Характеристики товаров
Характеристики необходимы для структурирования товаров.
Например, у Вас продаются футболки, у них есть свои размеры и свои цвета, создав определенные характеристики,
Вам не придётся заводить карточки под каждый отдельный размер и цвет, достаточно сформировать одну карточку,
с описанием товара и добавить к ней характеристики.
Для начала работы с характеристиками перейдите в подраздел Склад → Характеристики
Раздел представлен в табличном виде. На странице можно ознакомиться со всеми созданными в организации характеристиками товаров. Также предусмотрена система фильтров для удобного поиска.
Создание характеристики
Для создания новой характеристики товара в разделе Характеристики, нажмите кнопку Создать. Во всплывающем окне введите наименование характеристики, далее выберите тип значения характеристики:
- да/нет (когда характеристика соответствует таком ответу да/нет)
- число (количество; упаковка)
- текстовые значения (любые текстовые значения)
- дата (срок годности; дата изготовления)
Нажмите кнопку Сохранить.
Привязка характеристики к товару
Для привязки созданных характеристик к товару:
- В карточке товара нажмите кнопку Настроить
- Во всплывающем окне:
- Выберите Тип отображения → Характеристики
- Из списка выберите характеристики и нажмите на их поле
- После выбора нужных характеристик, нажмите на кнопку Сохранить.
Далее в карточке товара:
- Нажмите кнопку Добавить
- Во всплывающем окне можно наблюдать, что в окне появились поля с добавленными нами характеристиками
- Далее выберите характеристики
- Укажите цену продажи/закупки товара с указанными характеристиками
- Присвойте штрихкод товару, набрав его вручную или сгенерируйте его, нажав на штрихкод
- После этого нажмите кнопку Добавить
Товар с указанными характеристиками и ценой продажи попадет в таблицу в этом окне, заполненные поля автоматически очистятся. Таким образом для товара можно добавить много характеристик и вариаций продажи товара с разными характеристиками. После формирования товаров, с определенными характеристиками, нажмите кнопку Сохранить.
Оприходование товара с характеристиками
После создания товара с характеристикой его необходимо оприходовать, для этого:
- Перейдите в подраздел Склад → Оприходование товаров
- В подразделе Оприходование товаров нажмите кнопку Создать
- Во всплывающем окне:
- Укажите номер акта оприходования
- Нажмите Добавить товар
- Во всплывающем окне:
- Выберите товар, для которого назначали характеристики
- Укажите количество
- Нажмите Добавить
- В акте оприходования, в строке добавленного товара нажмите кнопку + Указать .
- Во всплывающем окне:
- Выберите из списка характеристику
- Нажмите Сохранить.
- Указанная характеристика будет привязана к этой номенклатурной позиции
- Далее повторите эту процедуру с остальными товарами
- После добавления всех необходимых товаров в акт, нажмите кнопку Провести.
Работа с характеристикой "Дата производства"
В Личном кабинете БИФИТ Бизнес с товаром, который имеет ограниченный срок годности, появилась возможность задавать срок годности в карточке этого товара.
Логика работы характеристики "Дата производства" следующая:
- Создаем карточку товара, в ней указываем срок годности нашего товара
- Для созданной карточки товара будет автоматически создана характеристика Дата производства (Посмотреть эту характеристику можно будет только в карточке товара)
- Возвращаемся в карточку товара и нажимаем кнопку Добавить в пункте Штрихкоды и характеристики
- Во всплывающем окне выбираем автоматически созданную характеристику Дата производства
- Указываем дату производства товара и сохраняем
- Сохраняем карточку товара
После произведения вышеописанных действий в системе начнется отсчет годности товара для реализации или производства согласно указанным данным.
Для указания срока годности товара, совершите следующие действия:
- Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
- Перейдите в подраздел Склад → Товары
- Создайте новую карточку товара или откройте уже существующую
- В поле Срок годности укажите количество дней/часов (срок годности товара)
- В поле Формат выберите формат указания срока годности:
- Часы
- Дни
- Заполните/отредактируйте карточку товара и нажмите кнопку Сохранить
После сохранения у товара автоматически создается характеристика Дата производства с типом Дата, которую впоследствии можно использовать при работе с данным товаром.
Примечание
- В разделе Характеристики созданная характеристика отображаться не будет.
- В карточке товара в разделе Штрих Коды и характеристики, где список существующих характеристик добавляется поле Показать просроченные. При установке чекбокса в поле Показать просроченные в списке характеристик отобразятся характеристики с истекшим сроком годности.
Далее при работе с товаром в учетных документах:
- Создайте учетный документ (Оприходование, Списание, Перемещение)
- Нажмите кнопку Добавить и выберите из списка товар(ы)
- В поле товара нажмите на кнопку + Указать
- Во всплывающем окне выберите уже созданный товар с характеристикой Дата производства или самостоятельно создайте новый товар с характеристикой Дата производства:
- При создании новой характеристики укажите дату производства товара (в формате ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.мм)
- Укажите цену закупки/продажи товара
- Присвойте штрихкод
- Нажмите кнопку Добавить
- Затем установите чекбокс в поле созданной характеристики (после создания новой характеристики она отобразится в нижней части окна, где находятся остальные созданные характеристики)
- Нажмите кнопку Сохранить
- Заполните документ и нажмите кнопку Провести
Отчет времени срока годности товара будет исчисляться от времени производства товара, которое мы указываем в характеристике. По истечении срока годности товар будет считаться просроченным.
Для работы с просроченными товарами в Личном кабинете БИФИТ Бизнес созданы отдельные права.
Примечание
- Право: Разрешить работу с просроченным товаров - Позволяет работать с просроченным товаром, продавать и производить его. (По умолчанию право включено)
- При выключенном праве Разрешить работу с просроченным товаров, просроченный товар нельзя произвести, продать и из просроченного товара нельзя произвести товар.