ПЕРЕСОРТИЦА в товарном учете

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску

Пересортица товара это выявленные в ходе инвентаризации излишки одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Пересортицу иногда еще называют пересорт. Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки и хранения товаров на складе, отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.


Причины возникновения пересортицы:

  • продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении
  • допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал
  • недостаточный контроль над складским документооборотом
  • ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю
  • маркировка продукции произведена с нарушениями
  • халатные действия сотрудников

Note.svg  Важно!
Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.


Исправить пересортицу можно 2-мя способами:

  1. Зачесть как пересорт.
  2. Произвести последовательное списание и оприходование продукции.

Note.svg  Важно!
Для того чтобы зачесть товары как пересорт, необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период.
  2. За выявленный излишек и недостаток отвечает один сотрудник.
  3. Пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве.
Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, производить зачет излишков и недостатков нельзя.


Что делать если была обнаружена пересортица?

Инвентаризация с коррекцией остатков при проведении.png
Инвентаризация без коррекции остатков при проведении.png

Перейдите в Личный кабинет БИФИТ Бизнес и авторизуйтесь.


Перейдите в раздел Учет → Инвентаризация товаров. Произведите инвентаризацию товаров. С подробной инструкцией по проведению инвентаризации товаров в Личном кабинете БИФИТ Бизнес можно ознакомиться здесь.


Представим ситуацию, что после проведения инвентаризации обнаружилась пересортица. В акте инвентаризации в столбце сумма разницы можно увидеть сумму разницы в сторону недостачи и избытка. Для того чтобы избавиться от пересортицы мы можем поступить следующим образом:

  1. Совершить зачет пересорта, установив галочку в пункте Скорректировать остатки при проведении. В данном случае после проведения акта, будет автоматически перезачтена пересортица и данные будут отображены корректно, согласно созданному акту инвентаризации.
  2. Совершить ручное списание и оприходование товаров, по которым выявлено расхождение с текущими остатками товаров. Ручное списание и оприходование можно сделать прямо в акте инвентаризации, в котором было обнаружено расхождение. Для ручного списания или оприходования воспользуйтесь кнопками Провести списание и Провести оприходование.

Note.svg  Важно!
При совершении перезачета пересортицы должны быть соблюдены условия для перезачета, в ином случае, система не позволит провести акт.


При проведении ручного списания и оприходования, в связанных документах будет отражен акт инвентаризации на основании которого проводится списание или оприходование товаров.


С подробной инструкцией по созданию и заполнению актов оприходования и списания можно ознакомиться здесь.