ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете

Пересортица товара это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Причины возникновения пересортицы:

• продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
• допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
• недостаточный контроль над складским документооборотом
• ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
• маркировка продукции произведена с нарушениями
• халатные действия сотрудников

  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки путем проведения инвентаризации.
2. Произвести последовательное списание и оприходование продукции.

  Важно!
Для того чтобы зачесть товары как пересорт, необходимо соблюдать следующие условия:

1. Пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период.
2. За выявленный излишек и недостаток отвечает один сотрудник.
3. Пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве.

Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, производить зачет излишков и недостатков нельзя.

Что делать если была обнаружена пересортица?

Перейдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь.

Перейдите в раздел Учет → Инвентаризация товаров. Произведите инвентаризацию товаров. С подробной инструкцией по проведению инвентаризации товаров в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться здесь.

Представим ситуацию, что после проведения инвентаризации обнаружилась пересортица. В акте инвентаризации в столбце сумма разницы можно увидеть сумму разницы в сторону недостачи и избытка. Для того чтобы избавиться от пересортицы мы можем поступить следующим образом:

1. Совершить зачет пересорта, установив галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. В данном случае после проведения акта, будет автоматически перезачтена пересортица и данные будут отображены корректно, согласно созданному акту инвентаризации.
2. Совершить ручное списание и оприходование товаров, по которым выявлено расхождение с текущими остатками товаров. Ручное списание и оприходование можно сделать прямо в акте инвентаризации, в котором было обнаружено расхождение. Для ручного списания или оприходования воспользуйтесь кнопками Провести списание и Провести оприходование.

  Важно!
При совершении перезачета пересортицы должны быть соблюдены условия для перезачета, в ином случае, система не позволит провести акт.

При проведении ручного списания и оприходования, в связанных документах будет отражен акт инвентаризации на основании которого проводится списание или оприходование товаров.

С подробной инструкцией по созданию и заполнению актов оприходования и списания можно ознакомиться здесь.