Работа с клиентами
Подраздел Клиенты предназначен для ведения учета клиентов организации.
Подраздел представлен в виде таблицы со списком текущих клиентов организации. Табличная часть содержит в себе следующую информацию:
- ФИО Клиента
- Телефон клиента в формате +7(ххх)ххх-хх-хх
- Электронная почта клиента
- Номера карт лояльности
- сумма накопленных баллов по программам лояльности организации
Также в подразделе предусмотрена система фильтров для более удобного поиска.
Для создания нового клиента, совершите следующие действия:
- Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
- Перейдите в подраздел Контрагенты → Клиенты
- Нажмите на кнопку Добавить
- Во всплывающем окне укажите:
- Фамилию (обязательно)
- Имя (обязательно)
- Отчество
- Адрес (обязательно)
- Телефон клиента в формате +7(ххх)ххх-хх-хх (обязательно)
- Электронную почту клиента
- В поле Программа лояльности можно сразу добавить клиента в одну из программ, для этого выберите и нажмите на нее
- В поле Номер карты лояльности добавьте уже существующий номер карты или нажмите кнопку Сгенерировать и в поле отобразится номер новой карты лояльности
- Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Сохранить
Загрузка списка клиентов в CSV
Для удобства заполнения таблицы с текущими клиентами организации в Личном кабинете БИФИТ Бизнес предусмотрена возможность загрузки списка клиентов через CSV файл.
Ниже представлен пример CSV файла для загрузки в Личный кабинет БИФИТ Бизнес.
Обозначение | CLIENT_ID | FIRST_NAME | LAST_NAME | PHONE | ADDRESS | CARD_NUMBER | LOYALTY_ID | SCORE | |
Описание | ID клиента, который присваивается системой БИФИТ Бизнес | Имя клиента (Обязательное поле) | Фамилия клиента (Обязательное поле) | Номер телефона клиента в формате +7(ххх)ххх-хх-хх (Обязательное поле) | Адрес клиента (Обязательное поле) | Электронная почта клиента | Номер карты лояльности клиенты | ID программы лояльности | Количество накопленных баллов по программам лояльности "Накопительная" |
Пример | 550087 | Иван | Иванов | 79999999999 | Москва, Нижняя первомайская 46 | Test@bifit.com | 3245232 | 17 | 111 |
- Важно учесть некоторые особенности загрузки программ лояльности, карт лояльности и баллов Накопительной программы лояльности.
- Если номер загружаемой карты лояльности уже привязан к определенному клиенту, то при загрузке будет проведена перепривязка к указанному в CSV файле клиенту.
- Если номер загружаемой карты лояльности уже привязан к определенной программе лояльности, то при загрузке будет проведена перепривязка к указанному в CSV файле LOYALTY_ID.
- Если номер загружаемой карты лояльности не привязан ни к одной Программе лояльности организации, то система выдаст ошибку загрузки "Загружаемой карты (#Карты) не существует"
- Если указан несуществующий CLIENT_ID, то система выдаст ошибку загрузки "Неизвестный Clientid"