ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете

Пересортица товара это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Причины возникновения пересортицы:

• продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
• допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
• недостаточный контроль над складским документооборотом
• ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
• маркировка продукции произведена с нарушениями
• халатные действия сотрудников

  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
2. Произвести списание и оприходование продукции.

Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Учет → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

• Номер акта
• Дату проведения инвентаризации
• Торговый объект
• Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить. Укажите фактическое количество товара. Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.

После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Учет → Инвентаризация товаров.

Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

• Номер акта
• Дату проведения инвентаризации
• Торговый объект
• Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести, укажите количество товаров, нажмите кнопку Добавить. Укажите фактическое количество товара. Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести. Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.

Что делать если была обнаружена пересортица?

Перейдите в раздел Учет → Инвентаризация товаров. Произведите инвентаризацию товаров. С подробной инструкцией по проведению инвентаризации товаров в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться здесь.

Представим ситуацию, что после проведения инвентаризации обнаружилась пересортица. В акте инвентаризации в столбце сумма разницы можно увидеть сумму разницы в сторону недостачи и избытка. Для того чтобы избавиться от пересортицы мы можем поступить следующим образом:

1. Совершить зачет пересорта, установив галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. В данном случае после проведения акта, будет автоматически перезачтена пересортица и данные будут отображены корректно, согласно созданному акту инвентаризации.
2. Совершить ручное списание и оприходование товаров, по которым выявлено расхождение с текущими остатками товаров. Ручное списание и оприходование можно сделать прямо в акте инвентаризации, в котором было обнаружено расхождение. Для ручного списания или оприходования воспользуйтесь кнопками Провести списание и Провести оприходование.

  Важно!
При совершении перезачета пересортицы должны быть соблюдены условия для перезачета, в ином случае, система не позволит провести акт.

При проведении ручного списания и оприходования, в связанных документах будет отражен акт инвентаризации на основании которого проводится списание или оприходование товаров.

С подробной инструкцией по созданию и заполнению актов оприходования и списания можно ознакомиться здесь.