Работа с ЭДО

Что такое ЭДО

БИФИТ ЭДО – сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.

Как подключить ЭДО

Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.

Для руководителя

Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России.

1. Нажмите Вход на Портале БИФИТ ЭДО и выберите Контрагенты или ЭДО с банком
   1. Контрагенты.Позволяет отправлять/получать контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП.
   2. ЭДО с Банком. Позволяет создавать произвольные формализованные документы в соответствии с требованиями банка или клиентов банка, для разных клиентских сегментов: КБ, МСБ.
2. Установите расширение браузера BIFIT Signer (для использования электронной подписи в браузере)
3. Скачайте и установите плагин BIFIT Signer (для использования электронной подписи на локальном устройстве)
4. Войдите по сертификату

Для сотрудника с КЭП

1. Войдите в сервис по сертификату
2. Перейдите в Личный кабинет
3. Нажмите кнопку Редактировать и добавьте e-mail к учетной записи
4. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Для сотрудника без КЭП

1. Нажмите Зарегистрироваться на странице входа
2. Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
3. Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации

Что такое КЭП

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Начало работы с ЭДО

Для начала работы с БИФИТ ЭДО необходимо перейти в Личный кабинет БИФИТ Бизнес.

Далее на панели Меню перейти в раздел ЭДО. В разделе ЭДО на рабочей области можно ознакомиться с кратким описанием возможностей системы БИФИТ ЭДО. Ниже будет указана информация которая необходима для начала работы с ЭДО.

Для работы с сервисом ЭДО необходимо:

1. Установить или обновить Bifit signer
2. Установить СКЗИ КриптоПро CSP
3. Подключить токен с квалифицированной электронной подписью

Далее необходимо согласиться с условиями оферты и нажать кнопку Начать работу.

Раздел ЭДО состоит из нескольких подразделов:

• Входящие (для приема входящих документов)
• Исходящие (для отправки исходящих документов)
• Приглашения (таблица с формой приглашения и список приглашений от контрагентов и банков)

Прием входящих документов от контрагентов через ЭДО

Для приема входящих сообщений для обмена документами с контрагентами через ЭДО в разделе Меню перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Входящие.

Раздел Входящие представлен в табличном виде ( в табличной части можно ознакомиться со всеми входящими документами от контрагентов). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющая кнопка Обновить.

Создание исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО

Для создания исходящего сообщения для обмена документами с контрагентами через ЭДО в разделе Меню перейдите в раздел ЭДО, далее перейдите в подраздел Исходящие.

Раздел Исходящие представлен в табличном виде (в табличной части можно ознакомиться со всеми исходящими сообщениями с контрагентами). Системой предусмотрено применение фильтров для более удобного поиска необходимого документа. Также в разделе есть управляющие кнопки Новый документ и Обновить.