"МЕРА" - заказ на закупку

Раздел "Заказы"

Раздел позволяет облегчить контроль сроков и объемов поставок товара. Вы можете увидеть какие заказы на закупку были сформированы, присвоенный им статус, день доставки, маржинальность заказа, поставщика и сумму заказа.
Столбцы таблицы:

• "Дата создания" - отображает информацию о том, когда был создан заказ;
• "Торговый объект" - информирует о том, для какого торгового объекта был создан заказ;
• "Кол-во позиций" - отображает количество рекомендуемых к заказу позиций в данном заказе;
• "Сумма" - отображает суммарную стоимость заказа в закупочных ценах;
• "Маржа" - Маржинальность заказа, рассчитывается из закупочной стоимости товара и цены продажи товара, указанных в последнем оприходовании товара, или в документе изменения цен, в случае с ценой продажи товара;
• "Поставщик" - выводится информация о поставщике товара. Данная информация указывается при создании заказа;
• "Дата доставки" - в данный столбец выводится дата доставки заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
• "Способ оплаты" - в данный столбец выводится информация о способе оплаты заказа, сформированного в разделе "Поиск поставщика";
• "Оплата" - в столбце вы можете указать, какой из заказов был вами оплачен. Данная информация необходима для отображения задолженности перед поставщиками в разделе "План закупок";
• "Ответственный" - столбец отображает информацию о пользователе сформировавшем заказ;
• "Статус" - отображает информацию о статусе заказа;

В разделе предусмотрена фильтрация "Заказов" по торговому объекту, поставщику и статусу.

Для просмотра товаров, входящих в состав закупки, необходимо перейти в интересующий заказ.

Статусы заказов

У заказа может быть несколько статусов:

• "Черновик" - заказ который был сформирован, сохранен, но не передан поставщику;
• "В работе" - заказ, который был передан поставщику, но еще не завершен;
• "План" - заказ, рассчитанный системой. Заказы в данном статусе формируются для всех поставщиков, которые совершают доставку в текущий день. Указать даты доставок можно в разделе "План закупок" или в карточке поставщика в разделе "Склад" > "Контрагенты";
• "Завершен" - полностью завершенный заказ;

Так же у заказов есть статусы оплаты:

• "Не оплачен" - если у заказа стоит данный статус, то это означает, что вы не оплатили заказ и он будет считаться "долгом" перед поставщиком. Увидеть общую сумму долга перед поставщиками можно в разделе "План закупок";
• "Оплачен" - если у заказа стоит данный статус, это означает, что вы оплатили заказ. Заказы в данном статусе не считаются долгом.

 ВАЖНО!!!

• Статус оплаты можно менять у заказа в любом статусе;
• На данный момент статус оплаты не меняется автоматически. Для смены статуса оплаты необходимо нажать на сам статус и выбрать из нужный вариант;

Вернуться на основную страницу

Новый заказ

• 

  Начало создания заказа

• 

  Выбор торгового объекта, для которого будет формироваться заказ

• 

  Выбор поставщика, по товарам которого будет формироваться заказ

• 

  Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать

• 

  Укажите ТО на котором будете принимать товар

• 

  Выберите способ отправки заказа поставщику

• 

  Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и нажмите кнопку "Отправить/Экспорт"

Вы можете сформировать заказ как для одного торгового объекта, так и групповой заказ для нескольких торговых объектов.
Формирование заказа для нескольких ТО позволит сократить как количество заказов которые вам и поставщику надо
обработать, так и время потраченное на формирование заказов для всех ТО;

В верхней части страницы присутствуют:

1. Поле для указания даты формирования документа;
2. Статус документа;
3. Чекбокс "Не разбивать по торговым объектам. Чекбокс отвечает за отображение таблицы;
4. Фильтры:
   • "Торговый объект" - отвечает за выбор ТО, для которых будет формироваться документ заказа;
   • "Поставщик" - отвечает за выбор поставщика, которому будет отправлен заказ. В заказ будут добавлены товары только этого поставщика;
   • "Товары" - отвечает за отображение "Рекомендуемых", "Вымытых", "Не рекомендуемых" и "Всех" товаров;
   • "Категория" - отвечает за отображение товаров только одной категории;
   • "АВС выручка"/"АВС маржа" - отвечают за отображение товаров определенной категории АВС анализа;
   • "Норматив запаса" - отвечает за способ расчета необходимого к заказу количества товаров;
   • "Коэффициент запаса" - позволяет предусмотреть в заказываемом кол-ве товаров запас, необходимый вашей организации;
   • "Показать остаток в" - отвечает за изменение отображения значений в столбце "Остаток";

Формирование заказа на один «ТО»

Для формирования заказа на один ТО, необходимо:

1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать тот торговый объект, для которых необходимо сформировать заказ;
4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
5. Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
   • При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
6. Укажите ТО на котором будете принимать товар;
7. Выберите способ отправки заказа поставщику;
8. Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";

 Примечание

• Чтобы отправить заказ позже, то вместо кнопки "Отправить", нажмите копку "Сохранить". Заказ будет сохранен в статусе "Черновик", будет доступен для редактирования и отправки в любой момент;
• При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
• В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
• Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
• При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
• При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;

формирование заказа на «группу ТО»

Для формирования заказа на «группу ТО», необходимо:

1. Перейти в раздел «Закупки» > «Операции» > «Заказы»;
   
2. Нажать кнопку «Новый заказ»;
   
3. В поле «ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ», выбрать группу или группы «ТО», для которых необходимо сформировать заказ;
   
4. В поле «ПОСТАВЩИК», выбрать того поставщика, для которого этот заказ будет сформирован;
   
5. Нажмите кнопку "Заполнить" и система покажет товары, которые необходимо заказать;
   • При необходимости вы можете изменить количество товара, которые вы будете заказывать;
6. Укажите ТО на котором будете принимать товар;
7. Выберите способ отправки заказа поставщику;
8. Выберите столбцы которые должны отображаться в заказе и, в зависимости от выбранного способа отправки заказа, нажмите кнопку "Отправить" или" Экспорт";

 Примечание

• При необходимости можно изменить кол-во заказываемого товара;
• В списке отображаются все товары, которые можно заказать у данного поставщика;
• Поставщик указывается при «оприходовании» товара;
• При выборе способа отправки "Самостоятельно", вы смоете выгрузить заказ в формате Excel;
• При выборе способа отправки "На Email", заказ будет сразу отправлен поставщику на указанный в карточке поставщика email;

После того как формирование заказа было завершено, заказ можно отправить поставщику, для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
При «Сохранении», заказ получит статус «Черновик» и будет отображаться в разделе «Заказы». Такой «заказ» можно отправить в любой момент;

Вернуться на основную страницу

Как добавить товар в заказ

Добавление нового товара в заказ

Для добавления нового товара, который система не отобразила в заказе, необходимо:

1. Пройти шаги 1-5, указанные в разделах Формирование заказа на один «ТО» или формирование заказа на «группу ТО»;
2. Активировать чекбокс, рядом с названием одного или нескольких торговых объектов;
3. Нажать на кнопку "Добавить товар";
4. Продолжить формирование заказа;

 Важно!!!

• Добавить новый товар в заказ можно только при активации чекбокса около названия ТО, в который вы хотите добавить товар

Вернуться на основную страницу

Прайс-лист

Прайс-лист позволяет загрузить в систему информацию о новых товарах поставщика, без добавления их в список товаров организации.
Используя прайс-лист, вам не надо будет создавать товар, достаточно загрузить полученный от поставщика Excel файл, с новыми расценками,
товарами, и т.д.

Для загрузки прайс-листа:

1. Нажмите кнопку "Прайс-лист";
2. В открывшемся окне нажмите "Загрузить";
3. Загрузите файл и укажите соотношение полей прайс-листа и полей системы БИФИТ;

При дальнейшем нажатии на кнопку "Прайс-лист" вы сможете увидеть все товары, которые были в загруженном прайс-листе.
Из этого списка вы так же можете добавлять товары в заказ.

 Примечание

• Для каждого поставщика используется отдельный прайс-лист. Следовательно, загрузив прайс-лист для поставщика "Поставщик-1", вы не увидите этот прайс-лист, при формировании заказа для поставщика "Поставщик-2".
• Каждый новый загруженный прайс-лист для поставщика, заменяет собой прошлый прайс-лист.

Вернуться на основную страницу