Работа со справочником товаров

Для начала работы со справочником товаров, перейдите на Сайт БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь в Личном кабинете.

Справочник товаров предстваляет собой список всех товарных позиций и услуг представленных в Вашем магазине или организаций, позволяет редактировать
или создавать товары.

Вы можете создать такие типы товаров как "Комплект", "Рецепт", "Шаблон", и стандарный товар. Так же предусмотрена возможность создания товароной группы,
в которую можно поместить схожие товары, товары от одного поставщика и т.д., указывать какие товары являются фокусными, добавлять или выводить из стоп-листа,
работать с характеристиками товаров и другое.

 Если вы используете версию для Windows, то вам необходимо открыть приложение и авторизоваться в системе.

Создание товарной позиции

Для работы со справочником товаров, на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Товары. В Товарах отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Для создания нового товара:

• Нажмите на кнопку Создать товар
• Во всплывающем окне, укажите:
  • Тип товара "Товар"
  • Введите наименование
  • Укажите сокращенное наименование товара (не обязательно)
  • Укажите артикул
  • Цену закупки
  • Цену продажи
  • Нажмите кнопку Сохранить или кнопку Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Помимо внесения основной информации есть возможность задать дополнительные параметры товара:

1. Предмет расчета
2. НДС
3. Единица измерения
4. Возрастное ограничение
5. Дробное количество
6. Маркировка (это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещается на упаковке, ярлыке, этикетке или таре товара)
7. GTIN (код маркировки товара - уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки)
8. Признак агента
9. Принципал
10. Код страны
11. Номер ГТД (грузовая таможенная декларация)
12. Код PLU (код для идентификации весовых товаров)
13. Сопутствующие товары

 Примечание

• При вводе сокращенного наименования в карточке товара, при продаже его через приложения Касса розница Desktop и Касса розница Android в чеке будет печататься именно "Сокращенное наименование".
• Товарный справочник сгруппирован по иерархическому принципу.

Создание группы товаров

Системой предусмотрено создание групп товаров. Для этого, в подразделе Товары нажмите управляющую кнопку Создать группу. Во всплывающем окне введите название группы и укажите торговые объекты, для которых создается группа, нажмите кнопку Сохранить. Группы так же можно объединять в подгруппы.

Для перемещения товара в группу необходимо:

1. Нажав на поле напротив товара выбрать тот товар, который нужно пререместить
2. Нажать управляющую кнопку Переместить
3. Во всплывающем окне выбрать необходимую группу и нажать кнопку Переместить.

Товар типа "Комплект"

Товар типа "Комплект" составной тип товаров, включающий в себя несколько позиций простой номенклатуры.

В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Для создания нового товара типа "Комплект":

• Нажмите Создать товар
• Во всплывающем окне укажите:
  • Тип товара "Комплект"
  • Введите наименование товара
  • Укажите артикул
  • Укажите цену закупки и цену продажи товара
  • Нажмите Добавить товар
    • Во всплывающем окне выберите товар, входящий в состав комплекта
    • Нажмите Добавить

Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

 Примечание

• Дополнительная информация о товарах типа "Комплект"

Товар типа "Рецепт"

Товар типа "Рецепт", составной тип товаров, включающий в себя несколько позиций простой номенклатуры, чаще всего используется в сфере общепита.
"Рецепт" в отличие от "Комплекта", может содержать модификаторы (например, соусы, кетчупы, сиропы к блюду и т.п.), также одним из принципиальных отличий "Рецепта" от "Комплекта" является то, что все списания продуктов происходят во время продажи товара, ингредиенты входящие в состав списываются формируя блюдо, после чего происходит списание самого блюда.

Для работы со справочником товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Товары.

В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Для создания нового товара типа "Рецепт":

• Нажмите Создать товар
• Во всплывающем окне укажите:
  • Тип товара "Рецепт"
  • Введите наименование товара
  • Укажите артикул
  • Цену закупки и цену продажи товара
  • Нажмите Добавить товар
  • Во всплывающем окне добавьте товар, входящий в состав рецепта
    • Также если в технологической карте предусмотрено использование аналогов ингредиентов их можно указать в колонке Аналоги
      • Для добавления аналогов к товару нажмите Добавить, во всплывающем окне выберите аналоги и нажмите Добавить.
  • Далее в графе модификаторы нажмите Добавить модификатор.
  • Во всплывающем окне добавьте товары и нажмите Добавить. Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

 Примечание

• Количество товаров аналогов изменить будет нельзя, так как количество будет соответствовать основному товару.
• После выбора аналогов, в таблице с составом рецепта в поле Аналоги вместо кнопки Добавить появляется надпись (кликабельная) Х аналогов, где Х - это количество добавленных аналогов.
• Для удобства при наведении на надпись с количеством аналогов, около курсора появляется выплывающая подсказка, на которой перечислены все добавленные аналоги.
• Для редактирования добавленных аналогов нажмите на надпись Х аналогов, во всплывающем окне добавленные аналоги товара будут располагаться вверху списка.
• Дополнительная информация о товарах типа "Рецепт"

Товар типа "Шаблон"

Товар типа "Шаблон", используется страховыми агентами.

Для работы со справочником товаров на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Товары.

В подразделе Товары отображается справочник номенклатурных позиций организации.

Для создания нового товара типа "Шаблон":

• Нажмите Создать товар
• Во всплывающем окне:
  • Укажите тип товара "Шаблон"
  • Введите наименование товара
  • Укажите размер страховых взносов
  • Размер НДС
  • Процент страхового взноса и минимальную стоимость

Нажмите Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Работа с характеристиками

Работа с характеристиками товаров необходима для структурирования товаров по определенному признаку.

Для работы со справочником товаров на панели Меню, перейдите в подраздел Склад → Характеристики.

Подраздел Характеристики представлен в табличном виде, подраздел содержит заданные для товара характеристики. Для создания характеристики, нажмите управляющую кнопку Создать. Во всплывающем окне укажите наименование характеристики и выберете тип значения, нажмите кнопку Сохранить.

В подразделе Характеристики, при помощи кнопок Копировать характеристику и Удалить можно копировать созданную характеристику или удалять не используемые. Для активации кнопок, нажмите на поле необходимой характеристики.

Работа с характеристикой "Дата производства"

Добавление срока годности в карточке товара в Личном кабинете БИФИТ Бизнес

В Личном кабинете БИФИТ Бизнес с товаром, который имеет ограниченный срок годности, появилась возможность задавать срок годности в карточке этого товара.

Логика работы характеристики "Дата производства" следующая:

1. Создаем карточку товара, в ней указываем срок годности нашего товара
2. Для созданной карточки товара будет автоматически создана характеристика Дата производства (Посмотреть эту характеристику можно будет только в карточке товара)
3. Возвращаемся в карточку товара и нажимаем кнопку Добавить в пункте Штрихкоды и характеристики
4. Во всплывающем окне выбираем автоматически созданную характеристику Дата производства
5. Указываем дату производства товара и сохраняем
6. Сохраняем карточку товара

После произведения вышеописанных действий в системе начнется отсчет годности товара для реализации или производства согласно указанным данным.

Для указания срока годности товара, совершите следующие действия:

• Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Создайте новую карточку товара или откройте уже существующую
• В поле Срок годности укажите количество дней/часов (срок годности товара)
• В поле Формат выберите формат указания срока годности:
  • Часы
  • Дни
• Заполните/отредактируйте карточку товара и нажмите кнопку Сохранить

После сохранения у товара автоматически создается характеристика Дата производства с типом Дата, которую впоследствии можно использовать при работе с данным товаром.

 Примечание

• В разделе Характеристики созданная характеристика отображаться не будет.
• В карточке товара в разделе Штрих Коды и характеристики, где список существующих характеристик добавляется поле Показать просроченные. При установке чекбокса в поле Показать просроченные в списке характеристик отобразятся характеристики с истекшим сроком годности.

Далее при работе с товаром в учетных документах:

• Создайте учетный документ (Оприходование, Списание, Перемещение)
• Нажмите кнопку Добавить и выберите из списка товар(ы)
• В поле товара нажмите на кнопку + Указать
• Во всплывающем окне выберите уже созданный товар с характеристикой Дата производства или самостоятельно создайте новый товар с характеристикой Дата производства:
  • При создании новой характеристики укажите дату производства товара (в формате ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.мм)
  • Укажите цену закупки/продажи товара
  • Присвойте штрихкод
  • Нажмите кнопку Добавить
  • Затем установите чекбокс в поле созданной характеристики (после создания новой характеристики она отобразится в нижней части окна, где находятся остальные созданные характеристики)
  • Нажмите кнопку Сохранить
• Заполните документ и нажмите кнопку Провести

Отчет времени срока годности товара будет исчисляться от времени производства товара, которое мы указываем в характеристике. По истечении срока годности товар будет считаться просроченным.

Для работы с просроченными товарами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес созданы отдельные права.

 Примечание

• Право: Разрешить работу с просроченным товаров - Позволяет работать с просроченным товаром, продавать и производить его. (По умолчанию право включено)
• При выключенном праве Разрешить работу с просроченным товаров, просроченный товар нельзя произвести, продать и из просроченного товара нельзя произвести товар.

Работа с маркировкой

Маркировка - это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре.

Код маркировки содержит:

• GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер предмета торговли, идентифицирующий вид товара;
• серийный номер — уникальный номер конкретной единицы товара;
• дополнительные данные, состав которых зависит от вида маркируемой продукции и требований системы маркировки.

При добавлении маркированного товара в справочник необходимо указывать GTIN.

В товароучётных системах GTIN содержит 14 символов. Структура GTIN-14 включает:

• индикатор упаковки — первая цифра. Для стандартных групп товаров используются значения от 1 до 8;
• префикс компании GS1 — идентифицирует компанию, которой присвоен префикс. Длина префикса может различаться;
• код товарной позиции — идентифицирует конкретный вид товара;
• контрольную цифру — последняя цифра, которая используется для проверки корректности GTIN.

 Важно! Количество символов маркировки разное у каждой группы товаров.

Для добавления маркированного товара нужно:

1. Перейти в раздел Склад → Товары и категории.
2. Нажать Создать товар.
3. Заполнить данные товара на экране создания товара.
4. В разделе Дополнительная информация выбрать тип маркировки в поле Маркировка.
5. Указать идентификатор товара в активировавшемся поле GTIN.
6. Нажать Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

 Важно!

Для следующих категорий товаров поле GTIN не используется:

• алкоголь;
• СИЗ;
• ветеринарный препарат.

Для этих товаров необходимо выбрать соответствующий тип маркировки.

Работа с весовым маркированным товаром

При работе с весовым маркированным товаром вес упаковки необходимо передавать в код маркировки. Такие товары относятся к категории товаров с переменным весом, поэтому их стоимость рассчитывается в зависимости от фактического веса упаковки.

Для реализации маркированного весового товара необходимо создать соответствующую товарную позицию в системе. Для этого нужно:

• Перейти в раздел Склад → Товары и категории.
• Нажать Создать товар.
• Заполнить данные товара на экране создания товара.
• В разделе Дополнительная информация:
  • активировать опцию Дробное количество.
  • в поле Маркировка выбрать тип маркировки.
  • указать идентификатор товара в поле GTIN.
  • в поле Единица измерения выбрать Грамм или Килограмм.
• Нажать Сохранить или Сохранить и создать следующий (в случае добавления нескольких новых товаров).

Стоп лист

Стоп лист

Добавление в Стоп лист из карточки товара

Стоп лист это справочник товаров, которые не подлежат продаже.

Подраздел Стоп лист представлен в табличном виде и содержит в себе список товаров, которые не подлежат продаже. В подразделе предусмотрена система фильтров для удобного поиска товаров.

Также добавить товар в Стоп лист можно прямо из карточки товара. Для этого:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Нажмите на поле товара
• В пункте Торговые объекты, используя выберите Торговые объекты для которых данный товар будет находиться в Стоп-листе
• Нажмите кнопку Сохранить

Для добавления товара в стоп лист, в Личном кабинете БИФИТ Бизнес перейдите в подраздел Склад → Стоп лист. Нажмите кнопку Добавить товары, во всплывающем окне выберите торговый объект, далее выберите товары и нажмите кнопку Добавить.

После добавления товаров в Стоп лист, они будут недоступны для продажи и заказов.

 Примечание

• Для удаления товара из стоп листа, в поле товара установите чекбокс и нажмите на кнопку .
• В стоп лист можно добавлять целую папку с товарами, для этого нажмите кнопку Добавить товары, далее в поле папки товаров поставьте галочку в пустой квадрат и нажмите кнопку Добавить. В стоп листе товары привязанные к данной папке будут отображаться отдельными позициями.
• Если Вы выбрали 2 одинаковых товара, но из, например, 2-х торговых объектов, то товары будут отображаться, как 2 разные позиции, с разными ТО в столбцах Торговый объект.
• Если Вы выбрали несколько товаров из одного определенного Торгового объекта + один товар, который есть на всех Торговых объектах, в таком случае, в таблице добавленных товаров, у товара, который добавлен в стоп-лист на всех ТО, будет отображаться Все торговые объекты в столбце Торговые объекты.
• Если для товара заведены характеристики, то при добавлении этого товара в Стоп-лист все характеристики также будут находиться в Стоп-листе.

Фокусный товар

Фокусный товар – товар или группа товаров, выделенная внутри ассортимента компании для акцентирования усилий торгового персонала на ее продвижении и реализации.

В системе БИФИТ Бизнес обладать статусом "Фокусный товар" может любой товар или группа товаров. Для этого необходимо в карточке товаров или настройках папки с группами товаров указать, что они являются "Фокусными".

Фокусные товары или группы товаров в справочнике номенклатуры будут находиться всегда вверху списка, так как они имеют преимущество перед другими товарами.

Фокусный товар

Для создания фокусного товара совершите следующие действия:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Нажмите кнопку Создать товар
• В карточке создания товара в поле Дополнительно установите флажок в ячейке Фокусный товар
• Заполните карточку товара и нажмите кнопку Сохранить.

Для того чтобы перевести в фокусные товары уже созданный товар, совершите следующие действия:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Нажмите на поле необходимого товара
• В карточке товара установите флажок в ячейке Фокусный товар
• Нажмите кнопку Сохранить.

После совершения вышеописанных действий в справочнике товаров появится товар с с пометкой "".

Фокусная группа

Для того чтобы создать группу с фокусными товарами совершите следующие действия:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Нажмите кнопку Создать группу
• В карточке создания группы установите флажок в ячейке Фокусный товар
• Заполните карточку группы и нажмите кнопку Сохранить.

Для того чтобы перевести уже созданную группу в фокусную, совершите следующие действия:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Установите флажок в ячейке необходимой папки товаров
• Нажмите на кнопку
• В карточке группы установите флажок в ячейке Фокусный товар
• Нажмите кнопку Сохранить

После совершения вышеописанных действий в справочнике товаров появится папка с пометкой "".

Печать ценников/этикеток

В разделе Склад → Товары есть возможность распечатать ценники/этикетки для товаров. Для печати необходимо совершить следующие действия:

• Перейти в раздел Товары
• Установить чекбоксы для товаров, по которым необходимо напечатать ценники/этикетки
• Нажать на кнопку
• Во всплывающем окне укажите:
  • Размер этикетки
    • 30х20мм
    • 43х25мм
    • 58х30мм
    • 58х40мм
  • Выберите тип:
    • Этикетка
    • Ценник
      • Для ценников можно печатать наименование организации, для этого установите чекбокс в поле Печатать наименование организации
  • Укажите торговый объект
  • Укажите количество копий
  • Нажмите кнопку Распечатать

 Важно!

• Для печати этикеток к компьютеру необходимо подключить принтер этикеток.

Изменение статуса товара

Данный функционал необходим для регулирования актуального ассортимента товаров на торговых точка предприятия.

Принцип работы:

• У товара появляется статус
  • Вывод
  • Выведен
• При переводе товара в статус "Вывод", товар будет отображаться и доступен для продажи до тех пор, пока значение остатка по всем торговым объектам не станет 0 или отрицательным
• Когда значение остатка товара будет равно 0, товар пропадет из справочника товаров во всех ТО и будет иметь статус "Выведен"

Для изменения статуса товара необходимо:

• Перейдите в подраздел Склад → Товары
• Установите чекбокс в поле карточки товара, статус которого необходимо изменить
• Нажмите на кнопку
• Подтвердите изменение статуса во всплывающем окне, нажав на кнопку Да
• После этого у поля товара, в табличной части, появится статус:
  • Вывод - если остаток товара на всех доступных ТО положительный
  • Выведен - Если остаток товара на всех доступных ТО отрицательный или равен 0

 Примечание

• Если товар необходимо вернуть обратно в ассортимент или снять его с Вывода из ассортимента необходимо:
• Установить чекбокс в поле товара
• Нажать на кнопку
• Подтвердить изменение статуса во всплывающем окне