Плагин Учет

Название:	Учет	Дата выпуска:	10 октября 2022
Актуальная версия:	2.26	История изменений:	Смотреть

Учет - плагин для работы с учетными документами организации в приложении "Касса Розница" 3.0х. Добавляет возможность оформлять учетные документы непосредственно в кассовом приложении.

Поддерживает работу со следующими учетными документами:

• Остатки товаров
• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Инвентаризация
• Перемещение товаров
• Производство товаров
• Заказ на закупку

Установка

Для установки плагина в приложении "Касса Розница" 3.0х Desktop:

1. В разделе Меню кликнуть на значок
2. В разделе БИФИТ Касса перейти в раздел Доступно
3. В списке плагинов найти необходимый плагин и нажать кнопку Установить
4. После установки плагина, перезапустить приложение

 Важно!

• Необходимо удалить старые плагины для работы с учетными документами. Плагин Учет заменяет собой существовавшие по отдельности плагины.

Списание товаров

Документ для оформления выбытия товара или товарных остатков со склада предприятия, называется Списание товаров. Возможны следующие причины списания:

• Утеря товара
• Порча товара
• Возврат товара поставщику

В документе "Списание" реализована возможность указать статью списания. Для более корректного учета в ИС заказчика.

Заказ на закупку

Документ Заказ на закупку позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать заказы на закупку товаров для торговых объектов организации.

Созданные заказы на закупку будут отображаться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Учет → Заказ на закупку, а также в приложении "Касса Розница" 3.0х в разделе Учет → Заказ на закупку → Заказы.

Перемещение товаров

Плагин Перемещение товаров добавляет функции перемещения товаров среди торговых объектов организации в приложении.

Перемещение товаров, позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х создавать акты перемещения товаров и отражать в торгово учетной системе предприятия движение товаров и услуг среди торговых объектов организации.

 Примечание

• Для пользователей с подключенным СМС центром, теперь доступно отправление/подтверждение перемещения товаров при помощи СМС сообщения на номер телефона привязанного к учетной записи сотрудника.

Вскрытие тары

Документ Вскрытие тары предназначен для осуществления вскрытия тары крепкого алкоголя/пива в приложении "Касса Розница" 3.0х.

Каждое вскрытие тары создает новую запись в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в разделе ЕГАИС → Вскрытие тары. После закрытия смены, ответственный сотрудник с правами в системе Администратор, должен зайти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и вручную создать акт Списания и отправить его в ЕГАИС.

Остатки по торговым объектам

Остатки по торговым объектам в приложении Касса розница Desktop

Отображение товаров с характеристиками в остатках

Плагин Остатки товаров добавляет возможность контроля остатков товаров в организации в приложении "Касса Розница" 3.0х.

Документ Остатки товаров позволяет в приложении "Касса Розница" 3.0х просматривать количество остатков товаров в организации, при помощи системы фильтров просматривать остатки товаров по каждому отдельно взятому торговому объекту. Также есть возможность формирования остатков по группам товаров, по продажам и по закупкам товаров.

Инвентаризация

Документ Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недосдачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).

Созданные акты инвентаризации будут отображаться в приложении Касса Розница Desktop в разделе Учет → Инвентаризация, а также в Личном кабинете БИФИТ Бизнес в подразделе Учет → Инвентаризация товаров.

Оприходование

Документ для оформления поступления товара на склад предприятия называется "Оприходование".

Оприходование – это две объединенные операции: "фактический прием ТМЦ" и "первичный учет" поступивших активов. Прием ТМЦ обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).

Для работы с актом оприходования у сотрудника должна быть роль Администратор или открыты соответствующие права.

Для создания акта оприходования в приложении Касса Розница Desktop совершите следующие действия:

• Войдите и авторизуйтесь в приложении Касса Розница Desktop
• Скачайте и установите плагин Учет
• Перейдите в подраздел Учет → Оприходование товаров
• В подразделе Оприходование товаров нажмите на кнопку Создать
• Укажите № документа и дату создания документа
• Выберите Торговый объект
• Укажите Контрагента (при необходимости)
• Для добавления товара в отчет нажмите кнопку Добавить товар
• Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
  • Для сохранения документа без его проведения, нажмите кнопку Сохранить, такой акт будет отображаться в списке актов со статусом Черновик

 Примечание

• Для удаления товара из акта оприходования установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку .
• Для получения печатной версии акта оприходования, в акте нажмите кнопку
• В акте оприходования есть возможность распечатать этикетки/ценники для товаров, для этого совершите следующие действия:
  • Установите чекбокс в поле товаров, для которых необходимо напечатать этикетки/ценники
  • Нажмите на кнопку
  • Во всплывающем окне укажите:
    • Размер этикетки
      • 30х20мм
      • 43х25мм
      • 58х30мм
      • 58х40мм
    • Выберите тип:
      • Этикетка
      • Ценник
    • Укажите торговый объект
    • Укажите количество копий
    • Нажмите кнопку Распечатать
• При необходимости загрузить акт оприходования при помощи QR-кода, откройте новый акт и нажмите кнопку . Далее сканируйте QR код при помощи Сканера штрихкода.

Расформирование комплекта (в разработке)

Создание расформирования комплекта Касса Розница Desktop

Расформирование комплекта - процедура получения отдельных позиций товара из товара с типом "Комплект". Фактически, данный процесс является обратным процессу производства товаров. Позиции из расформированного комплекта будут оприходоваться на остатки.

Для совершения расформирования комплекта в приложении Касса Розница Desktop перейдите в подраздел Учет → Расформирование комплекта.

Подраздел Расформирование комплекта представлен в табличном виде. В таблице отображаются все созданные документы.

Для создания документа Расформирование комплекта совершите следующие действия:

• Нажмите кнопку Создать
• Укажите Номер и Дату документа
• Далее нажмите кнопку Добавить комплект
• Выберите комплекты для расформирования, укажите их количество и нажмите кнопку Добавить
  • Во всплывающем окне будут отображаться только товары с типом "Комплект"
• Нижняя часть документа заполнится товарами из добавленных комплектов (комплектующими)
• Для комплекта можно присвоить характеристику Дата производства, для этого нажмите на кнопку + Указать
  • При расформировании комплекта эта характеристика будет присвоена всем комплектующим этого комплекта
• Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести
  • Для сохранении документа в статусе "Черновик" нажмите кнопку Сохранить

После проведения документа комплектующие оприходуются и попадут на остатки.

 Примечание

• Для комплекта можно присвоить только характеристику "Дата производства", остальные характеристики будут не доступны для добавления.
• Если у "Комплекта" не будет создана характеристика "Дата производства", то поле выбора характеристики не будет отображаться в документе.
• Для удаление "Комплекта" установите чекбокс в поле товара и нажмите кнопку .
• При создании документа в режиме Offline после проведения документ будет отображаться в подразделе со статусом "Оффлайн" и будет выгружен на сервер при появлении связи.