Подготовка к работе с ЕГАИС

Что такое ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Получение ключа КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.

КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Для работы с ЕГАИС Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете с ЭДО. С 1 января 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить КЭП в удостоверяющих центрах (УЦ) ФНС России. Также для получения КЭП можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России, со списком Доверенных лиц можно ознакомиться на сайте ФНС России.

 Примечание
Если у Вас уже есть активный КЭП (Рутокен ЭЦП 2.0), получать новый КЭП не нужно.

Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

Вставьте ключ с подписью и зайдите на официальный портал ЕГАИС. На сайте ознакомьтесь с механизмом работы ресурса и всей системы, зарегистрируйте личный кабинет. Для новичков размещается детальный инструктаж, а также техническая поддержка с несколькими вариантами связи. Специалисты отдела помогут решить вопросы о сложностях работы с криптоключом, функциональности УТМ, вопросах по оформлению инвентаризации, возвратов и остатков.

Получение RSA-ключа ФСРАР

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) специализированная служба, действующая на Федеральном уровне, с целью анализа и регулирования деятельности рынка спиртосодержащей продукции.

RSA-ключ необходим для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС и должен быть записан на тот же аппаратный криптоключ, что и электронная подпись для ЕГАИС.

Обратите внимание, что для каждого КПП организации должен быть сформирован свой уникальный RSA-ключ. Перед формированием ключа проверьте настройки торговых точек, убедитесь, что вставлен аппаратный криптоключ с ЭП именно той организации, на которую будет формироваться сертификат RSA.

1. Войдите в личный кабинет ЕГАИС, перейдите в раздел Получить ключ, сверьте данные организации, на которую необходимо получить RSA-ключ и нажмите кнопку Сформировать ключ.
2. Откроется окно формирования сертификата RSA, введите ПИН-код пользователя аппаратного криптоключа части PKI, по умолчанию пароль RuToken ЭЦП: 12345678 и нажмите Сформировать ключ.
3. Повторно введите ПИН-код пользователя аппаратного криптоключа части PKI, по умолчанию пароль RuToken ЭЦП: 12345678и нажмите ОК.

 Примечание
Внимание: если сертификат уже был сформирован на подключенный к ПК аппаратный ключ, то при повторном формировании сертификата для защищённого соединения с системой ЕГАИС с носителя будут стёрты данные об уже полученном сертификате. Будьте внимательны при выполнении данной операции!

Запуск и настройка УТМ

Универсальный Транспортный Модуль (сокращенно УТМ) – это программа, обеспечивающая работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя. УТМ устанавливается на компьютере вашей организации. Если вы ведете оптовую или розничную торговлю, модуль устанавливается индивидуально для каждой точки продаж. Обмен входящей и исходящей информацией осуществляется с помощью XML файлов.

Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ):

1. В Личном кабинете ЕГАИС выберите раздел Транспортный модуль
2. Скачайте установщик УТМ (актуальная версия) для Windows
3. После установки программных компонентов на рабочем столе устройства появится ярлык УТМ. Выполните запуск программы от имени администратора
4. Откройте область уведомлений на панели задач. При корректной работе программы — значок УТМ будет иметь соответствующий статус
5. Универсальный транспортный модуль (УТМ) установлен!

Зайдите в свой личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь.

В правом верхнем углу нажмите на кнопку Добавить УТМ. Во всплывающем окне укажите торговый объект, для работы которого необходим модуль УТМ, проверьте настройки локального хоста и порта и нажмите кнопку Проверить подключение.