Интеграция с Wildberries

Интеграция позволит, не выходя из личного кабинета БИФИТ:

• Формировать необходимые данные для оформления поставки на WB;
• Снизить вероятность ошибки в части работы с товарами, во время формирования поставки на маркетплейс;
• Следить за остатком товаров (В разрезе партий);
• Получить аналитику по продажам и среднему чеку;
• Получить информацию о товарах, которые находятся на складе слишком долго;
• Формировать заказы для ваших поставщиков, учитывая нужды всех ваших организаций;

Настройка интеграции:

Для проведения настройки необходимо сформировать токен в личном кабинете wb. После того как был сформирован токен, необходимо создать торговые объекты
и присвоить им токены wb в разделе «маркетплейсы». для полноценной работы интеграции, лучше всего формировать токен, дающий доступ ко всем разделам.

Создать торговый объект, который будет «дублировать» склад «маркетплейса»;

• Если вы торгуете на одном маркетплейсе по нескольким «ИНН», создайте к каждому личному кабинету отдельный торговый объект;
• Или, создайте группу торговых объектов и объедините их для удобства аналитики и закупок;

Создание «торгового объекта» («то»):

1. Перейдите в раздел «Управление» > «Организация» > «Торговые объекты»;
2. Нажмите кнопку «Создать торговый объект»;
3. Заполните необходимые поля;
4. Нажмите кнопку «Создать»;

 Примечание

• При необходимости создать несколько торговых объектов, нажмите кнопку «Массовое создание торговых объектов»;

Создание «группы торговых объектов» (группа «то»):

1. Нажмите кнопку «Создать группу»;
2. Заполните поле «Наименование»;
3. В поле «ТОРГОВЫЕ ОБЪЕКТЫ», укажите те «ТО», которые должны быть в создаваемой группе (указать можно только уже созданные «ТО»);
4. В поле «ИНН», укажите «ИНН» организаций, с которых вы производите продажи на маркетплейсе;

 Примечание

• При необходимости, вы можете импортировать список «ИНН». Для этого нажмите «Скачать шаблон», укажите в шаблоне все необходимые «ИНН» и импортируйте его в систему;
• Используйте данное поле, ЕСЛИ ВЫ РАНЕЕ НЕ СОЗДАВАЛИ «ТО» ПОД СВОИ ОРГАНИЗАЦИИ НА МАРКЕТПЛЕЙСЕ, так как, если в поле прописать «ИНН», будет создан дополнительный «ТО»;

Добавить токен, сформированный в личном кабинете wb:

1. Перейти в раздел «МАРКЕТПЛЕЙСЫ». Внешнее подключение настраивается через кнопку “НАСТРОИТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЕ”;

• Если ранее вы не создали ни одного торгового объекта, то наша система предложит «создать торговый объект» или «группу торговых объектов»,
  

и объединить их для удобства аналитики и закупок;

2. В поле «МАРКЕТПЛЕЙС», укажите «WILDBERRIES»;

3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», укажите тот «ТО», который будет «ОТВЕЧАТЬ» за синхронизацию с «WILDBERRIES». На данный «ТО» БУДУТ МИГРИРОВАНЫ ТОВАРЫ,
ОСТАТКИ, ПРОДАЖИ, которые мы получим после завершения синхронизации с «Wildberries»;

• При необходимости вы можете добавить несколько «ТО». К каждому добавленному «ТО», необходимо указать свой, УНИКАЛЬНЫЙ «ТОКЕН»;
  

4. После заполнения полей, необходимо нажать кнопку «ПОДКЛЮЧИТЬ»;

 ВНИМАНИЕ!!!

• В одной группы не может быть дублированных «ТО». ДОБАВЛЕНИЕ ОДНОГО И ТОГО ЖЕ «ТО» ДОСТУПНО ТОЛЬКО В РАЗНЫЕ ГРУППЫ.

После выполнения данных действий вы увидите, что у каждого добавленного «ТО» отображается статус подключения «Подключено».
При возникновении ошибки во время проведения первичной синхронизации, статус подключения будет «Ошибка»;

В течение 10 минут все товары, продажи, остатки будут получены из системы «Wildberries» и добавлены в личный кабинет.
Так же будет выстроена аналитика. Распределение товаров произойдет согласно тому, «Токен» какой организации, к какому «ТО» был «подключен»;

Формирование заказов

интеграция позволяет оформить заказ на «группы то» и на отдельные «то». взаимодействие со всеми типами заказов для поставщиков,
происходят в разделе «закупки» > «операции» > «заказы»;

формирование заказа на «группу ТО»

Для формирования заказа на «группу ТО», необходимо:
1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать группу или группы «ТО», для которых необходимо сформировать заказ;
4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;

 Примечание

• При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
• В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
• Поставщика можно указать при «оприходовании» или в карточке товара;

После того как формирование заказа было завершено, заказ можно отправить поставщику, для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
При «Сохранении», заказ получит статус «Черновик» и будет отображаться в разделе «Заказы». Такой «заказ» можно отправить в любой момент;

Отправка «группового заказа» поставщику

Для отправки заказа поставщику:
1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
2. Выбрать любой заказ в статусе «Черновик», или создать «Новый заказ»;
3. Нажать кнопку «Отправить»;
4. Указать собственный «ТО» (не относящийся к маркетплейсу), на который будет доставляться данный заказ;
5. Выбрать «Способ отправки» заказа. Для заказов, сформированных для «Без поставщика», доступен только способ доставки «Самостоятельно»;
6. Нажмите кнопку «Скачать»/«Отправить» (В зависимости от выбора способа отправки);
7. Укажите «Формат выгрузки», с «Разбивкой по торговым объектам» или «Без разбивки по торговым объектам»;
8. При необходимости, выберете необходимые для выгрузки/отправки заказа столбцы;
9. Нажмите «Экспорт»/«Отправить»;

 Примечание

• При выборе способа отправки «На Email», заказ будет доставлен на почту поставщика, указанную в его карточке («Склад» > «Справочники» > «Контрагенты»);
• При выборе способа отправки «Самостоятельно», вы получите выгруженный файл с данными о заказе;

Формирование поставки на маркетплейс «wildberries»

Интеграция позволяет получить необходимые для формирования поставки на wb данные, сократить вероятность неправильного указания количества товаров,
а также уменьшить вероятность «ошибки» при погрузке и отправлении товаров на склад wb;

ШАГ №1 – ТОВАРЫ

Перед началом формирования поставки в личном кабинете маркетплейса, необходимо заранее указать, какое количество товаров будет в поставке. Для этого
необходимо произвести упаковку и подсчет товаров. Для данного шага можно воспользоваться двумя инструментами:

«Формирование» поставки через личный кабинет «бифит»:

a. Перейти в раздел «Склад» > «Операции» > «Поставка»;
b. Нажать кнопку «Создать»;
c. В сплывающем окне, указать:
       i. Номер документа;
       ii. «Отправитель» – «ТО» на котором находятся товары, поставляемые на маркетплейс;
       iii. «Получатель» – «ТО», «дублирующий» склад маркетплейса;
d. «Создать» палеты и/или короба, в которых будет совершена поставка. Для этого нажмите на кнопку «Добавить тару»;
e. Выберите «Тип тары»: «Палет» или «коробка»;
f. Добавьте в «коробки» товары. Товары можно добавить как «вручную», так и через «сканирование штрихкода»;
       i. Для «ручного» добавления, выберите необходимую коробку/коробки, нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ТОВАР», выберите товар и укажите количество;
       ii. Для добавления через «сканирование», выберите необходимую коробку и нажмите кнопку «СКАНИРОВАТЬ ТОВАРЫ»;
       III. ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ТОВАРОВ ПО КОРОБАМ, ПОДПИШИТЕ ФИЗИЧЕСКИЕ КОРОБА НОМЕРАМИ, ПРИСВОЕННЫМИ СИСТЕМОЙ «БИФИТ»;
g. После того, как были добавлены все необходимые товары, нажмите кнопку «Экспортировать». В открывшемся окне:
       i. Выберите «Тип информации» - «ШТРИХКОД И КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА»;
       ii. Нажмите «Экспорт»;

 Примечание

• При импорте будет получен файл, идентичный шаблону «WB», который необходимо загрузить на первом этапе формирования поставки в личном кабинете «WB».

 Внимание!!!

• Загрузите полученный файл на первом шаге формирования поставки в личном кабинете «WB»;

«Формирование поставки» через «тсд»

a. Установить приложение «Облачный ТСД» на ваше android устройство;
b. Авторизоваться в приложении;
c. Перейти в раздел «Учетные документы» > «Поставка»;
d. Нажать кнопку «+» - Отвечает за «создание» нового документа;
e. В открывшемся окне заполните обязательные поля;
       i. Поле отправитель будет заполненно «ТО» на котором авторизовался сотрудник;
       ii. Нажмите кнопку «Продолжить»;
f. Создайте паллет или коробку;
g. Добавьте в «коробки» товары. Товары можно добавить как «вручную», так и через «сканирование штрихкода»;
       i. Для «ручного» добавления, выберите необходимую коробку/коробки, нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ТОВАР», выберите товар и укажите количество;
       ii. Для добавления через «сканирование», выберите необходимую коробку и нажмите кнопку «СКАНИРОВАТЬ ТОВАРЫ»;
       III. ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ТОВАРОВ ПО КОРОБАМ, ПОДПИШИТЕ ФИЗИЧЕСКИЕ КОРОБА НОМЕРАМИ, ПРИСВОЕННЫМИ СИСТЕМОЙ «БИФИТ»;
h. Для добавления товаров в другие коробки, нажмите на «⋮»;
i. Выберите вариант добавления товаров «Сканировать товары» или «Добавить товары»;
j. По окончании формирования документа, нажмите кнопку «Отправить на сервер». После нажатия, документ отобразится в личном кабинете «БИФИТ», в разделе
«Склад» > «Операции» > «Поставка» и дальнейшее взаимодействие будет происходить через ЛК «БИФИТ»;

ШАГ №2 - ПЛАНИРОВАНИЕ

Укажите склад, на который будет совершена поставка, а также выберите тип упаковки;

 Примечание

• Шаг выполняется в личном кабинете WB

ШАГ №3 - ВЫБОР ДАТЫ

Укажите дату поставки;

 Примечание

• Шаг выполняется в личном кабинете WB

ШАГ №4 - УПАКОВКА

Несмотря на то, что в "ШАГ №2 - ПЛАНИРОВАНИЕ" вы уже указали тип упаковки, вам необходимо указать реальное кол-во коробов в поставке
и "распределить товар по коробам".
Распределить товар можно двумя способами:
1. «В ручную» – добавляете короба в интерфейсе WB, указываете сколько товаров в каждом коробе.

2. С помощью «выгрузки» - благодаря тому, что «начало» поставки (распределение товаров по коробам) происходило в интерфейсе «БИФИТ»,
вы сразу знаете, сколько коробов будет в вашей поставке, товары уже распределены по коробам и вам не надо тратить время на подсчет/пересчет
товаров/коробов на этом шаге;

       a. В интерфейсе WB, в поле «СГЕНЕРИРУЙТЕ ШТРИХКОДЫ ПО КОЛИЧЕСТВУ КОРОБОВ», укажите количество коробов,
равное количеству коробов в формируемой поставке в системе «БИФИТ» и нажмите кнопку «СГЕНЕРИРОВАТЬ ШК»;
       b. Нажмите кнопку «СКАЧАТЬ» и выберите пункт «СКАЧАТЬ ШК КОРОБОВ»;
       c. Перейдите в формируемую поставку в системе «БИФИТ»;
       d. Нажмите кнопку «ИМПОРТ», выберите вариант «ШТРИХКОДЫ ТАР WILDBERRIES» и загрузите файл, скачанный из Wildberries;
       e. В открывшемся окне, присвойте номерам коробов «БИФИТ» ШК коробов из Wildberries;
       f. Нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ И ВЫГРУЗИТЬ»;
       g. Выберите вариант «СПИСОК ТОВАРОВ С ПРИСВОЕННЫМИ НОМЕРАМИ ДЛЯ КОРОБОК». Выгруженный файл идентичен шаблону WB
           и содержит информацию по распределению товаров в коробах.;
       h. Загрузите данный файл в личном кабинете WB, нажав на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ»;
       i. Распечатайте «ШК Коробов» в личном кабинете WB и нанесите их на короба «БИФИТ», согласно указанному
           ранее соотношению коробов «БИФИТ» и WB.

Если вы забыли, к какому коробу, какой ШК вы присвоили, откройте данную поставку в интерфейсе «БИФИТ» и вы увидите, что у каждого короба есть поле «Штрихкод», в нем прописан ШК WB, относящийся к данной поставке;

ШАГ №5 - ПРОПУСК

После выполнения всех предыдущих шагов, вам необходимо сформировать "пропуск" на авто, которое будет доставлять товар до склада WB, и распечатать ШК поставки;

 Примечание

• Шаг выполняется в личном кабинете WB