Начало работы с ЕГАИС
Работа с накладными
Для работы с накладными в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Накладные.
Раздел накладные содержит список накладных, поступивших от поставщиков. Для удобного поиска документов предусмотрена система фильтров.
Выберите накладную и нажмите на её поле. После нажатия перед вами откроется окно с накладной. Накладная от поставщика содержит в себе:
- Номер накладной
- Дату
- Идентификатор накладной
- Имя контрагента
- Дата отгрузки
- Данные полученных товаров от поставщика
Данные о товарах полученных от поставщика содержат:
- Идентификатор товара поставщика
- Наименование товара
- Стоимость за единицу
- Объем товара
- Содержание алкоголя
- Данные поставщика
- Связанный товар (указывается для связки полученного товара и товара в системе БИФИТ Бизнес)
- Количество товара
- Окно с фактическим количеством полученного товара
- Код маркировки бутылки (Используется только при работе с крепким алкоголем)
При работе с накладной необходимо:
- Открыть накладную
- Отсканировать маркированную продукцию при помощи сканера штрихкодов (или проверить и отметить вручную)
- Указать связанный товар (если в системе не создан подобный товар, создать его вручную, нажав на кнопку Связать товар)
- Указать фактическое количество полученного товара
- Нажать кнопку Принять
После приемки товара, система автоматически создаст акт оприходования товаров и поместит весь товар на склад. Статус накладной изменится на Принята, статус акта на Проведен.
Примечание
- Если количество принимаемого товара не соответствует полученному, необходимо указать фактическое количество полученного товара, далее в накладной нажать на кнопку Принять с расхождением. После этого система автоматически создаст акт оприходования на фактическое количество принятого товара, а акт с расхождением отправит поставщику.
- Если Вы доверяете своему поставщику, при приеме крепкого алкоголя, есть возможность при помощи кнопки Подтвердить все, сразу принять весь товар. Для сброса всего принятого крепкого алкоголя, необходимо нажать на кнопку Сбросить все.
- Для отклонения полученной накладной, нажмите на кнопку Отклонить.
Учет остатков
Для работы с остатками товаров в разделе ЕГАИС, перейдите в подраздел Остатки.
Раздел Остатки содержит остатки продукции на складе и в торговом зале организации. Для удобного поиска товаров системой предусмотрена система фильтров.
5. Вскрытие тары
6. Инвентаризация
7. Списание со склада/ торгового зала
8. Справочники Алкогольной продукции
9. Подготовка Алкогольной Декларации