"МЕРА" - заказ на закупку
Раздел позволяет облегчить контроль сроков и объемов поставок товара. Вы можете увидеть какие заказы на закупку были сформированы, присвоенный им статус, день доставки, маржинальность заказа, поставщика и сумму заказа.
Столбцы таблицы:
- "Дата создания" - отображает информацию о том, когда был создан заказ;
- "Торговый объект" - информирует о том, для какого торгового объекта был создан заказ;
- "Кол-во позиций" - отображает количество рекомендуемых к заказу позиций в данном заказе;
- "Сумма" - отображает суммарную стоимость заказа в закупочных ценах;
- "Маржа" - Маржинальность заказа, рассчитывается из закупочной стоимости товара и цены продажи товара, указанных в последнем оприходовании товара, или в документе изменения цен, в случае с ценой продажи товара;
- "Поставщик" - выводится информация о поставщике товара. Данная информация указывается при создании заказа;
- "Дата доставки" - в данный столбец выводится дата доставки заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
- "Способ оплаты" - в данный столбец выводится информация о способе оплаты заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
- "Оплата" - в столбце вы можете указать, какой из заказов был вами оплачен. Данная информация необходима для отображения задолженности перед поставщиками в разделе "План закупок";
- "Ответственный" - столбец отображает информацию о пользователе сформировавшем заказ;
- "Статус" - отображает информацию о статусе заказа;
В разделе предусмотрена фильтрация "Заказов" по торговому объекту, поставщику и статусу.
Для просмотра товаров, входящих в состав закупки, необходимо перейти в интересующий заказ.
Статусы заказов
У заказа может быть несколько статусов:
- "Черновик" - заказ который был сформирован, сохранен, но не передан поставщику;
- "В работе" - заказ, который был передан поставщику, но еще не завершен;
- "План" - заказ, рассчитанный системой. Заказы в данном статусе формируются для всех поставщиков, которые совершают доставку в текущий день. Указать даты доставок можно в разделе "План закупок" или в карточке поставщика в разделе "Склад" > "Контрагенты";
- "Завершен" - полностью завершенный заказ;
Так же у заказов есть статусы оплаты:
- "Не оплачен" - если у заказа стоит данный статус, то это означает, что вы не оплатили заказ и он будет считаться "долгом" перед поставщиком. Увидеть общую сумму долга перед поставщиками можно в разделе "План закупок";
- "Оплачен" - если у заказа стоит данный статус, это означает, что вы оплатили заказ. Заказы в данном статусе не считаются долгом.
- Статус оплаты можно менять у заказа в любом статусе;
- На данный момент статус оплаты не меняется автоматически. Для смены статуса оплаты необходимо нажать на сам статус и выбрать из нужный вариант;
Вернуться на основную страницу
Новый заказ
Вы можете сформировать заказ как для одного торгового объекта, так и групповой заказ для нескольких торговых объектов.
Формирование заказа для нескольких ТО позволит сократить как количество заказов которые вам и поставщику надо
обработать, так и время потраченное на формирование заказов для всех ТО;
Формирование заказа на один «ТО»
Для формирования заказа на один ТО, необходимо:
- Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
- Нажать кнопку «Новый заказ»;
- В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать тот торговый объект, для которых необходимо сформировать заказ;
- В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
- Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
- При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
- Укажите ТО на котором будете принимать товар;
- Выберите способ отправки заказа поставщику;
- Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";
- Чтобы отправить заказ позже, то вместо кнопки "Отправить", нажмите копку "Сохранить". Заказ будет сохранен в статусе "Черновик", будет доступен для редактирования и отправки в любой момент;
- При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
- В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
- Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
- При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
- При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;
формирование заказа на «группу ТО»
Для формирования заказа на «группу ТО», необходимо:
- Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
- Нажать кнопку «Новый заказ»;
- В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать группу или группы «ТО», для которых необходимо сформировать заказ;
- В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
- Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
- При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
- Укажите ТО на котором будете принимать товар;
- Выберите способ отправки заказа поставщику;
- Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";
- При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
- В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
- Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
- При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
- При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;
После того как формирование заказа было завершено, заказ можно отправить поставщику, для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
При «Сохранении», заказ получит статус «Черновик» и будет отображаться в разделе «Заказы». Такой «заказ» можно отправить в любой момент;
Вернуться на основную страницу
Как добавить товар в заказ
Для добавления нового товара, который система не отобразила в заказе, необходимо:
- Пройти шаги 1-5, указанные в разделах Формирование заказа на один «ТО» или формирование заказа на «группу ТО»;
- Активировать чекбокс, рядом с названием одного или нескольких торговых объектов;
- Нажать на кнопку "Добавить товар";
- Продолжить формирование заказа;
- Добавить новый товар в заказ можно только при активации чекбокса около названия ТО, в который вы хотите добавить товар