возврат прихода
  • Расход
  • Возврат расхода
• Последующая оплата (Кредит)
  • Приход
  • Возврат прихода
  • Расход
  • Возврат расхода
• Иная форма оплаты
  • Приход
  • Возврат прихода
  • Расход
  • Возврат расхода
• ИТОГО приход
  • Итого Приход
  • Итого Возврат прихода
  • Итого Расход
  • Итого Возврат расхода
• Сумма налогов за смену при приходах
  • Сумма с НДС 0%
  • Сумма НДС 10%
  • Сумма НДС 20%
  • Сумма НДС 20/120
  • Сумма НДС 10/110
  • Сумма без НДС

 Примечание

• Х-отчет не закрывает смену, его можно печатать в любое удобное время.
• Х-отчет не отправляется в ОФД, он предназначен для внутреннего использования.

Проверка связи с ОФД

Данный отчет необходим для проведения самостоятельной проверки кассой, подключения к ОФД.

Внесение/Выплата

Внесение денежных средств — операция, применяемая для отражения внесения наличных денежных средств в кассу организации. Например, для внесения размена в начале смены, или при возврате выданных ранее наличных денежных средств сотруднику организации. Данная операция не фиксируется в кассовом аппарате или ФН и не регламентируется 54-ФЗ.

Выплата денежных средств — операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях.

Внесение денежных средств

Для внесения денежных средств:

• Перейдите в подраздел Отчеты
• Нажмите на поле Внесение/Выплата
• Во всплывающем окне выберите Внесение
• Укажите сумму внесения
• В графе Дополнительно можно указать
  • Основание внесения
  • От кого

Чек о внесении денежных средств содержит в себе следующую информацию:

• ЗН ККТ (заводской номер кассы)
• РН ККТ (регистрационный номер кассы)
• ФН (№ фискального накопителя)
• Дата и время (в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ)
• ФИО Кассира
• Купюры (количество и номинал купюр)
• ИТОГ (итоговая сумма внесения)
• Наличными (тип внесения)

Выплата денежных средств

Для выплаты денежных средств:

• Перейдите в подраздел Отчеты
• Нажмите на поле Внесение/Выплата
• Во всплывающем окне выберите Выплата
• Укажите сумму выплаты
• В графе Дополнительно можно указать
  • Основание выплаты
  • Кому

Чек о внесении денежных средств содержит в себе следующую информацию:

• ЗН ККТ (заводской номер кассы)
• РН ККТ (регистрационный номер кассы)
• ФН (№ фискального накопителя)
• Дата и время (в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ.ММ)
• ФИО Кассира
• Купюры (количество и номинал купюр)
• ИТОГ (итоговая сумма внесения)
• Наличными (тип внесения)

Отчет по кассовым операциям

Отчет по кассовым операциям это отчет о всех кассовых операциях за определенный период времени.

Для получения отчета по кассовым операциям:

• Перейдите в раздел Отчеты
• Нажмите на поле Отчет по кассовым операциям
• Во всплывающем окне выберите интервал формирования отчета:
  • за период
  • за сегодня
  • за вчера
  • за неделю
  • за месяц
• Нажмите кнопку Распечатать

Отчет по кассовым операциям содержит в себе следующую информацию:

• Интервал формирования отчета
• Период формирования отчета
• Дата создания отчета
• Время создания отчета
• ФИО кассира

Табличная часть отчета содержит:

• Время совершения операции
• Тип операции
• Статус чека
• Сумма чека