Работа с контрагентами

Для работы с контрагентами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес перейдите в подраздел Контрагенты → Организации.

Подраздел Организации представлен в виде списка контрагентов организации и предназначен для роботы с контрагентами организации, взаимодействием с ними по ЭДО, а также создания агентских товаров с указанием группы, к которой принадлежит контрагент. Так же в подразделе предусмотрена система фильтров для удобного поиска контрагентов.

Для добавления нового контрагента в подразделе Контрагенты нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне укажите:

• ИНН Контрагента (система при помощи модуля "Индикатор", автоматически заполнит поля Наименование и Юридический адрес)
• Наименование Контрагента
• Юридический адрес контрагента
• Контактный телефон контрагента
• Идентификатор ЭДО (если планируется обмен документами через ЭДО)
• Группу, к которой принадлежит контрагент

Проверьте правильность указанных данных и нажмите кнопку Сохранить.

  При выборе группы для контрагента Принципал или Покупатель, заполните дополнительные поля в карточке контрагента и нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание

• Сервис Индикатор предназначен для проверки надежности контрагентов по сведениям из открытых источников. Данная проверка призвана помочь принять решение о ведении дел с проверяемым контрагентом, а так же выполнить рекомендации ФНС по проявлению должной осмотрительности при ведении бизнеса (Письмо ФНС РФ No АС-4-2/710@ от 23.01.2013г.). Сведения собираются исключительно из открытых источников государственных органов.
  
• После ввода ИНН контрагента становится доступным поле Действующее предприятие. При нажатии на поле Действующее предприятие в браузере откроется вкладка сервиса БИФИТ Индикатор с подробной информацией о компании указанной в карточке контрагента.
• Для удаления контрагента, выделите его в списке контрагентов организации, нажав на пустой квадрат в поле контрагента. После этого нажмите кнопку Удалить.
  
• Принципал – это сторона соглашения, которая поручает агенту совершать за вознаграждение юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Виды агентов

При работе с карточкой контрагента можно указать вид агента. Ниже в таблице можно ознакомиться с кратким описанием видов агентов.

Платежный агент	Компания или ИП, но не кредитная организация, которая принимает платежи и рассчитывается с физлицами за товары, работы или услуги. Например, прием оплаты за мобильный телефон.
Платежный субагент	Организация, которая заключила договор с платёжным агентом и принимает деньги по его поручению.
Банковский платежный агент	Компания или ИП, которая на основе договора с кредитной организацией предоставляет банковские услуги, принимает и выплачивает деньги физлицам.
Банковский платежный субагент	Организация, которая исполняет обязанности банковского платежного агента по его поручению. Банковский платежный субагент выполняет те же операций, что и банковский платежный агент.
Комиссионер	Торговый посредник, который продает и покупает товары от своего имени, но за счет поручителя за оговоренное вознаграждение или комиссию.
Поверенный	Торговый посредник, действующий от имени поручителя.
Агент	Страховые компании и агенты или другие агенты, которым не подходит ни один из признаков.

Работа с агентским товаром

После создание контрагента, можно перейти к работе с Агентским товаром.

С инструкцией по созданию товара можно ознакомиться здесь.

Для создания Агентского товара, в карточке товара необходимо в поле Признак агента указать вид агента, а в появившемся поле Принципал, выберите нужного контрагента. Проверьте указанные данные и нажмите кнопку Сохранить в карточке товара. При продаже его через приложение БИФИТ Касса в ОФД будет передан весь необходимый набор реквизитов контрагента.

При реализации агентского товара через приложение Касса Розница 3.0 (Desktop) или через приложение Касса Розница (Android) в чеке будет отображаться информация о привязанном к этому товару контрагенту.

При реализации товара, контрагентом вида Агент, Поверенный и Комиссионер, в чеке будет отображаться следующая информация о контрагенте:

• Признак агента
• Наименование Поставщика
• ИНН Поставщика
• Телефон поставщика

При реализации товара, контрагентом вида Банковский платежный агент, Банковский платежный субагент, Платежный агент и платежный субагент, в чеке будет отображаться следующая информация о контрагенте:

• Признак агента
• Оператор перевода
• ИНН Оператора перевода
• Телефон Оператора перевода
• Адрес Оператора перевода
• Операция платежного агента
• Телефон платежного агента