"Инвентаризация"

Материал из Касса
Версия от 11:34, 21 июля 2024; Kokaev Dmitry (обсуждение | вклад) (Новая страница: «мини|900px|Список инвентаризаций '''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка ф...»)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску
Список инвентаризаций

Инвентаризация - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).


Для инвентаризации товаров на панели Меню перейдите в подраздел Склад → Инвентаризация товаров.


Подраздел Инвентаризация товаров представлен в табличном виде. На данной странице можно ознакомиться со всеми актами инвентаризации товаров организации.

Таблица состоит из столбцов:

  1. "Дата и время" - отображается дата и время создания акта инвентаризации;
  2. "Номер" - отображается номер документа, под которым был он был проведен;
  3. "Торговый объект" - отображается торговый объект, для которого был сформирован акт инвентаризации;
  4. "Ответственный" - отображается пользователь, который провел акт инвентаризации;
  5. "Статус" - отображает статус документа. Документ может быть в двух статусах "Проведен" и "Черновик";

Note.svg Примечание

  • В отличии от инвентаризации в тарифах "Бизнес" и ниже, при использовании тарифа "МЕРА", после нажатия кнопки "Провести", корректировка остатков происходит сразу, в автоматическом режиме.
  • В таблице предусмотрена система фильтрации, позволяющая выбрать необходимый торговый объект, а так же необходимый период, за который будут отображены акты инвентаризации;
  • Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопку Скрытие.png;



Создание акта "Инвентаризации"

Акт инвентаризации

Для создания акта "Инвентаризации товаров" совершите следующие действия:

  • Нажмите Создать;
  • Далее укажите номер Инвентаризации (при необходимости);
  • Укажите дату проведения инвентаризации;
  • Нажмите кнопку Добавить товар;
  • Добавьте товары или создайте новый товар, нажав на кнопку Создать товар, и нажмите кнопку Добавить;
    • Также для удобства заполнения документа можно использовать кнопки Заполнить и добавлять товары из выбранного торгового объекта или группы;
  • После заполнения акта товарами укажите их фактический остаток и цену;
  • Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Провести;


Note.svg Примечание

  • Если вы не укажете номер документа, система сама его сформирует по принципу префикс (IN-), плюс последние две цифры года (24), плюс месяц, в течении которого был проведен документ (07), плюс порядковый номер документа (01), в итоге получаем номер IN-240701;
  • При проведении второго акта инвентаризации, его номер будет 240701;
  • При установленном чекбоксе Заполнять с нулевыми остатками при заполнении акта по Торговому объекту или группе в акт будут попадать товары с нулевыми остатками.
  • При установленном чекбоксе Объединять товары с характеристиками товары в акте будут добавляться без характеристик.
  • Для увеличения пространства занимаемого таблицей, Вы можете скрыть поля настройки оприходования, нажав на кнопкуСкрыть настройки.png


При необходимости получить печатную версию акта, выберите нужный акт в подразделе Инвентаризация товаров, нажмите управляющую кнопку Печать. Система сформирует акт для печати.


Note.svg Примечание

  • Системой предусмотрено применение фильтров для удобного поиска в таблице для каждого из разделов, а также применение фильтра для поиска документа по дате, периоду или торговому объекту.
  • Для добавления товаров можно использовать сканер штрихкода, для этого подключите сканер к устройству, нажмите управляющую кнопку Сканировать товар, сканируйте необходимый товар.
  • Системой предусмотрено сохранение акта как черновик, для этого нажмите кнопку Сохранить. Сохраненные акты будут отображаться в подразделе Инвентаризация товаров и доступны для редактирования.
  • Важно. Для создания/редактирования/распроведения документа "Инвентаризация товаров" сотрудник должен обладать соответствующими правами (по умолчанию Старший кассир и выше).
  • Чекбокс "Ревизия", подтверждает выполнение инвентаризации незаинтересованным лицом, или специально назначенным сотрудником. Документ получит соответствующую метку. (см.статью "Описание прав в личном кабинете")


Экспорт и импорт

Импорт товаров

При необходимости, Вы можете экспортировать или импортировать инвентаризируемые товары в заданном системой формате. Для импорта, необходимо:

  1. Заполнить акт оприходования;
  2. Нажать на кнопку Импорт.png;
  3. Во всплывающем окне выбрать необходимый файл и нажать на кнопку "Импорт"

Note.svg Важно!

  • Импортировать файл инвентаризации можно только с существующими (в каталоге товаров Вашей организации) товарами


Для экспорта, необходимо:

  1. Нажать на кнопку Экспорт.png


Как работает инвентаризация

В отличии от тарифов "Бизнес" и ниже, которые работают на количественном учете, "МЕРА" работает на партионном, что позволяет отслеживать остатки внутри партий, нарушения ведения товарного учета.
Если у вас возникала ситуация, когда вы не провели вовремя оприходование и продолжили торговать, то в тарифах "Бизнес" и ниже, при проведении инвентаризации, будет отрабатывать следующая логика:
Система видит что у вас остаток товара А равен (-30) единицам, и в столбец остаток выводится значение (-30)

Информация об остатках товара
Положительный остаток Отрицательный остаток (ошибка учета) Суммарный остаток
0 -30 (0-30)=-30
Что мы видим в акте инвентаризации
Остаток Фактический остаток Разница
-30 10 40

При нажатии кнопки провести, система просто создает оприходование на 40 единиц товара, такая логика оправдана ведением количественного учета, так как в данном случае у товаров может быть либо только положительный остаток, либо только отрицательный, ;


Теперь рассмотрим логику работы инвентаризации в "МЕРА".

В тарифе "МЕРА", у товаров может быть как положительный остаток, так и отрицательный. Так как вы могли распродать всю партию, не провести оприходования, продать 30 ед. товара, после чего провести оприходование. В таком случае в системе будет два типа остатка у товара:

Информация об остатках товара
Положительный остаток Отрицательный остаток (ошибка учета) Суммарный остаток
40 -30 (40-30)=10

и при формировании документа инвентаризации, мы будем видеть следующее:

Что мы видим в акте инвентаризации
Остаток Фактический остаток Разница
10 20 10

Исходя из того, что мы видим при формировании инвентаризации, мы понимаем, что в данном случае, при проведении документа инвентаризации, произойдет формирование документа оприходования на 10 ед. товара. Но, так как у товара был "отрицательный остаток" (Ошибки учета), произойдет следующее:

  1. После нажатия кнопки провести, система будет смотреть, есть у товара "отрицательный остаток" (ошибки учета);
  2. При обнаружении ошибок учета, они будут "обнулены" и добавлены в плашку "Без оприходования", в разделе "Движение товаров";
  3. Соответственно, теперь, информация об остатках изменилась:
Информация об остатках товара
Положительный остаток Отрицательный остаток (ошибка учета) Суммарный остаток
40 0 (40-0)=40
Что мы должны были видеть в акте инвентаризации, после "обнуления" "отрицательных остатков"
Остаток Фактический остаток Разница
40 20 -20

И уже исходя из этих данных, после того, как были убраны "Отрицательные остатки", система производит списание товара в размере 20 ед.


Объединение нескольких инвентаризаций в один документ

В Личном кабинете существует функция объединения нескольких актов инвентаризации в один.


Как это работает:

  • В Личном кабинете БИФИТ Бизнес в разделе Склад → Инвентаризация товаров отображаются все акты организации
  • Пользователь устанавливает чекбокс в поле акатов, которые необходимо объединить и нажимает кнопку Кнопка Объединить в актах инвентаризации.png
    • Важно! Объединять можно только акты в статусе "Черновик" и с одинаковым Торговым объектом
  • После нажатия открывается документ Инвентаризации, который содержит в себе все товары из выбранных актов
  • Далее пользователь задает новый номер для документа и нажимает кнопку Сохранить или Провести
  • После нажатия появится всплывающее окно с уведомлением, что объединенные документы будут удалены
  • После подтверждения в подразделе отобразится новый акт инвентаризации