Инструкции по подключению к CMS inSales

Личный кабинет inSales

Данное расширение позволяет как фискализировать чеки при работе с онлайн заказами в CMS inSales, так и произвести синхронизацию магазина inSales и системы БИФИТ.

Процесс работы inSales и БИФИТ следующий:

1. Настраивается синхронизация между inSales и БИФИТ;
2. В CMS создается заказ. Мы получаем об этом уведомление с составом заказа;
3. По определенным критериям мы отслеживаем статусы и другие параметры;
4. В необходимый момент генерируем из состава заказа inSales фискальный чек.

Чтобы у Вас была возможность фискализировать чеки необходима касса, Вы можете воспользоваться облачной или расшаренной кассой. Для этого нужно установить одно из наших расширений.

Настройка в Личном Кабинете БИФИТ Бизнес.

inSales ID

Настройка в Личном Кабинете

Перейдите в раздел "Онлайн-заказы – inSales".
Нажмите кнопку "+ Добавить новый inSales ID":

1. В поле inSales ID — указать идентификатор аккаунта из inSales.

Его можно посмотреть в личном кабинете inSales в правом верхнем углу из любого раздела, нажав на кружочек аккаунта;

2. В поле Токен коннектора — выбрать токен расшаренной или облачной кассы, на которой будет производиться фискализация всех заказов со всеми способами оплаты;


3. В поле СНО — необходимо указать СНО, по которой работает организация;


4. В поле НДС на товары и услуги — указать, какой НДС будет применяться к товарам в чеке, созданном на базе заказа из inSales;


5. В поле Формат выдачи чеков — выбрать один из вариантов работы:
   1. Выдача чека при оплате заказа – если у заказа inSales статус оплаты становится «Оплачен», то выдается один чек полного расчета.
   2. Выдача чека при оплате заказа и статусе заказа – один чек полного расчета будет выдаваться только при одновременном соблюдении двух условий:
      • Статус оплаты = «Оплачен»
      • Статус заказа = одному из выбранных статусов в выпадающем меню
   3. Выдача двух чеков: 100% предоплата и полный расчет — В данном случае покупатель получит 2 чека:
      • Чек 100% предоплаты – при смене статуса оплаты заказа inSales на «Оплачен»
      • Чек полного расчета – при смене статуса заказа на один из выбранных в выпадающем меню.

       Примечание
      

      • При выборе несколько статусов одновременно — заказ будет фискализирован в момент смены статуса заказа на один из выбранных.
      • Если статус изменится с одного из выбранных, на какой-либо другой выбранный статус – ничего не произойдет, так как предусмотрена защита от дублирования фискализаций заказов.

      
      
6. В поле Фискализация доставки — при активации чекбокса "Фискализировать доставку" и выборе НДС (в выпадающем меню), доставка будет фискализироваться вместе с другими позициями заказа. Если чекбокс не активирован, то доставка, указанная в заказе, не будет включена в состав чека. Итог чека будет равен сумме стоимости всех позиций заказа.


7. В поле "Способы оплаты" — для фискализации можно нажать на кнопку добавления конфигурации «Способ оплаты + Токен коннектора».
   Эта настройка отвечает за фискализацию заказов с определенным способом оплаты. При добавлении в этом пункте конфигурации, токен коннектора из пункта 2 игнорируется. Соответственно, фискализироваться будут только те заказы, у которых способ оплаты соответствует выбранному в данном пункте.


8. В поле "Чек" — можно активировать чекбокс Печать бумажного чека и в выпадающем меню выбрать способы оплаты, для которых нужно печатать бумажный чек. Настройка работает только с расшаренной кассой.


9. В поле "Возврат" — можно выбрать статусы заказа, при которых будут выбиваться чеки возврата. То есть при переходе в выбранный статус, ККТ будет фискализировать чек возврат на весь заказ (частичный возврат не предусмотрен). Также, если в заказе была фискализирована доставка, то в чеке возврата ее не будет – услуга уже предоставлена, если магазину нужно вернуть средства за доставку – нужно бить чек отдельно в нашем ПО или БИФИТ Онлайн



Настройка синхронизации товаров


Синхронизация ТО

Настройка синхронизации товаров позволит:

1. Поддерживать актуальную информацию о наличии товара на складе и в магазине;
2. Управлять остатками товара разных складов, обновлять их значения и контролировать наличие товара на каждом складе;
3. Переносить информацию о товарах между системами InSales и БИФИТ. Перенос информации о товарах между БИФИТ и InSales позволяет передавать данные о названии, цене, описании и других характеристиках товаров;
4. Вести складской учет. Ведение складского учета включает в себя отслеживание поступления и расхода товаров, контроль остатков на складе, а также возможность просмотра и анализа данных о товарах на складе;
5. Производить обмен онлайн-заказами между inSales и БИФИТ;




  Важно!


• Приобрести лицензию можно только через отдел продаж;
• График работы отдела продаж Пн - Пт 9:00 - 18:00 (Мск), тел. +7 499 704 30 50;




---


Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров необходимо:

1. Настроить синхронизацию между торговыми объектами inSales и БИФИТ:
   1. Соотнесите ТО inSales с ТО БИФИТ;
   2. Нажать кнопку «Синхронизировать»;




---



2. Нажать на кнопку «Синхронизировать товары»;


---

3. Выбрать источник получения данных о товарах:
3.1. При выборе источником БИФИТ, необходимо выбрать товары для синхронизации и/или переноса в магазин inSales.


  Дополнительно.


• Для перехода к настройкам inSales id – нажмите на кнопку «Настроить inSales id».
• Для возвращения к выбору магазина inSales или добавлению нового inSales id – нажмите на кнопку «Назад».




---

Синхронизация онлайн-заказов



Для настройки синхронизации онлайн-заказов»:

1. Нажмите кнопку «Настройка синхронизации онлайн-заказов»;
2. Соотнесите статусы inSales со статусами БИФИТ;



3. Нажмите кнопку «Синхронизировать онлайн-заказы»

  Дополнительно.


• Для перехода к настройкам inSales id – нажмите на кнопку «Настроить inSales id».
• Для возвращения к выбору магазина inSales или добавлению нового inSales id – нажмите на кнопку «Назад».





Удаление inSales_id



Для удаления inSales id – нажмите на кнопку удалить и подтвердите удаление

  Важно!


• Удаление inSales_id разрывает синхронизацию между inSales и БИФИТ, не приводя к удалению магазина в inSales.