"МЕРА" - заказ на закупку

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
Раздел "Заказы"

Раздел позволяет облегчить контроль сроков и объемов поставок товара. Вы можете увидеть какие заказы на закупку были сформированы, присвоенный им статус, день доставки, маржинальность заказа, поставщика и сумму заказа.
Столбцы таблицы:

  • "Дата создания" - отображает информацию о том, когда был создан заказ;
  • "Торговый объект" - информирует о том, для какого торгового объекта был создан заказ;
  • "Кол-во позиций" - отображает количество рекомендуемых к заказу позиций в данном заказе;
  • "Сумма" - отображает суммарную стоимость заказа в закупочных ценах;
  • "Маржа" - Маржинальность заказа, рассчитывается из закупочной стоимости товара и цены продажи товара, указанных в последнем оприходовании товара, или в документе изменения цен, в случае с ценой продажи товара;
  • "Поставщик" - выводится информация о поставщике товара. Данная информация указывается при создании заказа;
  • "Дата доставки" - в данный столбец выводится дата доставки заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
  • "Способ оплаты" - в данный столбец выводится информация о способе оплаты заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
  • "Оплата" - в столбце вы можете указать, какой из заказов был вами оплачен. Данная информация необходима для отображения задолженности перед поставщиками в разделе "План закупок";
  • "Ответственный" - столбец отображает информацию о пользователе сформировавшем заказ;
  • "Статус" - отображает информацию о статусе заказа;

В разделе предусмотрена фильтрация "Заказов" по торговому объекту, поставщику и статусу.

Для просмотра товаров, входящих в состав закупки, необходимо перейти в интересующий заказ.

Статусы заказов

У заказа может быть несколько статусов:

  • "Черновик" - заказ который был сформирован, сохранен, но не передан поставщику;
  • "В работе" - заказ, который был передан поставщику, но еще не завершен;
  • "План" - заказ, рассчитанный системой. Заказы в данном статусе формируются для всех поставщиков, которые совершают доставку в текущий день. Указать даты доставок можно в разделе "План закупок" или в карточке поставщика в разделе "Склад" > "Контрагенты";
  • "Завершен" - полностью завершенный заказ;

Так же у заказов есть статусы оплаты:

  • "Не оплачен" - если у заказа стоит данный статус, то это означает, что вы не оплатили заказ и он будет считаться "долгом" перед поставщиком. Увидеть общую сумму долга перед поставщиками можно в разделе "План закупок";
  • "Оплачен" - если у заказа стоит данный статус, это означает, что вы оплатили заказ. Заказы в данном статусе не считаются долгом.


Note.svg ВАЖНО!!!

  • Статус оплаты можно менять у заказа в любом статусе;
  • На данный момент статус оплаты не меняется автоматически. Для смены статуса оплаты необходимо нажать на сам статус и выбрать из нужный вариант;



Вернуться на основную страницу


Новый заказ

Вы можете сформировать заказ как для одного торгового объекта, так и групповой заказ для нескольких торговых объектов.
Формирование заказа для нескольких ТО позволит сократить как количество заказов которые вам и поставщику надо
обработать, так и время потраченное на формирование заказов для всех ТО;

Формирование заказа на один «ТО»

Для формирования заказа на один ТО, необходимо:

  1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
  2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
  3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать тот торговый объект, для которых необходимо сформировать заказ;
  4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
  5. Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
    • При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
  6. Укажите ТО на котором будете принимать товар;
  7. Выберите способ отправки заказа поставщику;
  8. Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";


Note.svg Примечание

  • Чтобы отправить заказ позже, то вместо кнопки "Отправить", нажмите копку "Сохранить". Заказ будет сохранен в статусе "Черновик", будет доступен для редактирования и отправки в любой момент;
  • При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
  • В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
  • Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
  • При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
  • При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;


формирование заказа на «группу ТО»

Для формирования заказа на «группу ТО», необходимо:

  1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
  2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
  3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать группу или группы «ТО», для которых необходимо сформировать заказ;
  4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
  5. Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
    • При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
  6. Укажите ТО на котором будете принимать товар;
  7. Выберите способ отправки заказа поставщику;
  8. Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";

Note.svg Примечание

  • При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
  • В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
  • Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
  • При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
  • При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;

После того как формирование заказа было завершено, заказ можно отправить поставщику, для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
При «Сохранении», заказ получит статус «Черновик» и будет отображаться в разделе «Заказы». Такой «заказ» можно отправить в любой момент;


Вернуться на основную страницу


Как добавить товар в заказ

Добавление нового товара в заказ

Для добавления нового товара, который система не отобразила в заказе, необходимо:

  1. Пройти шаги 1-5, указанные в разделах Формирование заказа на один «ТО» или формирование заказа на «группу ТО»;
  2. Активировать чекбокс, рядом с названием одного или нескольких торговых объектов;
  3. Нажать на кнопку "Добавить товар";
  4. Продолжить формирование заказа;

Note.svg Важно!!!

  • Добавить новый товар в заказ можно только при активации чекбокса около названия ТО, в который вы хотите добавить товар



Вернуться на основную страницу