Накладные

Работа с накладными

Для работы с накладными ЕГАИС в Личном кабинете МЕРА перейдите в раздел ЕГАИС → Накладные.

Раздел Накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.

В списке накладных можно отследить:

• Номер накладной (номер присваивается сервисом ЕГАИС при регистрации накладной)
• Дату создания (дата создания накладной в ЕГАИС)
• Дату поставки (Дата отправки накладной поставщиком клиенту)
• Наименование отправителя(названия поставщика накладной)
• Статус накладной (статус документа, как правило, в БИФИТ Касса накладная приходит в статусе "Новый", по результатам проведения накладной статус будет меняться, сначала на "Отправлен в УТМ", затем на "Принята")
• Статус акта (статус сопутствующего документа к накладной, приходит в сервис МЕРА в статусе "Новый", затем в ходе обработки накладной, статус акта так же будет меняться, сначала на "Отправлен в УТМ", затем на "Принята")

Выберите накладную и нажмите на её поле. Накладная от поставщика содержит в себе:

• Номер накладной (номер присваивается сервисом ЕГАИС при регистрации накладной)
• Дату (Дата создания накладной)
• Идентификатор накладной (это регистрационный номер, который присваивается накладной на стороне ФСРАР)
• Имя контрагента (наименование поставщика накладной)
• Дата отгрузки (дата получения накладной от поставщика)
• Данные, полученных товаров, от поставщика

Данные о товарах полученных от поставщика содержат:

• Идентификатор товара поставщика
• Наименование товара
• Стоимость за единицу
• Объем товара
• Содержание алкоголя
• Данные поставщика
• Связанный товар (указывается для связки полученного товара и товара в системе БИФИТ Бизнес)
• Количество товара
• Окно с фактическим количеством полученного товара
• Код маркировки бутылки (используется только при работе с крепким алкоголем)

При работе с накладной необходимо:

1. Открыть накладную
2. Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
3. Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
4. Указать фактическое количество полученного товара
5. Нажать кнопку Принять

После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад. Статус накладной изменится на Принята, статус акта на Проведен.