Работа с ЭДО
Что такое ЭДО
БИФИТ ЭДО – это сервис для электронного документооборота с контрагентами. Обмен электронными документами обеспечивает оператор БИФИТ ЭДО, внесенный в сеть доверия ФНС РФ. Электронные документы, отправленные через БИФИТ ЭДО и подписанные КЭП, являются юридически значимыми именно в электронном виде. Ведение документооборота в БИФИТ ЭДО позволяет легко и удобно предоставлять документы по требованию ФНС через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным компаниям.
Как подключить ЭДО
Первый вход в сервис должен выполнить руководитель организации по сертификату.
Для руководителя
Для работы с сервисом БИФИТ ЭДО Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Подойдет любая КЭП, например, с которой Вы сдаете отчетность в ФНС или работаете в другой системе ЭДО. Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список действующих УЦ можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России.
- Нажмите Вход на Портале БИФИТ ЭДО и выберите Контрагенты или ЭДО с банком
- Установите расширение браузера BIFIT Signer
- Скачайте и установите плагин BIFIT Signer
- Войдите по сертификату
Для сотрудника с КЭП
- Войдите в сервис по сертификату
- Перейдите в Личный кабинет
- Нажмите кнопку Редактировать и добавьте e-mail к учетной записи
- Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации
Для сотрудника без КЭП
- Нажмите Зарегистрироваться на странице входа
- Заполните форму регистрации и добавьте e-mail
- Сообщите о регистрации и e-mail руководителю или администратору, для прикрепления вашей учетной записи к организации
Что такое КЭП
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. КЭП состоит из двух частей:
- проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
- лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.