Текущая версия на 15:51, 8 июня 2023

Что такое ЭДО

БИФИТ ЭДО – сервис обмена электронными документами с контрагентами. Сервис обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.

Что такое КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. С 1 января 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить КЭП в удостоверяющих центрах (УЦ) ФНС России. Также для получения КЭП можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России, со списком Доверенных лиц можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Подключение к БИФИТ ЭДО через Личный Кабинет БИФИТ Бизнес

Для начала работы с БИФИТ ЭДО необходимо авторизоваться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес.

Далее на панели Меню перейти в раздел ЭДО. В разделе ЭДО на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы БИФИТ ЭДО. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с ЭДО.

Для работы с сервисом ЭДО необходимо:

Установить или обновить Bifit signer
Установить СКЗИ КриптоПро CSP
Подключить токен с квалифицированной электронной подписью

Далее необходимо:

согласиться с условиями оферты
нажать кнопку Начать работу.

Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:

Входящие (для приема входящих документов)
Исходящие (для отправки исходящих документов)
Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)

Отправка и прием приглашений

Для того чтобы начать обмениваться электронными документами в системе ЭДО, необходимо отправить приглашение вашему контрагенту.

Перейдите в раздел меню Розница, подраздел Контрагенты
В разделе Организации создайте карточку контрагента
Для отправки/приема приглашений перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Приглашения.

Раздел Приглашения содержит информацию о вашей организации: ИНН, Наименование, КПП и идентификатор в системе БИФИТ ЭДО. Помимо этого, в табличной части раздела можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями. Для удобного поиска в разделе есть фильтр по статусу приглашения и поиск по контрагентам.

Для формирования "Приглашения" в подразделе Приглашения:

Нажмите Создать
Во всплывающем окне:
- Выберите контрагента
- Введите идентификатор в системе ЭДО, которой пользуется контрагент
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание
Если в системе в карточке контрагента указан идентификатор ЭДО, то при создании приглашения идентификатор ЭДО для контрагента подтянется автоматически.

Работа с ЭДО: различия между версиями

Текущая версия на 15:51, 8 июня 2023

Содержание

Что такое ЭДО

Что такое КЭП

Подключение к БИФИТ ЭДО через Личный Кабинет БИФИТ Бизнес

Отправка и прием приглашений

Прием входящих документов

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 = Что такое ЭДО =
-БИФИТ ЭДО – сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор '''БИФИТ ЭДО''', внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через '''БИФИТ ЭДО''' и подписанные '''КЭП''', являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в '''БИФИТ ЭДО''' позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.
+'''БИФИТ ЭДО''' – сервис обмена электронными документами с [[Работа с контрагентами|контрагентами]]. Сервис обеспечивает оператор '''БИФИТ ЭДО''', внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через '''БИФИТ ЭДО''' и подписанные '''КЭП''', являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в '''БИФИТ ЭДО''' позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.
-= Как подключить ЭДО =
+= Что такое КЭП =
-Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.
-'''Для руководителя'''
+Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
+Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.
-Для работы с сервисом '''БИФИТ ЭДО''' Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая '''КЭП''', например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО.
-Получить '''КЭП''' можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте <b>[https://digital.gov.ru/ru/ Минкомсвязи России]</b>.
-#Нажмите '''''Вход''''' на <b>[https://edo.bifit.ru/index.html Портале БИФИТ ЭДО ]</b> и выберите '''Контрагенты''' или '''ЭДО с банком'''
+КЭП состоит из двух частей:
-## Контрагенты.Позволяет отправлять/получать контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП.
+*проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
-## ЭДО с Банком. Позволяет создавать произвольные формализованные документы в соответствии с требованиями банка или клиентов банка, для разных клиентских сегментов: КБ, МСБ.
+*лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
-#Установите расширение браузера '''BIFIT Signer''' (для использования электронной подписи в браузере)
-#Скачайте и установите плагин '''BIFIT Signer''' (для использования электронной подписи на локальном устройстве)
-#Войдите по сертификату
-'''Для сотрудника с КЭП'''
+КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
-#Войдите в сервис по сертификату
-#Перейдите в Личный кабинет
-#Нажмите кнопку '''''Редактировать''''' и добавьте e-mail к учетной записи
-#Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации
-'''Для сотрудника без КЭП'''
+Для работы с сервисом '''БИФИТ ЭДО''' Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая '''КЭП''', например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО.
+С 1 января 2022 года  юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить '''КЭП''' в удостоверяющих центрах (УЦ) ФНС России. Также для получения '''КЭП''' можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России, со списком Доверенных лиц можно ознакомиться на сайте <b>[https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/ ФНС России]</b>.
-#Нажмите '''Зарегистрироваться''' на странице входа
+= Подключение к БИФИТ ЭДО через Личный Кабинет БИФИТ Бизнес =
-#Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
+[[Файл:Edo_registration.png|thumb|650px]]
-#Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации
-= Что такое КЭП =
-Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
-Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
-КЭП состоит из двух частей:
-*проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
-*лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
-КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
-= Начало работы с ЭДО =
+Для начала работы с '''БИФИТ ЭДО''' необходимо авторизоваться в <b>[https://kassa.bifit.com/ Личном кабинете БИФИТ Бизнес]</b>.
-Для начала работы с '''БИФИТ ЭДО''' необходимо перейти в <b>[https://kassa.bifit.com/ Личный кабинет БИФИТ Бизнес]</b>.
 Далее на панели '''Меню''' перейти в раздел '''ЭДО'''.
 В разделе '''ЭДО''' на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы '''БИФИТ ЭДО'''. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с '''ЭДО'''.
 Для работы с сервисом ЭДО необходимо:
-# Установить или обновить Bifit signer
+# Установить или обновить <b>[https://ibank2.ru/bifit_signer_host/ Bifit signer]</b>
-# Установить СКЗИ КриптоПро CSP
+# Установить <b>[https://www.cryptopro.ru/products/csp СКЗИ КриптоПро CSP]</b>
 # Подключить токен с квалифицированной электронной подписью
-Далее необходимо согласиться с условиями оферты и нажать кнопку '''''Начать работу'''''.
+Далее необходимо:
+* согласиться с условиями оферты
+* нажать кнопку '''''Начать работу'''''.
 Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:
@@ Строка 59: / Строка 44: @@
 *Исходящие (для отправки исходящих документов)
 *Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)
+<br clear="all"/>
-= Формирование и прием приглашения от контрагентов в ЭДО =
+= Отправка и прием приглашений =
-Для формирования и приема приглашений от контрагентов в ЭДО в разделе '''Меню''' перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Приглашения'''.
+[[Файл:Invitations1.png|thumb]]
-Раздел '''Приглашения''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями от контрагентов). Также в разделе есть карточка вашей организации и система фильтров для удобного поиска необходимого приглашения по статусу или поиску по одному из разделов таблицы.
+Для того чтобы начать обмениваться электронными документами в системе ЭДО, необходимо отправить приглашение вашему контрагенту.
+# Перейдите в раздел меню '''Розница''', подраздел '''Контрагенты'''
+# В разделе '''Организации''' создайте карточку [[Работа с контрагентами|контрагента]]
+# Для отправки/приема приглашений перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Приглашения'''.
-Для формирования "Приглашения" в подразделе '''Приглашения''' нажмите на кнопку '''''Создать'''''. Во всплывающем окне выберите контрагента и введите его идентификатор в системе ЭДО, нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.
+Раздел '''Приглашения''' содержит информацию о вашей организации: ИНН, Наименование, КПП и идентификатор в системе БИФИТ ЭДО. Помимо этого, в табличной части раздела можно ознакомиться со всеми входящими/исходящими приглашениями. Для удобного поиска в разделе есть фильтр по статусу приглашения и поиск по контрагентам.
+Для формирования "Приглашения" в подразделе '''Приглашения''':
+* Нажмите '''''Создать'''''
+* Во всплывающем окне:
+** Выберите контрагента
+** Введите идентификатор в системе ЭДО, которой пользуется контрагент
+* Нажмите кнопку '''''Сохранить'''''.
+{{ Note |'''''Примечание'''''<br>
 Если в системе в карточке контрагента указан идентификатор ЭДО, то при создании приглашения идентификатор ЭДО для контрагента подтянется автоматически.
+|800}}<br clear="all"/>
+= Прием входящих документов =
-= Прием входящих документов от контрагентов через ЭДО =
+[[Файл:Edo_incomes.png|thumb|700px]]
+Для приема входящих электронных документов от контрагента перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Входящие'''.
-Для приема входящих сообщений по обмену документами с контрагентами через ЭДО в разделе '''Меню''' перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Входящие'''.
-Раздел '''Входящие''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими документами от контрагентов). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющая кнопка '''''Обновить''''', которая отвечает за ручное обновление списка полученных документов.
+Раздел '''Входящие''' содержит список входящих сообщений от контрагентов. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров. Также в разделе есть управляющая кнопка '''''Обновить''''', которая отвечает за ручное обновление списка полученных документов.
-В табличной части из списка полученных документов на подпись, выберите нужного контрагента и нажмите на поле документа. После нажатия перед вами откроется документ.
-Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента. В шапке документа будут указаны данные документа (предмет, число, сумма), в правой верхней части будет указан статус документа, ниже в карточке документа указываются данные отправителя и получателя, предмет договора, сумма с учетом НДС, дополнительная информация. Ниже во вложении прикреплены все документы, которыми хочет обменяться наш контрагент.
+Выберите нужный документ и нажмите на поле документа. После нажатия перед вами откроется документ.
+Рассмотрим содержание документа на примере договора от контрагента:
+* В шапке документа будут указаны данные договора(предмет, число, сумма)
+* В правой верхней части будет указан статус документа
+* Ниже в карточке документа указываются данные отправителя и получателя, предмет договора, сумма с учетом НДС, дополнительная информация
+* Ниже во вложении прикреплены документы, которыми хочет обменяться контрагент.
+После ознакомления с полученным документом, необходимо нажать на кнопку '''''Подписать''''', или, в случае отказа, нажать на кнопку '''''Отказаться от подписи'''''.
-После ознакомления с полученным документом необходимо нажать на кнопку '''''Подписать''''' или в случае отказа, нажать на кнопку '''''Отказаться от подписи'''''.
 {{ Note |'''''Примечание'''''
 *Для загрузки вложенных документов можно воспользоваться кнопкой '''''Скачать''''' или нажать на поле необходимого документа.<br>
 *Также системой предусмотрена возможность просмотра истории подписей документов, для этого необходимо внутри документа нажать кнопку '''''История подписей'''''. В истории подписей можно ознакомиться со всем действиями с данным документом.|800}}
+<br clear="all"/>
+= Формирование и отправка исходящего документа =
+[[Файл:Newdocument1.png|thumb]]
+Для создания исходящего сообщения через ЭДО, перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Исходящие'''.
-= Создание исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО =
+Раздел '''Исходящие''' содержит список исходящих сообщений для контрагентов. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.
-Для создания исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО в разделе '''Меню''' перейдите в раздел '''ЭДО''', далее перейдите в подраздел '''Исходящие'''.
-Раздел '''Исходящие''' представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки '''''Новый документ''''' и '''''Обновить'''''.
+Для создания исходящего сообщения для обмена документами, нажмите на кнопку '''''Новый документ'''''. Во всплывающем окне заполните все необходимые поля, загрузите документ и нажмите кнопку '''''Загрузить'''''.
-Для создания исходящего сообщения для обмена документами нажмите на кнопку '''''Новый документ'''''. Во всплывающем окне необходимо заполнить все необходимые поля, загрузить документ и нажать кнопку '''''Загрузить'''''.
-Рассмотрим подробнее заполнение полей при создании документа для отправления Договор. После нажатия на кнопку '''''Новый документ''''', во всплывающем окне необходимо заполнить:
+Рассмотрим заполнение полей при создании документа на примере Договора. После нажатия на кнопку '''''Новый документ''''', во всплывающем окне необходимо заполнить:
 * Укажите номер документа
 * Установите дату документа
 * Проверьте поле Отправитель
-* В поле Получатель(Контрагент) выберите контрагента, кому отправляете документы
+* В поле Получатель(Контрагент), выберите контрагента, кому отправляете документы
-* В поле Оператор выберите ООО "БИФИТ ЭДО"
+* В поле Оператор, выберите ООО "БИФИТ ЭДО"
-* В поле Тип документа выберите Договор
+* В поле Тип документа, выберите Договор
 * В поле Сумма, укажите сумму договора
-* В поле Предмет договора напишите предмет отправляемого договора
+* В поле Предмет договора, напишите предмет отправляемого договора
-* В поле Доп. информация при необходимости укажите дополнительную информацию
+* В поле Доп. информация, при необходимости укажите дополнительную информацию
-* Вложите необходимые документы путем нажатия на кнопку '''''Прикрепить'''''
+* Вложите необходимые документы, путем нажатия на кнопку '''''Прикрепить'''''
 * Нажмите на кнопку '''''Загрузить'''''
-После загрузки документа, для отправления его контрагенту необходимо нажать на поле этого документа и провалиться во внутрь него, далее нажать кнопку '''''Подписать'''''.
+После загрузки документа, для отправки его контрагенту, необходимо нажать на поле этого документа, проверить корректность указанных данных и нажать кнопку '''''Подписать'''''.
+{{ Note |'''''Примечание'''''<br>
+Кнопка '''''Обновить''''', отвечает за ручное обновление статуса отправленных сообщений.|800}}
+<br clear="all"/>
+= Работа в роуминге =
+'''Роуминг''' — это возможность обмениваться документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Список операторов ЭДО, имеющих роуминг с БИФИТ ЭДО регулярно пополняется.
+Роуминг выполняет ряд задач:
+* Создание единой сети доверия.
+* Обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами.
+* Разработка единых требований к процедуре обмена ЭД.
+Роуминг необходим организациям, которые являются участниками разных ЭДО для обеспечения возможности обмена документами. Внутренний процесс регулирует <b>[https://roseu.org/ РОСЭУ]</b>, она же выставляет требования для операторов.
+Операторы, с которыми работает БИФИТ ЭДО:
+* Тензор (СБИС)
+* СКБ Контур (Диадок)
+* Калуга-Астрал (Астрал Онлайн)
+* Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)
+* Эвотор ОФД
+* ООО "Такском"
+Если Ваш контрагент пользуется услугами стороннего оператора ЭДО, то необходимо выполнить следующие действия для настройки документооборота:
+*передать Вашему контрагенту свой идентификатор в ЭДО. Контрагент должен передать Ваши данные, включая идентификатор в ЭДО, своему оператору ЭДО для настройки обмена электронными документами.
+*напомните контрагенту о необходимости указания его идентификатора ЭДО, присвоенного коммерческим оператором, в профиле участника ГИС МТ перед началом обмена с абонентами ЭДО Лайт.
+После получения подтверждения от контрагента о совершении необходимых роуминговых настроек на стороне его оператора, Вы можете начинать документооборот с вашим контрагентом, пользующимся услугами коммерческих операторов ЭДО.
+= Работа с маркированным товаром =
+[[Файл:Маркировка для ЭДО.jpg|thumb|700px]]
+Для работы с маркированным товаром, необходимо зарегистрироваться в системе маркировки <b>[https://честныйзнак.рф/business/#tab-1-form Честный ЗНАК]</b>.
+При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности и направить его электронную копию в ГИС МТ.
+Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД (Универсальный передаточный документ), переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД.
+Контрагент, использующий '''ЭДО Лайт''' для электронного документооборота, может осуществить передачу товаров с передачей УПД на эти товары, контрагенту, который использует '''БИФИТ ЭДО''', при помощи настроенного роуминга между ними.
+#Для этого, сформированный УПД отправляем своему контрагенту в '''БИФИТ ЭДО'''.
+#В личном кабинете <b>[https://kassa.bifit.com/ БИФИТ Бизнес]</b>, перейти в раздел '''ЭДО''', далее перейти в подраздел '''Входящие'''.
+#В подразделе '''Входящие''' нажмите на поле входящего сообщения от контрагента, ознакомьтесь с сообщением и нажмите на кнопку '''''Подписать'''''.
+#После подписания УПД двумя сторонами, оператор ЭДО отправителя, направляет, подписанный УПД, в ГИС МТ.
+#В ГИС МТ осуществляется смена владельца товаров/КМ, указанных в поступившем УПД, с отправителя на получателя.
+#После этого, в случае успешной сделки, статус документа у получателя изменится с "Подписан" на статус "В Обороте".
+{{ Note |'''''Примечание'''''<br>
+'''ГИС МТ''' - Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, созданная в целях автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
+|800}}
+= Ссылки =
+== Видеоуроки ==
+* [https://www.youtube.com/watch?v=dY49K7ndl5c БИФИТ ЭДО: обзор возможностей работы с электронным документооборотом]
+* [https://www.youtube.com/watch?v=Pdy4YyQl3vw Вебинар: работа с ЕГАИС, маркировкой и ЭДО в БИФИТ Касса]
+== Похожие статьи ==
+* [https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Шаблон:Работа_с_маркированным_товаром Работа с маркированным товаром]
+* [https://clck.ru/33EpVL Что входит в категорию маркировки "другая"?]
+== Наши соцсети ==
+{{Link1}}