Замена ФН (закрытие архива и перерегистрация в ФНС)

Фискальный накопитель (ФН) имеет 2 формы внутреннего ресурса:

• срок действия с момента активации (фискализации ККТ) (15 или 36 месяцев)
• объем принятых чеков (250 000 на один ФН, вне зависимости от его срока действия)

 Важно!

• Когда истекает один из указанных выше ресурсов ФН подлежит замене.
• Перерегистрацию ФН необходимо сделать не позднее месяца после физической замены, во избежании принудительной блокировки со стороны Налоговой.

Замена ФН в облачной ККТ

Для замены Фискального накопителя совершите следующие действия:

1. Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете БИФИТ Бизнес
2. Перейдите в подраздел БИФИТ Онлайн → Кассы
3. Установите чекбокс, напротив Кассы (ФН которой, удовлетворяет условиям его замены)
4. Нажмите кнопку Закрыть ФН
5. Во всплывающем окне выберите причину закрытия ФН - "Замена фискального накопителя"
6. Нажмите кнопку Закрыть ФН
7. Убедитесь, что у выбранной вами кассы сменился статус с "Активная" на "Архив"
8. Нажмите на поле кассы, в информационном окне откройте отчет о закрытии ФН и нажмите на кнопку Показать отчет
9. Ознакомьтесь с "Отчетом о закрытии ФН"
10. Вернитесь в подраздел БИФИТ Онлайн → Кассы
11. Установите чекбокс напротив Кассы (ФН которой, был только что закрыт)
12. Нажмите на кнопку Заменить ФН
13. Во всплывающем окне выберите тип ФН и нажмите кнопку Далее
    • ФН на 15 месяцев
    • ФН на 36 месяцев
14. Система переместит Вас в подраздел Магазин → Покупки
15. Далее необходимо произвести оплату лицензии (с подробной инструкцией по покупке лицензии можно ознакомиться здесь)

Перерегистрация ККТ

После приобретения нового ФН, в поле кассы, номер фискального накопителя изменится на номер нового ФН. Далее необходимо:

1. Нажать на поле Кассы (по которой проводится замена ФН)
2. Ниже "Отчета о закрытии ФН" появится форма "Регистрации ККТ"
3. Форма уже будет заполнена данными, которые были указаны при первоначальной регистрации
4. Выберите причину перерегистрации "Замена ФН"
5. Измените необходимые данные
6. Нажмите кнопку Перерегистрировать

С подробной инструкцией по перерегистрации ККТ можно ознакомиться здесь.

После совершения перерегистрации кассы в подразделе БИФИТ Онлайн → Кассы, в поле кассы:

• Номер Фискального накопителя будет заменен на новый
• Срок Фискального накопителя будет установлен согласно приобретенной лицензии
• Остаток Фискального накопителя - 100%
• Статус кассы - "Активная"

Перерегистрация ККТ в органах ФНС

Карточка ККТ в Налоговой

1. Авторизуйтесь в Личном Кабинете на сайте ФНС, посредством Электронной Цифровой Подписи(ЭЦП).
2. Перейдите на вкладку Учет ККТ - выберите ККТ, которую необходимо перерегистрировать
3. В открывшейся карточке ККТ выберите пункт Перерегистрировать
4. Из причин перерегистрации, выберите Перерегистрация в связи с заменой фискального накопителя
5. Введите необходимые данные из отчета о закрытии архива и отчета о перерегистрации
6. Выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер
7. Нажмите Подписать и отправить
8. Обновите страницу несколько раз - удостоверьтесь, что информация по ККТ обновилась

Форма заявления на перерегистрацию ККТ на сайте ФНС