ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
м
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 3: Строка 3:


Причины возникновения пересортицы:
Причины возникновения пересортицы:
* продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
* продукция была неправильно [[Ведение товароучета#Оприходование товаров|''оприходована'']] кладовщиком при поступлении
* допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
* допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
* недостаточный контроль над складским документооборотом
* недостаточный контроль над складским документооборотом
* ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
* ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
* маркировка продукции произведена с нарушениями
* [[Работа со справочником товаров#Работа с маркировкой|''маркировка продукции'']] произведена с нарушениями
* халатные действия сотрудников
* халатные действия сотрудников


Строка 24: Строка 24:
[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb|650px]]
[[Файл:Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png|thumb|650px]]


Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''.
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.




Для создания акта <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Ведение_товароучета#Инвентаризация_товаров "Инвентаризации товаров"]</b> нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
Для создания акта <b>[https://kassa.bifit.com/wiki/index.php?title=Ведение_товароучета#Инвентаризация_товаров ''"Инвентаризации товаров"'']</b> нажмите управляющую кнопку '''''Создать'''''. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:
* Номер акта
* Номер акта
* Дату проведения инвентаризации
* Дату проведения инвентаризации
Строка 52: Строка 52:
[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb|650px]]
[[Файл:Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png|thumb|650px]]


Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Учет → Инвентаризация товаров'''.
Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел '''Склад → Инвентаризация товаров'''.





Текущая версия на 09:19, 13 июня 2023

Пересортица товара - это выявленные в ходе инвентаризации излишки или недостатки товаров. Пересортицу иногда еще называют "Пересорт". Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки, списания или реализации, а так же отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.


Причины возникновения пересортицы:

  • продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
  • допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
  • недостаточный контроль над складским документооборотом
  • ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
  • маркировка продукции произведена с нарушениями
  • халатные действия сотрудников

Note.svg  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.


Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

  1. Зафиксировать текущие, фактические, остатки.
  2. Произвести списание и оприходование продукции.


Вариант 1. Зафиксировать текущие, фактические остатки

Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)

Далее добавьте товары в акт, для этого:

  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара.


Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, для того чтобы отразить остатки по фактическому количеству товара установите галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. Нажмите кнопку Провести.


После проведения акта, остатки будут отражены согласно указанным фактическим остаткам в акте инвентаризации.

Вариант 2. Проведение списания и оприходования

Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png

Войдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь. Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация товаров.


Для создания акта "Инвентаризации товаров" нажмите управляющую кнопку Создать. Перед добавлением товара в акт инвентаризации укажите:

  • Номер акта
  • Дату проведения инвентаризации
  • Торговый объект
  • Группу (при необходимости проведения инвентаризации по конкретной группе товаров)


  • Нажмите на управляющую кнопку Добавить товар
  • Во всплывающем окне:
    • Выберите товары, инвентаризацию которых вы хотите провести
    • Укажите количество товаров
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Укажите фактическое количество товара

Ознакомьтесь с текущим и фактическим остатком товаров. При выявлении пересортицы, нажмите кнопку Провести.


Далее для того чтобы вручную провести списание и оприходование излишков товара нажмите на проведенный акт инвентаризации. В акте инвентаризации появятся две кнопки Провести списание и Провести оприходование. При нажатии на одну из кнопок будет создан новый акт списания/оприходования, в котором будут автоматически добавлены товары с пересортицей.