Интеграция с Wildberries: различия между версиями
Строка 211: | Строка 211: | ||
После выполнения всех предыдущих шагов, вам необходимо сформировать "пропуск" на авто, которое будет доставлять товар до склада WB, и распечатать ШК поставки; | После выполнения всех предыдущих шагов, вам необходимо сформировать "пропуск" на авто, которое будет доставлять товар до склада WB, и распечатать ШК поставки; | ||
{Note|'''''Примечание'''''<br> | |||
* Шаг выполняется в личном кабинете WB|800}} | {{Note|'''''Примечание '''''<br> | ||
* Шаг выполняется в личном кабинете WB |800}} |
Версия 17:05, 15 мая 2024
Интеграция позволит, не выходя из личного кабинета БИФИТ:
- Формировать необходимые данные для оформления поставки на WB;
- Снизить вероятность ошибки в части работы с товарами, во время формирования поставки на маркетплейс;
- Следить за остатком товаров (В разрезе партий);
- Получить аналитику по продажам и среднему чеку;
- Получить информацию о товарах, которые находятся на складе слишком долго;
- Формировать заказы для ваших поставщиков, учитывая нужды всех ваших организаций;
Настройка интеграции:
Для проведения настройки необходимо сформировать токен в личном кабинете wb.
После того как был сформирован токен, необходимо создать торговые объекты
и присвоить им токены wb в разделе «маркетплейсы». для полноценной работы интеграции, лучше всего формировать токен, дающий доступ ко всем разделам.
Создать торговый объект, который будет «дублировать» склад «маркетплейса»;
- Если вы торгуете на одном маркетплейсе по нескольким «ИНН», создайте к каждому личному кабинету отдельный торговый объект;
- Или, создайте группу торговых объектов и объедините их для удобства аналитики и закупок;
Создание «торгового объекта» («то»):
1. Перейдите в раздел «Управление» > «Организация» > «Торговые объекты»;
2. Нажмите кнопку «Создать торговый объект»;
3. Заполните необходимые поля;
4. Нажмите кнопку «Создать»;
- При необходимости создать несколько торговых объектов, нажмите кнопку «Массовое создание торговых объектов»;
Создание «группы торговых объектов» (группа «то»):
1. Нажмите кнопку «Создать группу»;
2. Заполните поле «Наименование»;
3. В поле «ТОРГОВЫЕ ОБЪЕКТЫ», укажите те «ТО», которые должны быть в создаваемой группе (указать можно только уже созданные «ТО»);
4. В поле «ИНН», укажите «ИНН» организаций, с которых вы производите продажи на маркетплейсе;
- При необходимости, вы можете импортировать список «ИНН». Для этого нажмите «Скачать шаблон», укажите в шаблоне все необходимые «ИНН» и импортируйте его в систему;
- Используйте данное поле, ЕСЛИ ВЫ РАНЕЕ НЕ СОЗДАВАЛИ «ТО» ПОД СВОИ ОРГАНИЗАЦИИ НА МАРКЕТПЛЕЙСЕ, так как, если в поле прописать «ИНН», будет создан дополнительный «ТО»;
Добавить токен, сформированный в личном кабинете wb:
1. Перейти в раздел «МАРКЕТПЛЕЙСЫ». Внешнее подключение настраивается через кнопку “НАСТРОИТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЕ”;
- Если ранее вы не создали ни одного торгового объекта, то наша система предложит «создать торговый объект» или «группу торговых объектов»,
и объединить их для удобства аналитики и закупок;
2. В поле «МАРКЕТПЛЕЙС», укажите «WILDBERRIES»;
3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», укажите тот «ТО», который будет «ОТВЕЧАТЬ» за синхронизацию с «WILDBERRIES». На данный «ТО» БУДУТ МИГРИРОВАНЫ ТОВАРЫ,
ОСТАТКИ, ПРОДАЖИ, которые мы получим после завершения синхронизации с «Wildberries»;
- При необходимости вы можете добавить несколько «ТО». К каждому добавленному «ТО», необходимо указать свой, УНИКАЛЬНЫЙ «ТОКЕН»;
4. После заполнения полей, необходимо нажать кнопку «ПОДКЛЮЧИТЬ»;
- В одной группы не может быть дублированных «ТО». ДОБАВЛЕНИЕ ОДНОГО И ТОГО ЖЕ «ТО» ДОСТУПНО ТОЛЬКО В РАЗНЫЕ ГРУППЫ.
После выполнения данных действий вы увидите, что у каждого добавленного «ТО» отображается статус подключения «Подключено».
При возникновении ошибки во время проведения первичной синхронизации, статус подключения будет «Ошибка»;
В течение 10 минут все товары, продажи, остатки будут получены из системы «Wildberries» и добавлены в личный кабинет.
Так же будет выстроена аналитика. Распределение товаров произойдет согласно тому, «Токен» какой организации, к какому «ТО» был «подключен»;
Формирование заказов
интеграция позволяет оформить заказ на «группы то» и на отдельные «то». взаимодействие со всеми типами заказов для поставщиков,
происходят в разделе «закупки» > «операции» > «заказы»;
формирование заказа на «группу ТО»
Для формирования заказа на «группу ТО», необходимо:
1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать группу или группы «ТО», для которых необходимо сформировать заказ;
4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
- При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
- В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
- Поставщика можно указать при «оприходовании» или в карточке товара;
После того как формирование заказа было завершено, заказ можно отправить поставщику, для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
При «Сохранении», заказ получит статус «Черновик» и будет отображаться в разделе «Заказы». Такой «заказ» можно отправить в любой момент;
Отправка «группового заказа» поставщику
Для отправки заказа поставщику:
1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
2. Выбрать любой заказ в статусе «Черновик», или создать «Новый заказ»;
3. Нажать кнопку «Отправить»;
4. Указать собственный «ТО» (не относящийся к маркетплейсу), на который будет доставляться данный заказ;
5. Выбрать «Способ отправки» заказа. Для заказов, сформированных для «Без поставщика», доступен только способ доставки «Самостоятельно»;
6. Нажмите кнопку «Скачать»/«Отправить» (В зависимости от выбора способа отправки);
7. Укажите «Формат выгрузки», с «Разбивкой по торговым объектам» или «Без разбивки по торговым объектам»;
8. При необходимости, выберете необходимые для выгрузки/отправки заказа столбцы;
9. Нажмите «Экспорт»/«Отправить»;
- При выборе способа отправки «На Email», заказ будет доставлен на почту поставщика, указанную в его карточке («Склад» > «Справочники» > «Контрагенты»);
- При выборе способа отправки «Самостоятельно», вы получите выгруженный файл с данными о заказе;
Формирование поставки на маркетплейс «wildberries»
Интеграция позволяет получить необходимые для формирования поставки на wb данные, сократить вероятность неправильного указания количества товаров,
а также уменьшить вероятность «ошибки» при погрузке и отправлении товаров на склад wb;
ШАГ №1 – ТОВАРЫ
Перед началом формирования поставки в личном кабинете маркетплейса, необходимо заранее указать, какое количество товаров будет в поставке. Для этого
необходимо произвести упаковку и подсчет товаров. Для данного шага можно воспользоваться двумя инструментами:
«Формирование» поставки через личный кабинет «бифит»:
a. Перейти в раздел «Склад» > «Операции» > «Поставка»;
b. Нажать кнопку «Создать»;
c. В сплывающем окне, указать:
i. Номер документа;
ii. «Отправитель» – «ТО» на котором находятся товары, поставляемые на маркетплейс;
iii. «Получатель» – «ТО», «дублирующий» склад маркетплейса;
d. «Создать» палеты и/или короба, в которых будет совершена поставка. Для этого нажмите на кнопку «Добавить тару»;
e. Выберите «Тип тары»: «Палет» или «коробка»;
f. Добавьте в «коробки» товары. Товары можно добавить как «вручную», так и через «сканирование штрихкода»;
i. Для «ручного» добавления, выберите необходимую коробку/коробки, нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ТОВАР», выберите товар и укажите количество;
ii. Для добавления через «сканирование», выберите необходимую коробку и нажмите кнопку «СКАНИРОВАТЬ ТОВАРЫ»;
III. ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ТОВАРОВ ПО КОРОБАМ, ПОДПИШИТЕ ФИЗИЧЕСКИЕ КОРОБА НОМЕРАМИ, ПРИСВОЕННЫМИ СИСТЕМОЙ «БИФИТ»;
g. После того, как были добавлены все необходимые товары, нажмите кнопку «Экспортировать». В открывшемся окне:
i. Выберите «Тип информации» - «ШТРИХКОД И КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА»;
ii. Нажмите «Экспорт»;
- При импорте будет получен файл, идентичный шаблону «WB», который необходимо загрузить на первом этапе формирования поставки в личном кабинете «WB».
«Формирование поставки» через «тсд»
a. Установить приложение «Облачный ТСД» на ваше android устройство;
b. Авторизоваться в приложении;
c. Перейти в раздел «Учетные документы» > «Поставка»;
d. Нажать кнопку «+» - Отвечает за «создание» нового документа;
e. В открывшемся окне заполните обязательные поля;
i. Поле отправитель будет заполненно «ТО» на котором авторизовался сотрудник;
ii. Нажмите кнопку «Продолжить»;
f. Создайте паллет или коробку;
g. Добавьте в «коробки» товары. Товары можно добавить как «вручную», так и через «сканирование штрихкода»;
i. Для «ручного» добавления, выберите необходимую коробку/коробки, нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ТОВАР», выберите товар и укажите количество;
ii. Для добавления через «сканирование», выберите необходимую коробку и нажмите кнопку «СКАНИРОВАТЬ ТОВАРЫ»;
III. ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ТОВАРОВ ПО КОРОБАМ, ПОДПИШИТЕ ФИЗИЧЕСКИЕ КОРОБА НОМЕРАМИ, ПРИСВОЕННЫМИ СИСТЕМОЙ «БИФИТ»;
h. Для добавления товаров в другие коробки, нажмите на «⋮»;
i. Выберите вариант добавления товаров «Сканировать товары» или «Добавить товары»;
j. По окончании формирования документа, нажмите кнопку «Отправить на сервер». После нажатия, документ отобразится в личном кабинете «БИФИТ», в разделе
«Склад» > «Операции» > «Поставка» и дальнейшее взаимодействие будет происходить через ЛК «БИФИТ»;
ШАГ №2 - ПЛАНИРОВАНИЕ
Укажите склад, на который будет совершена поставка, а также выберите тип упаковки;
ШАГ №3 - ВЫБОР ДАТЫ
Укажите дату поставки;
ШАГ №4 - УПАКОВКА
Несмотря на то, что в "ШАГ №2 - ПЛАНИРОВАНИЕ" вы уже указали тип упаковки, вам необходимо указать реальное кол-во коробов в поставке
и "распределить товар по коробам".
Распределить товар можно двумя способами:
1. «В ручную» – добавляете короба в интерфейсе WB, указываете сколько товаров в каждом коробе.
2. С помощью «выгрузки» - благодаря тому, что «начало» поставки (распределение товаров по коробам) происходило в интерфейсе «БИФИТ»,
вы сразу знаете, сколько коробов будет в вашей поставке, товары уже распределены по коробам и вам не надо тратить время на подсчет/пересчет
товаров/коробов на этом шаге;
a. В интерфейсе WB, в поле «СГЕНЕРИРУЙТЕ ШТРИХКОДЫ ПО КОЛИЧЕСТВУ КОРОБОВ», укажите количество коробов,
равное количеству коробов в формируемой поставке в системе «БИФИТ» и нажмите кнопку «СГЕНЕРИРОВАТЬ ШК»;
b. Нажмите кнопку «СКАЧАТЬ» и выберите пункт «СКАЧАТЬ ШК КОРОБОВ»;
c. Перейдите в формируемую поставку в системе «БИФИТ»;
d. Нажмите кнопку «ИМПОРТ», выберите вариант «ШТРИХКОДЫ ТАР WILDBERRIES» и загрузите файл, скачанный из Wildberries;
e. В открывшемся окне, присвойте номерам коробов «БИФИТ» ШК коробов из Wildberries;
f. Нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ И ВЫГРУЗИТЬ»;
g. Выберите вариант «СПИСОК ТОВАРОВ С ПРИСВОЕННЫМИ НОМЕРАМИ ДЛЯ КОРОБОК». Выгруженный файл идентичен шаблону WB
и содержит информацию по распределению товаров в коробах.;
h. Загрузите данный файл в личном кабинете WB, нажав на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ»;
i. Распечатайте «ШК Коробов» в личном кабинете WB и нанесите их на короба «БИФИТ», согласно указанному
ранее соотношению коробов «БИФИТ» и WB.
Если вы забыли, к какому коробу, какой ШК вы присвоили, откройте данную поставку в интерфейсе «БИФИТ» и вы увидите, что у каждого короба есть поле «Штрихкод», в нем прописан ШК WB, относящийся к данной поставке;
ШАГ №5 - ПРОПУСК
После выполнения всех предыдущих шагов, вам необходимо сформировать "пропуск" на авто, которое будет доставлять товар до склада WB, и распечатать ШК поставки;