Инвентаризация товаров на Android: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 11 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недосдачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).  
{|align="right" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin-left:1em; "
|-valign="top"
|[[Файл:Ввод номера и даты документа Инвентаризации Android.png|thumb|250px|'''Ввод номера и даты документа Инвентаризации''']]
|[[Файл:Варианты добавления товаров в акт Инвентаризации Android.png|thumb|250px|'''Варианты добавления товаров в акт Инвентаризации''']]
|}
'''Инвентаризация''' - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).
 
 
Основная работа с актом [[Ведение товароучета#Инвентаризация товаров|'''Инвентаризации''' будет производиться в Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''']], в приложении '''Касса''' Android сможет собрать информацию о наличии товара на торговой точке и отправить эту информацию администратору, который в Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''' корректно отразит остатки и исправит недочет, в случае его выявления.




Строка 15: Строка 23:




{|align="right" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin-left:1em; "
|-valign="top"
|[[Файл:Окно сканирования товаров для акта Инвентаризации Android.png|thumb|250px|'''Окно сканирования товаров для акта Инвентаризации''']]
|[[Файл:Заполненный акт Инвентаризации Android.png|thumb|250px|'''Заполненный акт Инвентаризации''']]
|}
'''При выборе варианта "Сканировать товары"''':
'''При выборе варианта "Сканировать товары"''':
* На экране устройства активируется камера и окно для сканирования штрихкодов товара
* На экране устройства активируется камера и окно для сканирования штрих-кодов товара
** Экран не будет сворачиваться после сканирования одного штрихкода
** Экран не будет сворачиваться после сканирования одного штрих-кода
** Успешное сканирование товара будет сопровождаться уведомлением "Товар добавлен"
** Успешное сканирование товара будет сопровождаться уведомлением "Товар добавлен"
** При не успешном сканировании приложение будет отображать уведомление "Товара с таким штрихкодом не существует" и не будет добавлять его в акт
** При не успешном сканировании приложение будет отображать уведомление "Товара с таким штрих-кодом не существует" и не будет добавлять его в акт
* После завершения сканирования товаров нажмите кнопку [[Файл: Подтверждение.png]]
* После завершения сканирования товаров нажмите кнопку [[Файл: Подтверждение.png]]
* На экране устройства отобразится список всех добавленных товаров с возможностью изменения их количества
* На экране устройства отобразится список всех добавленных товаров с возможностью изменения их количества
Строка 30: Строка 43:
* После завершения добавления нажмите кнопку [[Файл: Подтверждение.png]]
* После завершения добавления нажмите кнопку [[Файл: Подтверждение.png]]
* После этого укажите количество товара в акте и нажмите кнопку '''''Отправить на сервер'''''
* После этого укажите количество товара в акте и нажмите кнопку '''''Отправить на сервер'''''
После завершения работы с созданием акта инвентаризации, он будет отображаться в общем списке актов со статусом '''Новый'''. Далее после проведения этого акта в Личном кабинете '''БИФИТ Бизнес''', статус акта изменится на '''Подтвержден'''.
{{Note|'''''Примечание'''''<br>
* Если пользователю в момент заполнения акта Инвентаризации необходимо будет завершить работу с документом, то при выходе из него появится уведомление о '''Сохранении внесенных изменений'''. При сохранении документа акт будет отображаться со статусом "Не отправлен".
* При необходимости оставить комментарий к документу в акте инвентаризации необходимо нажать на [[Файл:Функция.jpg]] и выбрать поле '''Комментарий'''.
* Для изменения номера и даты документа после его создания:
** Нажмите кнопку [[Файл:Функция.jpg]]
** Выберите поле '''Номер и дата документа'''
** Внесите изменения
** Нажмите кнопку '''''Сохранить''''' |800}}

Текущая версия на 17:36, 8 июня 2023

Ввод номера и даты документа Инвентаризации
Варианты добавления товаров в акт Инвентаризации

Инвентаризация - позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков ТМЦ. Т.е. сверка, переучет товара на складе/торговом объекте, выявление "недостачи". (Сверка фактических остатков товаров, которые есть на складе, с данными из учетной системы).


Основная работа с актом Инвентаризации будет производиться в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, в приложении Касса Android сможет собрать информацию о наличии товара на торговой точке и отправить эту информацию администратору, который в Личном кабинете БИФИТ Бизнес корректно отразит остатки и исправит недочет, в случае его выявления.


Для создания акта производства товаров в приложении Касса Android совершите следующие действия:

  • В боковом меню перейдите в подраздел Учетные документы → Инвентаризация товаров
  • Нажмите кнопку Добавить.png
  • Во всплывающем окне укажите:
    • Номер документа
    • Дату документа
    • Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Продолжить
  • Далее нажмите кнопку Добавить.png
  • Выберите вариант добавления товаров в акт инвентаризации:
    • Сканировать товары
    • Добавить из справочника товаров


Окно сканирования товаров для акта Инвентаризации
Заполненный акт Инвентаризации

При выборе варианта "Сканировать товары":

  • На экране устройства активируется камера и окно для сканирования штрих-кодов товара
    • Экран не будет сворачиваться после сканирования одного штрих-кода
    • Успешное сканирование товара будет сопровождаться уведомлением "Товар добавлен"
    • При не успешном сканировании приложение будет отображать уведомление "Товара с таким штрих-кодом не существует" и не будет добавлять его в акт
  • После завершения сканирования товаров нажмите кнопку Подтверждение.png
  • На экране устройства отобразится список всех добавленных товаров с возможностью изменения их количества
  • Для завершения работы с актом инвентаризации нажмите кнопку Отправить на сервер


При выборе варианта "Добавить товары из справочника"

  • На экране устройства отобразится справочник товаров организации
  • Для добавления товара нажмите на поле этого товара
  • После завершения добавления нажмите кнопку Подтверждение.png
  • После этого укажите количество товара в акте и нажмите кнопку Отправить на сервер


После завершения работы с созданием акта инвентаризации, он будет отображаться в общем списке актов со статусом Новый. Далее после проведения этого акта в Личном кабинете БИФИТ Бизнес, статус акта изменится на Подтвержден.


Note.svg Примечание

  • Если пользователю в момент заполнения акта Инвентаризации необходимо будет завершить работу с документом, то при выходе из него появится уведомление о Сохранении внесенных изменений. При сохранении документа акт будет отображаться со статусом "Не отправлен".
  • При необходимости оставить комментарий к документу в акте инвентаризации необходимо нажать на Функция.jpg и выбрать поле Комментарий.
  • Для изменения номера и даты документа после его создания:
    • Нажмите кнопку Функция.jpg
    • Выберите поле Номер и дата документа
    • Внесите изменения
    • Нажмите кнопку Сохранить