Начало работы с ЕГАИС
Работа с накладными
Для работы с накладными перейдите в раздел ЕГАИС, далее перейдите в подраздел Накладные.
Раздел накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов системой предусмотрена система фильтров.
Выберите накладную и нажмите на её поле. После нажатия перед вами откроется окно с накладной. Накладная от поставщика содержит в себе:
- Номер накладной
- Дату
- Идентификатор накладной
- Имя контрагента
- Дата отгрузки
- Данные полученных товаров от поставщика
Данные о товарах полученных от поставщика содержат:
- Идентификатор товара поставщика
- Наименование товара
- Стоимость за единицу
- Объем товара
- Содержание алкоголя
- Данные поставщика
- Связанный товар (указывается для связки полученного товара и товара в системе БИФИТ Бизнес)
- Количество товара
- Окно с фактическим количеством полученного товара
- Код маркировки бутылки (Используется только при работе с крепким алкоголем)
При работе с накладной необходимо:
- Открыть полученную накладную
- Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов
- Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
- Указать фактическое количество полученного товара
- Нажать кнопку принять
После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад, в системе БИФИТ Бизнес.
Примечание
Если количество принимаемого товара не соответствует полученному, необходимо указать фактическое количество полученного товара, далее в накладной нажать на кнопку Принять с расхождением. После этого система автоматически создаст акт оприходования на фактическое количество принятого товара, а акт с расхождением отправит поставщику.
4. Учет остатков
5. Вскрытие тары
6. Инвентаризация
7. Списание со склада/ торгового зала
8. Справочники Алкогольной продукции
9. Подготовка Алкогольной Декларации