Рабочие места

Рабочее место - это процесс, который создаётся автоматически в личном кабинете организации в разделе Управление - Рабочие мест в момент авторизации кассира в кассовой программе(Розница, Касса Курьер и т.д.).

Рабочее место образуется из связки техническое устройство(компьютер, планшет, телефон и т.д.) + учётная запись сотрудника из под которой осуществляется вход в кассовое приложение

Рабочие места позволяют выполнять удалённую гибкую настройку на кассовых приложениях сотрудников.

К примеру, можно им ограничить доступ к части торговых объектов или удалённо управлять гибкой настройкой приложения, которую кассиры могут выполнять самостоятельно в разделе Настройки - Дополнительно

Настройка рабочего места - механизм, который позволяет задать определенные настройки как для одного, так и для нескольких рабочих мест.

В разделе Рабочие места отображается список рабочих мест, авторизовываных в приложениях БИФИТ Касса, а также список созданных групп.

В разделе также встроена система фильтров для более удобного поиска.

В табличной части раздела будет отображаться следующая информация:

• ID рабочего места (уникальный идентификатор устройства)
• Операционная система (ОС устройства)
• Приложение (версия) (Название приложения и версия)
• Текущая смена (номер кассовой смены)
• Последний заход (дата последней авторизации в приложении на этом устройстве в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ)
• ФИО сотрудника (сотрудник, который последний авторизовался с этого рабочего места)

Группы

Раздел Рабочие места

|

Создание группы

Перемещение пользователей в группу

Группы - объединения рабочих мест по определенному признаку. Например, разделить рабочие места по:

• Ролям
• Регионам
• Торговым точкам

Для того чтобы создать группу:

• В разделе Рабочие места нажмите кнопку
• Во всплывающем окне введите наименование группы
• Нажмите кнопку Создать

Далее, для того чтобы добавить рабочие места в группу:

• Установите чекбокс в полях рабочих мест, которых необходимо сгруппировать
• Нажмите кнопку
• Во всплывающем окне выберите группу и нажмите кнопку Переместить

Для редактирования группы:

• Установите чекбокс в поле группы
• Нажмите на кнопку
• Во всплывающем окне измените наименование группы
• Нажмите кнопку Сохранить
  • Для удаления группы нажмите кнопку Удалить

Шаблоны настроек

Шаблоны настроек

Шаблоны настроек - предсозданные конфигурации настроек РМК кассира.

Для создания шаблона в подразделе Рабочие места нажмите кнопку Шаблоны настроек.

Во всплывающем окне:

• Выберите шаблон
  • Новый шаблон (при создании нового)
  • Уже существующий (при редактировании уже созданного шаблона)
• В поле Наименование введите название шаблона
  • Для уже созданного шаблона, при необходимости измените название
• Укажите настройки для РМК
• Выберите, использовать ли данный шаблон "По умолчанию"
• Нажмите кнопку Сохранить
  • Для удаления шаблона нажмите кнопку Удалить шаблон

Созданные шаблоны в дальнейшем могут применяться при настройке рабочего места кассира.

 Примечание

• Добавлена возможность использования созданного пользователем шаблона, как "Шаблон по умолчанию" для всей организации. Настройка включается при помощи установки чекбокса, в поле настроек шаблона рабочего места.
• При установке чекбокса "Шаблон по умолчанию" данный шаблон будет автоматически устанавливаться на новых рабочих местах в организации.

Настройки

Настройка рабочего места

Настройка рабочего места (Несколько рабочих мест)

Настройка рабочего места позволяет указать определенные параметры РМК, а также применить созданные шаблоны настроек.

Для настройки рабочего места:

• Перейдите в подраздел Управление → Рабочие места
• Установите чекбокс в поле рабочего места
• Нажмите кнопку Настройки
• Во всплывающем окне:
  • Укажите наименование рабочего места
  • Выберите доступные торговые объекты (эта настройка позволит ограничить доступ в торговые объекты, в которые можно войти с этого рабочего места)
  • Выберите шаблон настроек:
    • По умолчанию (настройки рабочего места выставлены по умолчанию)
    • Созданный ранее шаблон

• • Нажмите кнопку Сохранить

При применении настройки для нескольких рабочих мест:

• Перейдите в подраздел Управление → Рабочие места
• Установите чекбокс в нескольких полях рабочих мест
• Нажмите кнопку Настройки
• Во всплывающем окне:
  • Выберите доступные торговые объекты (эта настройка позволит ограничить доступ в торговые объекты, в которые можно войти с этого рабочего места)
  • Выберите шаблон настроек
  • Нажмите кнопку Сохранить

Восстановление рабочего места

Подраздел Восстановление рабочего места

Восстановление рабочего места

Окно задачи на восстановления рабочего места

Восстановление рабочего места - инструмент, который позволяет перенести конфигурацию одного рабочего места - другому.

Рассмотрим кейс: У пользователя вышло из строя оборудование, на котором он работал.
Порядок действий пользователя в данной ситуации:

• Авторизоваться на новом работоспособном устройстве
• В Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе Восстановление рабочего места определить ID нового РМК
• Создать задачу на восстановление рабочего места и запустить ее (необходимы будут ID старого РМК и ID нового РМК)
• На новом устройстве выйти из учетной записи и заново авторизоваться

После совершения вышеописанных действий все настройки прошлого рабочего места будут автоматически перенесены на новое.

Подраздел Восстановление рабочего места представлен в виде таблицы с созданными задачами по восстановлению рабочих мест в организации.
В подразделе предусмотрена система фильтров для более удобного поиска.

Табличная часть содержит в себе следующую информацию:

• Наименование рабочего места, на котором ранее работал пользователь
• Наименование рабочего места, которое присвоилось пользователю после авторизации в приложении
• Дата и время создание задачи по восстановлению рабочего места
• ФИО создателя задачи по восстановлению
• Статус задачи

Для того чтобы перенести конфигурацию рабочего места совершите следующие действия:

• Перейдите в раздел Управление → Рабочие места
• Найдите в списке рабочее место, с которого необходимо перенести настройки и удалите его
• Далее перейдите в подраздел Управление → Восстановление рабочего места
• Нажмите кнопку Создать
• Во всплывающем окне:
  • в поле Выберите рабочее место укажите рабочее место, которое присвоилось при авторизации пользователю в приложении
  • В поле Заменить на рабочее место укажите рабочее место, на котором ранее работал пользователь (рабочее место, которое мы удалили в первом шаге)
• Для запуска замены рабочего места нажмите кнопку Запустить
  • Для сохранения замены как черновик нажмите кнопку Сохранить, задача будет отображаться в табличной части со статусом Черновик
• Проверьте корректность указанных рабочих мест и в окне Предупреждение нажмите Продолжить

После создания задачи на восстановление рабочего места в табличной части она будет отображаться со статусом Выполняется.

Для применения созданной задачи пользователю необходимо выйти из учетной записи и заново авторизоваться в приложении.

При успешном выполнении задачи на Восстановление рабочее место, рабочее место, которое присвоилось пользователю при авторизации будет полностью удалено из системы, со всеми задачами.