Начало работы с ЕГАИС

Работа с накладными

Для работы с накладными в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Накладные.

Раздел накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.

Выберите накладную и нажмите на её поле. После нажатия перед вами откроется окно с накладной. Накладная от поставщика содержит в себе:

• Номер накладной
• Дату
• Идентификатор накладной
• Имя контрагента
• Дата отгрузки
• Данные полученных товаров от поставщика

Данные о товарах полученных от поставщика содержат:

• Идентификатор товара поставщика
• Наименование товара
• Стоимость за единицу
• Объем товара
• Содержание алкоголя
• Данные поставщика
• Связанный товар (указывается для связки полученного товара и товара в системе БИФИТ Бизнес)
• Количество товара
• Окно с фактическим количеством полученного товара
• Код маркировки бутылки (Используется только при работе с крепким алкоголем)

При работе с накладной необходимо:

1. Открыть накладную
2. Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
3. Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
4. Указать фактическое количество полученного товара
5. Нажать кнопку Принять

После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад. Статус накладной изменится на Принята, статус акта на Проведен.

 Примечание

• Если количество принимаемого товара не соответствует полученному, необходимо указать фактическое количество полученного товара, далее в накладной нажать на кнопку Принять с расхождением. После этого система автоматически создаст акт оприходования на фактическое количество принятого товара, а акт с расхождением отправит поставщику.
• Если Вы доверяете своему поставщику, при приеме крепкого алкоголя, есть возможность при помощи кнопки Подтвердить все, сразу принять весь товар. Для сброса всего принятого крепкого алкоголя, необходимо нажать на кнопку Сбросить все.
• Для отклонения полученной накладной, нажмите на кнопку Отклонить.

Учет остатков

Для работы с остатками товаров в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Остатки.

Раздел Остатки содержит остатки продукции на складе и в торговом зале организации. Для удобного поиска товаров предусмотрена система фильтров.

При работе с остаткам есть возможность запросить остатки у ЕГАИС, для актуализации текущих остатков в системе БИФИТ Бизнес. Для запроса остатков у ЕГАИС нажмите на кнопку Запросить остатки. Дата актуальных остатков будет указана в разделе Остатки.

Для того чтобы перемещать товар со склада в торговый зал и обратно, в системе есть кнопки Передать в зал и Вернуть на склад. Для перемещения товара нажмите на поле товара и нажмите на кнопку Передать в зал или Вернуть на склад в зависимости от необходимого действия.

Вскрытие тары

Для работы с разливным алкоголем в разделе ЕГАИС перейдите в подраздел Вскрытие тары.

Вскрытие тары производится в приложении Касса розница 3.x Desktop. Для вскрытия тары в приложении Касса розница 3.x Desktop перейдите в раздел Учет, далее выберите Вскрытие тары. Во всплывающем окне выберите вид алкоголя, который необходимо вскрыть. Далее, для крепкого алкоголя введите марку или отсканируйте при помощи сканера штрихкодов, для пива выберите из списка нужную позицию и нажмите кнопку Вскрыть.

Инвентаризация

Для создания акта инвентаризации необходимо в разделе ЕГАИС перейти в подраздел Инвентаризация.

Раздел Инвентаризация содержит список актов инвентаризации. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.

Для создания акта инвентаризации нажмите кнопку Создать.

Далее для добавления товаров нажмите кнопку Добавить товар. Во всплывающем окне выберите товары, нажмите кнопку Добавить.

Также системой предусмотрено заполнение акта при помощи кнопки Заполнить. Для автозаполнения акта инвентаризации можно выбрать категорию, по маркам или по торговому залу. После выбора категории товаров нажмите кнопку Заполнить, система автоматически заполнит акт согласно выбранной категории.

После заполнения акта нажмите кнопку Провести. Для того чтобы внести изменения в проведенный документ необходимо кликнуть на поле нужного акта, далее нажать кнопку Отменить проведение.

 Примечание

• Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
  
• Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Инвентаризация и доступны для редактирования.
  

7. Списание со склада/ торгового зала

8. Справочники Алкогольной продукции

9. Подготовка Алкогольной Декларации