ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете

Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Причины возникновения пересортицы:

• продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
• допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
• недостаточный контроль над складским документооборотом
• ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
• маркировка продукции произведена с нарушениями
• халатные действия сотрудников

  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
2. Произвести списание и оприходование продукции.

Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

• Номер акта
• Дату проведения инвентаризации
• Торговый объект
• Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Далее добавьте товары в акт, для этого:

• Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
• Во всплывающем окне
  • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
  • Укажите количество товаров
  • Нажмите кнопку Добавить
  • Укажите фактическое количество товара.

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.

После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

• Номер акта
• Дату проведения инвентаризации
• Торговый объект
• Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

• Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
• Во всплывающем окне:
  • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
  • Укажите количество товаров
  • Нажмите кнопку Добавить
  • Укажите фактическое количество товара

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.

Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.