Работа с ЭДО

Что такое ЭДО

БИФИТ ЭДО – это сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор «БИФИТ ЭДО», внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через «БИФИТ ЭДО» и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в «БИФИТ ЭДО» позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.

Как подключить ЭДО

Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.

Для руководителя

Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России.

1. Нажмите Вход на Портале БИФИТ ЭДО и выберите Контрагенты или ЭДО с банком
2. Установите расширение браузера BIFIT Signer
3. Скачайте и установите плагин BIFIT Signer
4. Войдите по сертификату

Для сотрудника с КЭП

1. Войдите в сервис по сертификату
2. Перейдите в Личный кабинет
3. Нажмите кнопку Редактировать и добавьте e-mail к учетной записи
4. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Для сотрудника без КЭП

1. Нажмите Зарегистрироваться на странице входа
2. Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
3. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Что такое КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.