Регистры остатков

Регистры остатков, отражают количество алкоголя на балансе организации или хранят данные о марках.

Существует 2 регистра, это склад и торговый зал.

Первый регистр (оптовый) в ЕГАИС — это склад. Сюда попадает весь алкоголь (и маркированный, и немаркированный). Подтвердили накладную, запросили остатки, получили продукцию по проведённой накладной по складу.

Второй регистр, это торговый зал Он присутствует сейчас в учёте ЕГАИС, но более не используется.

Учет крепкого алкоголя ведется поштучный. Каждая бутылка, кроме алкокода, имеет уникальную маркировку — акцизную или федеральную специальную марку (ФСМ). Кассир сканирует штрихкод бутылки при продаже и она автоматически выбывает из оборота ЕГАИС и магазина.

Порядок работы:

Для работы с остатками товаров в разделе ЕГАИС, необходимо перейти в раздел Регистры остатков.

Для удобного поиска товаров предусмотрена система фильтров, а также поисковая строка, в которой можно указать наименование искомой продукции.

При работе с остатками товаров есть возможность запросить остатки из ЕГАИС, для актуализации текущих остатков в системе БИФИТ Касса.

Для запроса остатков из ЕГАИС нажмите на кнопку Запросить остатки.

Запрос будет обрабатывать в течении 10-15 минут. Как только УТМ подгрузит актуальные данные с серверов ЕГАИС. Ригистры остаток в личном кабинете БИФИТ Касса, тоже обновятся.

Дата актуальных остатков так же будет обновлена на актуальную.

Для того чтобы перемещать товар со склада в торговый зал и обратно, в системе есть кнопки Передать в зал и Вернуть на склад. Для перемещения товара нажмите на поле товара и нажмите на кнопку Передать в зал или Вернуть на склад в зависимости от необходимого действия.

Также есть возможность выгрузить марки товаров в CSV файл. Для этого нажмите на кнопку Скачать марки.

Таблица будет выглядеть следующим образом:

Обозначение	mark	product_alc_code	product_name	f_2reg_id	status	status_date	nomenclature_id	nomenclature_name
Описание	Марка товара	Алкокод товара	Наименование в карточке товара	Идентификатор справки 2 ЕГАИС, к которой относится марка	Статус марки товара	Время, в которое марка перешла в этот статус	ID номенклатуры	Наименование товара в системе ЕГАИС

 Важно!
С 15 мая 2023 года приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» введен запрет на «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перемещении алкогольной продукции в торговый зал».