Памятка Кассира: различия между версиями

Материал из Касса
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 10: Строка 10:
'''Фискальные документы''' — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст. 1.1 54-ФЗ).
'''Фискальные документы''' — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст. 1.1 54-ФЗ).


= Что такое онлайн-касса? =


Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 06.03.2022) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" '''контрольно-кассовая техника''' - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Простыми словами. '''Онлайн-касса''' — это кассовый аппарат, принцип работы которого заключается в передаче данных о платежах в налоговую службу через интернет.
== Требования к онлайн-кассам ==
При выборе техники надо помнить о том, что налоговой службой разработан реестр касс, разрешенных к применению. Их полный перечень можно увидеть на официальном сайте ФНС. В него вошла только техника, соответствующая принятым государственным стандартам. С требованиями можно ознакомиться в статье № 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Основные из них:
* на корпусе аппарата должен присутствовать заводской номер;
* внутри обязано быть устройство печати чеков;
* прибор должен быть оснащён часами, отражающими точное время;
* техника должна поддерживать работу с фискальным накопителем, а также процесс формирования электронных чеков.
= Что такое ОФД и зачем он нужен? =
'''Оператор фискальных данных (ОФД)''' - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.
Простыми словами. '''ОФД''' — посредник между пользователем кассы и налоговой службой.
ОФД через интернет:
* Получает фискальные данные c кассы
* Обрабатывает информацию
* Сохраняет и отправляет в ФНС
Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Перед началом работы с кассой компании необходимо выбрать оператора ОФД из реестра аккредитованных ФНС операторов, зарегистрироваться в их системе и начать работу.
Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:
* Отправка электронных чеков покупателям
* Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС
* Мониторинг работы кассиров и касс
* Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности
= Что такое фискальные документы и какие они бывают =
К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):
К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):
* отчёт о регистрации;
* отчёт о регистрации;

Версия 18:52, 5 декабря 2022

Памятка кассира - это список правил по работе с использованием онлайн кассы.

Правила будут включать в себя следующее:

  • Что такое онлайн касса?
  • Что такое Фискальный накопитель и для чего он нужен?
  • Что такое ОФД и зачем он нужен?
  • Что такое фискальный документ и какие они бывают?
  • Как работать с онлайн кассой?

Фискальные документы — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст. 1.1 54-ФЗ).

Что такое онлайн-касса?

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 06.03.2022) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.


Простыми словами. Онлайн-касса — это кассовый аппарат, принцип работы которого заключается в передаче данных о платежах в налоговую службу через интернет.


Требования к онлайн-кассам

При выборе техники надо помнить о том, что налоговой службой разработан реестр касс, разрешенных к применению. Их полный перечень можно увидеть на официальном сайте ФНС. В него вошла только техника, соответствующая принятым государственным стандартам. С требованиями можно ознакомиться в статье № 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Основные из них:

  • на корпусе аппарата должен присутствовать заводской номер;
  • внутри обязано быть устройство печати чеков;
  • прибор должен быть оснащён часами, отражающими точное время;
  • техника должна поддерживать работу с фискальным накопителем, а также процесс формирования электронных чеков.

Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных (ОФД) - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.


Простыми словами. ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой.


ОФД через интернет:

  • Получает фискальные данные c кассы
  • Обрабатывает информацию
  • Сохраняет и отправляет в ФНС

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.


Перед началом работы с кассой компании необходимо выбрать оператора ОФД из реестра аккредитованных ФНС операторов, зарегистрироваться в их системе и начать работу.


Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

  • Отправка электронных чеков покупателям
  • Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС
  • Мониторинг работы кассиров и касс
  • Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности


Что такое фискальные документы и какие они бывают

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • отчёт о регистрации;
  • отчёт об изменении параметров регистрации;
  • отчёт об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчётности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции);
  • отчёт о закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов;
  • подтверждение оператора (это единственный документ, который формируется не на ККТ, а техсредствами ОФД).


Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.Д).