Накладные

Вернуться на основную страницу

Работа с накладными

Накладная ЕГАИС (ТТН - товарно транспортная накладная) - это документ, который подтверждает передачу товара от поставщика к покупателю. Она содержит в себе информацию о товаре который был отгружен. В ЕГАИС на основании документов ТТН происходит подтверждение передачи алкоголя между участниками системы ЕГАИС. В ней фиксируется дата отгрузки и дата приемки.

Для работы с накладными ЕГАИС в Личном кабинете БИФИТ Касса перейдите в раздел ЕГАИС → Накладные.

Раздел Накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.

В списке накладных можно отследить:

• Номер накладной (номер присваивается сервисом ЕГАИС при регистрации накладной)
• Дату создания (дата создания накладной в ЕГАИС)
• Дату поставки (дата отправки накладной поставщиком клиенту)
• Наименование отправителя (наименование организации поставщика)
• Статус накладной (статус документа, как правило, в БИФИТ Касса накладная приходит в статусе "Новый", по результатам проведения накладной статус будет меняться, сначала на "Отправлен в УТМ", затем на "Принята")
• Статус акта (статус сопутствующего документа к накладной, приходит в сервис МЕРА в статусе "Новый", затем в ходе обработки накладной, статус акта так же будет меняться, сначала на "Отправлен в УТМ", затем на "Проведён")

Выберите накладную и нажмите на её поле.

Накладная от поставщика содержит в себе:

• Номер накладной (номер присваивается сервисом ЕГАИС при регистрации накладной)
• Дату (дата создания накладной)
• Идентификатор накладной (это регистрационный номер, который присваивается накладной на стороне ФСРАР)
• Имя контрагента (наименование поставщика накладной)
• Дата отгрузки (дата получения накладной от поставщика)
• Данные, полученных товаров, от поставщика

Данные о товарах полученных от поставщика содержат:

• Идентификатор товара поставщика (уникальный номер присвоенный номенклатуре на стороне ЕГАИС)
• Наименование товара (наименование товара на стороне ЕГАИС)
• Стоимость за единицу (цена за единицу алкогольной продукции)
• Объем товара (количество алкогольной продукции)
• Содержание алкоголя (процентное содержание спирта)
• Данные поставщика (реквизиты поставщика накладной)
• Связанный товар (указывается для связки товара ЕГАИС и товара в ЛК БИФИТ Касса)
• Количество товара (сколько пришло товара из ЕГАИС по накладной)
• Фактическое количество (Сколько пришло товара по факту)
• Код маркировки бутылки (используется только при работе с крепким алкоголем)

При работе с накладной необходимо:

1. Открыть накладную
2. Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную. Сканирование должно проводиться в режиме HID USB и на Английской раскладке клавиатуры. При успешном сканировании маркировочный код в накладной будет отмечаться галочками)
3. Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
4. Указать фактическое количество полученного товара
5. Нажать кнопку Принять

После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад. Статус накладной изменится на Принята, статус акта на Проведен.

Вернуться на основную страницу